Technicien(Ne) en Administration

3 days ago

Québec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à la direction des affaires académiques et de l’éthique de la recherche, la personne titulaire exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. De façon plus spécifique, elle/il effectue un travail varié de soutien administratif pour la direction adjointe et l’adjointe à la direction. Elle/il assiste la gestion courante des opérations de la direction adjointe tout en assurant le soutien de certains projets transversaux de l’adjointe à la direction.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

La ou le titulaire de ce poste devra notamment;
- Assurer le soutien à la gestion administrative des affaires courantes de la direction adjointe (préparation et validation des relevés de présence et feuilles de vacances, respect des procédures CIUSSS pour les achats, IT, la dotation etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda, des courriels et le traitement du courrier de la directrice adjointe, en priorisant les urgences;
- Préparer et organiser les réunions (envoi de convocations, réservation de salles, préparation d’ordre du jour et préparation des présentations) et en assurer les suivis (rédaction des comptes-rendus, prendre des rendez-vous de suivi, etc.);
- Préparer des dossiers pour des rencontres spécifiques ou stratégiques (ex : Comité des Affaires Académiques du Conseil d’administration);
- Rédiger ou assister avec la rédaction des documents, présentations, lettres/mémos ou autres formes de communications en français et en anglais;
- Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe à la direction pour soutenir certains projets transversaux ainsi qu’avec les personnels de soutien administratif de la direction;
- Assurer le soutien administratif nécessaire aux travaux d’amélioration continue de la direction et met à jour les base de données (planification stratégique, salle de pilotage, indicateurs de performance et cibles, mesure de l’impact de la performance, Agrément etc.) ;
- Documenter différentes activités de la direction adjointe (rapports, présentation en format power point, etc.) ;
- Collabore avec le service des communications pour la création / modification de documents électroniques sur l'intranet ou sur les sites Web du CIUSSS ;
- Soutenir le suivi des dossiers actifs auprès des gestionnaires de la direction adjointe;
- Exécute des tâches de secrétariat général, y compris faire des copies, garder des fichiers papier et électroniques, transcrit des mémoires ;
- Collabore aux suivis des activités financières de la direction adjointe (planification, projections et analyses financières périodiques);
- Assiste son supérieur immédiat dans l’élaboration des politiques et des procédures
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Minimum deux (2) ans d’expérience dans l’administration, préférablement dans le réseau de la santé;
- Connaissances des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Logibec (un atout).
- Bilingue : français et anglais (écrit et oral).

COMPÉTENCES
- Capacité à construire des relations de confiance, à développer un réseau de connaissances à l’interne et à l’externe en lien avec ses dossiers, à gérer des situations en concertation et en fonction des résultats;
- Jugement et rigueur;
- Souci de la qualité;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Sens de l’initiative;
- Capacité d’adaptation au stress, à l’ambiguïté et au changement;
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction;
- Esprit de synthèse;
- Capacité de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais;
- Esprit d’équipe;
- Fait preuve d’une grande autonomie.

LI-OS1

Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Technicien(Ne) en Administration

    16 hours ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains...

  • Technicien(Ne) en Administration

    16 hours ago

    Québec, Canada Margo Full time

    **À Lévis**: **Entreprise** : Margo **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Lévis **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Remplacement temporaire - Congé de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pépinière de Trécesson, au 164, chemin de la Pépinière,...

  • Technicien(ne) en électricité

    1 month ago

    Québec, Canada Loki Box Design Full time

    En tant que technicien(ne) en électricité chez Loki Coach et Expédition, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe grandissante. Sous la responsabilité du directeur de production, vous aurez comme principal mandat de participer activement aux tâches en lien avec l’électricité dans notre équipe système. Dans le cadre de ses fonctions, le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

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    **Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que Technicien(ne) en administration!** **Description du poste**: Relevant du chef de service, le ou la technicien(ne) participe à la planification, à l’organisation, à la coordination et au contrôle de l’ensemble des activités lié...

  • Technicien(ne) en électricité

    3 months ago

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  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

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    Prêt(e) à **dynamiser ton quotidien?** Rejoins notre belle équipe de Jonquière en tant que technicien(ne) en administration! Ici, l’autonomie est la règle d’or! Les mandats, aussi variés que captivants, te permettront de vivre une expérience multidisciplinaire enrichissante, intégrant l’utilisation de technologies de pointe. **Tes...

  • Technicien(ne) en électricité

    3 months ago

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  • Technicien(Ne) en Administration Bilingue

    7 months ago

    Québec, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time

    **Offre d’emploi** **Technicien(ne) en administration** **bilingue (français-anglais)** Comptant plus de 175 employés, Construction Bon-Air est un véritable leader en construction résidentielle, commerciale, industrielle/institutionnelle et Génie-civil ainsi que dans le nettoyage et la reconstruction après-sinistre. Notre siège social est situé...

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    7 months ago

    Québec, Canada Clinique vétérinaire Harmonia Full time

    Offre d’emploiTechnicien/ne en santé animal La Clinique vétérinaire Harmonia est à la recherche d’un(e) technicien/ne en santé animal pour combler sa merveilleuse équipe. La personne qui occupera ce poste, évoluera dans un nouvel établissement à la fine pointe de la technologie entourée d’une équipe qualifiée et harmonieuse. Notre mission...

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  • Technicien(Ne) en Ophtalmologie

    7 months ago

    Québec, Canada Clinique Precivision Full time

    Langues parlées : français et anglais La personne sélectionnée devra posséder les qualités suivantes: - Professionnalisme et bonne approche avec une clientèle principalement âgée - Aimer le travail d'équipe - Multitâche La principale fonction du technicien(ne) en ophtalmologie consiste à assister l'ophtalmologiste pendant sa clinique: - Pré...

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  • Technicien(Ne) SST

    3 days ago

    Québec, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

    Le titulaire épaulera les agents et conseillers afin de gérer les réclamations CNESST de plusieurs clients, ce qui permettra d’apprendre le fonctionnement caché de domaines différents. Avec notre logiciel pratique, les tâches administratives se font beaucoup plus facilement en éliminant la redondance. De plus, il y a possibilité de promotion à...

  • Technicien(ne) en architecture

    7 months ago

    Québec, Québec, Canada Groupe RP. Full time

    Nous recrutons un(e) Technicien(ne) en Architecture pour notre client un bureau d'Architecture bien établi à Québec. Poste permanent, temps plein. Description des tâches -Bonne connaissance de la conception de bâtiments de grande envergure; -Bonne connaissance de l'enveloppe du bâtiment et les systèmes intérieurs; -Conception de bâtiment et...

  • Technicien(Ne) en Laboratoire

    6 months ago

    Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e technicien(ne) en laboratoire/informatique d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés manuelles et ses compétences en informatique. C’est sa rigueur additionné de sa débrouillardise qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e...

  • Technicien(Ne) en Caractérisation Et

    5 days ago

    Québec, Canada SNC-Lavalin Full time

    *Programme de développement pour nouveaux gradués / Graduate development program*_ **Technicien(ne) en caractérisation et réhabilitation de sites** - Nous offrons des services environnementaux complets qui améliorent la qualité de notre milieu naturel et bâti. L'acoustique et les vibrations, la qualité de l’air, la réhabilitation des terrains...

  • Technicien(Ne) en Administration-volet Services

    7 months ago

    Québec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés offrant des soins de santé de longue durée dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Technicien en administration et analyse de données

    23 hours ago

    Québec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Full time

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION ET ANALYSE DE DONNÉES LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE ! Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ? Voici une opportunité de te joindre à la plus grande...