Coordonnateur.rice Clinico-administraif

OFFRE D’EMPLOI

COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR
CLINICO-ADMINISTRATIF

Poste à temps complet - 1 an renouvelable

**Depuis plus de 35 ans, les personnes intervenantes du Cercle Polaire accueillent les**
**membres de l’entourage des personnes vivant avec un trouble de santé mentale, ils**
**écoutent leurs besoins et développent à leur intention une offre de services**
**personnalisés de qualité professionnelle. Nous offrons à tous les membres de**
**l’entourage un lieu de soutien, d’échanges et d’apprentissages stimulants, pour**
**qu’ils puissent relever les défis qui se posent à eux. Avant tout, nous visons à**
**protéger leur équilibre mental leur permettant ainsi de contribuer au rétablissement de**
**leur proche. Le Cercle Polaire fait partie du CAP Santé Mentale, fédération qui regroupe plus**
**de 50 organismes comme le nôtre.**

**DÉFIS**
**Sous l'autorité du conseil d'administration, la personne choisie aura pour responsabilité d'être**
**l'adjointe à la direction (50%) et de coordonner l’ensemble des activités cliniques de l'organisme**
**(50%) afin de s’assurer d’offrir des services professionnels et de qualité aux membres de l'entourage.**

**PROFIL RECHERCHÉ CONDITIONS **

**Diplôme collégial ou universitaire en ** **Entrée en poste le plus tôt possible;**
**gestion ou en administration; ** **Semaine de 35 h, du lundi au vendredi.**

 **Diplôme collégial ou universitaire en relation Toutefois la personne devra être disponible à**
**d'aide; l’occasion, pour soutenir l’équipe en dehors**

 **Expérience mínimale de 2 ans dans un poste des heures ouvrables et pour les rencontres du**
**similaire; CA et des comités, habituellement le soir;**

 **Expérience et connaissance du milieu ** **Plusieurs bénéfices disponibles (assurances**
**communautaire; collectives compétitives, journées maladies,**

 **Expérience et connaissance dans le domaine journée santé mentale, 4 semaines de**
**de la santé mentale et de l'intervention auprès vacances après un an);**
**des membres de l'entourage; ** **Équipe d’expérience en place;**

 **Habileté à communiquer efficacement en ** **Salaire négociable selon l’expérience et**
**français, tant à l’oral qu’à l’écrit. l’échelle salariale.**

**PÉRIODE D’AFFICHAGE **

**Jusqu’au 15 novembre 2024**

**LA PERSONNE SERA RESPONSABLE À TITRE**

**D'ADJOINTE À LA DIRECTION DE COORDONNATRICE CLINIQUE**

**En étroite collaboration avec la directrice ou pour ** **Identifier les besoins d’embauche et de relève;**
**assurer l'intérim de la direction générale... ** **Assurer l’intégration des nouveaux employés et le **

**Gestion opérationnelle développement des compétences de tous**
- **Élaborer, coordonner et suivre la mise en les employés;**

**procédures administratives; employé sous sa responsabilité;**
- **Participer (au besoin) aux réunions du CA et ** **Développer l'offre de service lié au poste de Pair**

**soumettre les informations et les rapports de Aidant Famille (PAF);**
**gestion nécessaires à la prise de décisions ; ** **Planifier et animer les réunions d'équipe;**
- **Préparer, coordonner et participer aux ** **Assurer le respect des directives concernant les**

**assemblées générales annuelles activités cliniques;**

**de l’organisme; ** **Planifier l'offre de formation pour les personnes **

**Gestion financière professionnelles et les PAF;**
- **Planifier et gérer le budget annuel en ** **Superviser et encadrer les personnes professionnelles et**

**collaboration avec la personne trésorière et PAF;**

**en tenir le CA informé; ** **Coordonner les demandes entourant les vacances, les**
- **Rédiger des demandes de subvention pour congés fériés, les journées de maladie et les congés**

**obtenir les sommes nécessaires au bon mobiles, et ce dans le respect de la politique RH;**

**fonctionnement de l’organisme; ** **Gérer les demandes de stage pour les personnes **

**Développement des relations avec les partenaires et étudiantes;**

**des représentations publiques. ** **Superviser et collaborer à l'élaboration des activités**
- **Établir et maintenir des relations harmonieuses de l'équipe d'intervention clinique;**

**avec les bailleurs de fonds, les organismes ** **Gérer la mise à jour des outils d'évaluation et**

**partenaires, CAP Santé Mentale, et les organismes d'intervention, des cahiers des procédures cliniques**

**gouvernementaux utiles au développement de et des demandes d'ordonnance;**

**l’organisme; ** **Assurer la qualité des interventions dédiées aux**
- **S'assurer du rayonnement et de la visibilité de membres de l'entourage;**

**l’organisme à l’aide de différentes plateformes de ** **Assurer une dynamique de travail qui favorise la**

**communication. créativité et la bonne entente des perso