Agent Administratif Classe 1

3 days ago

Brossard, Canada CA Marcelle-Ferron Full time

Vous êtes intéressé(e) à relever un défi et à participer à la réussite d'une structure innovante?

Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes méthodique, dynamique et avez de l’entregent? Vous êtes la personne qu’il nous faut Venez rejoindre une équipe dynamique

Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est à la recherche d’un(e) agent administratif pour le departement des ressources humaines.

Venir travailler au Centre d'Accueil Marcelle-Ferron c'est aussi:

- Même condition de travail que le RSSS;
- 4 semaines de vacances après une année de travail à temps complet;
- Treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet (ou au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
- Assurances collectives;
- Un fonds de pension à prestation déterminée;
- Repas conventionnés;
- Stationnement gratuit;
- Possibilité de remplacement long-terme;
- Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est situé près des berges du fleuve St-Laurent, en face de la piste cyclable de Brossard et à quelques minutes à pied d'un grand parc Riverain.

Joignez-vous à notre belle équipe

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire assiste l’équipe des ressources humaines dans leurs fonctions administratives et professionnelles et elle accomplit des fonctions permettant des communications efficaces tant à l’interne qu’à l’externe.

L’agente administrative classe 1, collabore avec la DRHCAJ et les membres de l’équipe à diverses tâches administratives telles que la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers d’employés, le suivi de statistiques, le suivi des dossiers en relations de travail, etc. Elle effectue diverse commande de matériels et d’équipements. Elle assiste également la directrice dans les activités de communication de la direction, tel que la production de documents, de mémos, journal interne, ordre du jour, etc.

Elle effectue toute autre activité connexe à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

Fonction et responsabilités spécifiques
- Support à la direction et statistiques:

- Assure la mise à jour à la fin de chaque période du tableau de bord;
- Produit des rapports statistiques à la demande de son supérieur immédiat;
- Effectue les redditions de compte requises par la direction en remplacement de la technicienne en administration ;
- Organise différentes réunions, envoie les invitations et réserve les salles requises;
- Rédige les contrats pour les agences de placement ;
- Fait la vérification des permis des agences de placement et tient à jour le tableau de suivi;
- Effectue la mise à jour de documents officiels de la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques;
- Rédige et créer des sondages destinés aux employés et en compile les données;
- Rédige des lettres et communications officiels de son supérieur immédiat;
- Effectue l’entrée de données des activités de formation suivis par les employés;
- Supporte, lorsque requis, la directrice des services administratifs dans différentes tâches administratives, tel que rédaction et envoie de mémos, rédaction de documents, support administratif ponctuel à son équipe, etc.
- Dotation et avantages sociaux:

- Soutien la conseillère en ressources humaines dans les tâches administratives reliées à la dotation, telles que l’affichage de poste, l’organisation d’entrevues, la préparation de différents documents publicitaires, etc.;
- Procède à l’ouverture des dossiers d’employés;
- Prépare les attestations d’emploi et attestations d’expérience à la demande des employés;
- Prépare et diffuse la liste mensuelle des anniversaires des employés;
- Participe à l’entrée de données et la mise à jour des dossiers d’employés lorsque requis;
- Communications:

- Participe à la conception et fait la mise en page de différents documents de communications officiels, tel que le journal interne et le rapport annuel de gestion;
- Rédige et met en page, en collaboration avec les cadres de la direction, des mémos de service, politiques, procédures, formulaires ou tout autres documents d’informations ou d’encadrements;
- Prend connaissance des mémos de service et en avise les personnes concernées;
- Participe à la mise à jour du site internet corporatif et de d’autres plateformes d’information tels que l’intranet, les réseaux sociaux, etc;
- Relations de travail:

- Reçoit et traite les demandes de libérations syndicales;
- Tient à jour le registre des griefs;
- Transmet à l’Association des établissements privés-conventionné les demandes d’autorisation et s’assure du suivi de celles-ci;
- Supporte la conseillère-cadre dans ses t

  • Agent Administratif Classe 1- Occasionnel

    7 months ago

    Brossard, Canada Centre d'accueil Marcelle-Ferron (CHSLD) Full time

    **Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes méthodique, dynamique et avez de l’entregent? Vous êtes la personne qu’il nous faut! Venez rejoindre une équipe dynamique !** Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est à la recherche **d’un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel sur appel pour le quart de soir.** **Venir travailler au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Brossard, Canada Chirurgie DIX30 Full time

    Nous sommes à la recherche d’un agent administratif qui créera et gèrera les horaires de tous les employés de la clinique, qui remplacera les absences (maladies et vacances) au secrétariat et à la réception au besoin, et qui aidera l’équipe à compléter les tâches dans les moments achalandés **Quart de travail : 6h00 - 14h00** - Gestion des...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Agent (E) Administratif - Gestion Immobilière

    7 months ago

    Brossard, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time

    **À propos de nous** Laucandrique est une entreprise familiale, québécoise, spécialisée dans la gestion de copropriétés. Notre équipe est composée de nombreuses personnes très motivées qui travaillent ensemble pour créer des expériences client uniques, tout en offrant une valeur qui est importante sur le marché actuel. Nous sommes orientés...

  • Assistant Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    3 months ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Assistant Administratif

    7 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’offrir un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un(e) agent (e) administratif (ve) pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. **Voici un aperçu des principaux...

  • Assistant Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Courtier - en assurances** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    6 days ago

    Brossard, Canada Chirurgie DIX30 Full time

    Nous sommes à la recherche d’un agent administratif qui créera et gèrera les horaires de tous les employés de la clinique, qui remplacera les absences (maladies et vacances) au secrétariat et à la réception au besoin, et qui aidera l’équipe à compléter ses tâches dans les moments achalandés. **Quart de travail : 6h00 - 14h00** - Gestion des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un(e) agent (e) administratif (ve) pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. **Voici un aperçu des principaux...

  • Agent Administratif

    7 months ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’un environnement de travail flexible. - Découvrez la vie chez RCGT ! -...

  • Agent Administratif

    7 months ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’un environnement de travail flexible. Découvrez la vie chez RCGT ! Faites le...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, partenaire stratégique du CQFF, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Brossard, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, partenaire stratégique du CQFF, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...