Coordinateur(Trice), Location

4 months ago

Québec, Canada Pure Industrial Full time

Résumé du rôle

En tant que coordinateur de location, vous rapporterez au Vice-président de location. Vous fournirez un soutien administratif en ce qui concerne la préparation des documents de location, des rapports, des documents juridiques et de l'analyse globale de l'utilisation des propriétés. Vous serez un membre clé de l'équipe et aurez l'occasion d'avoir un impact tout en soutenant nos locataires.

Principales responsabilités
- Gérer et résoudre les demandes de location émanant de prospects et de courtiers.
- Mettre à jour notre liste de disponibilités et notre site web pour les partager avec les collaborateurs externes.
- En collaboration avec le DL, préparer les dossiers pour le listing broker pour les unités disponibles (flyers, répertoire, plans, excel, spécifications de l'espace, etc.)
- Mettre à jour et créer divers outils de rapport pour les besoins de la location.
- Demande et suivi des services professionnels.
- Coordination avec le département des opérations pour l'accès aux locaux.
- Mise à jour des répertoires internes pour les documents en suspens ou exécutés.
- Diverses lettres/communications et documents sur demande.
- Rapports/centralisation de l'information pour le service de location.
- Participation à diverses réunions internes et externes.
- Mise à jour des répertoires internes de documents types.
- Coordination des dossiers entre les départements.
- Soutien administratif pour les projets en cours.
- Coordination, programmation et confirmation des réunions.
- Suivi des factures des fournisseurs (package, codes yardi, vérification des données, approbations, suivi de la facturation interne, etc.)
- Suivi des documents juridiques, identification des priorités juridiques et communication au département juridique.
- Demande et suivi des approbations auprès de la direction et des cadres supérieurs.

Compétences et expérience requises
- Baccalauréat en administration des affaires ou une combinaison d'expérience pertinente
- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle impliquant des tâches similaires.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais. La connaissance de l'anglais est nécessaire car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
- Maîtrise de la suite Office, en particulier d'Excel.
- Vous avez l'esprit d'équipe ; vous êtes prêt à intervenir et à donner un coup de main au besoin.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et compétences en gestion du temps pour collaborer efficacement au sein de l'organisation.Role Summary

As Leasing Coordinator, you will be reporting to the Vice President, Leasing. You will provide administrative support with respect to the preparation of leasing documentation, reports, legal material, and overall analysis for use of properties. You will be a key member of the team and have a rewarding and inspiring opportunity to make an impact while supporting our tenants.

Core Responsibilities
- Manage and resolve prospective leasing inquiries from prospects and brokers
- Update our availability list and website for sharing with external collaborators.
- In collaboration with the LMDL, prepare the files for the listing broker for the available units (flyers, directory, plans, excel, space specifications, etc.)
- Update and create various report tools for leasing purposes.
- Requests and follow-up for professional services.
- Coordination with the operations department for access to the premises.
- Updating internal directories for outstanding or executed documents.
- Miscellaneous letters/communications and documents upon request.
- Reports/Centralization of information for the leasing department.
- Participation in various internal and external meetings.
- Update internal directories of sample documents.
- Coordination of files between departments.
- Administrative support for ongoing projects.
- Coordinating, scheduling and confirming meetings.
- Follow-up on suppliers' invoices (package, yardi codes, data verification, approvals, internal billing follow-up, etc.)
- Follow-up on legal documents, identification of legal priorities and communication to the legal department.
- Request and follow up of approvals with management & senior management.
- Ad hoc reporting and assisting with budgets

Required Skills and Experience
- Bachelor's degree in business administration or a combination of relevant experience
- Minimum of 1 to 3 years of experience in a role involving similar tasks.
- Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
- Proficiency in the Office Suite, especially Excel
- A team-player; you are willing to step in and lend a hand as needed.
- Excellent interpersonal skills, and time management skills to effec

  • Évaluateur(trice) - Spécialiste en Évaluation Immobilière

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Titre du PosteÉvaluateur(trice) - Spécialiste en Évaluation ImmobilièreDescription du Poste Nous sommes à la recherche d'un Évaluateur(trice) - Spécialiste en Évaluation Immobilière pour rejoindre notre équipe à Hydro-Québec. En tant que spécialiste en évaluation immobilière, vous serez responsable de l'évaluation des actifs...

  • Aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste d'aide-conducteur(-trice) de remontée mécaniqueVous êtes passionné(-e) par la nature et le service à la clientèle? Nous recherchons un aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à Sépaq.Compétences requisesBilinguismeDiplôme d'études secondaires (DES)AvantagesAccès gratuit aux parcs nationaux ainsi...

  • Aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste d'aide-conducteur(-trice) de remontée mécaniqueVous êtes passionné(-e) par la nature et le service à la clientèle? Nous recherchons un aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à Sépaq.Compétences requisesBilinguismeDiplôme d'études secondaires (DES)AvantagesAccès gratuit aux parcs nationaux ainsi...

  • Coordinateur de La Saisie Des Commandes

    5 months ago

    Québec, Canada Mark Edwards Group Full time

    _**Who we are**_ As leaders in the Women's and Junior clothing design industry since 1996, we have extensive experience in the fashion industry. We love working with our retail customers worldwide to deliver quality merchandise that adheres to the highest standards, the latest trends and quickest to market production cycles. Mark Edwards Group is looking...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste de Conducteur(trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. ResponsabilitésConduire le téléphérique et assurer la sécurité des clients.Accueillir et orienter la clientèle.Initier et coordonner le travail des aides-conducteurs de...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste de Conducteur(trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. ResponsabilitésConduire le téléphérique et assurer la sécurité des clients.Accueillir, orienter et informer la clientèle.Initier et coordonner le travail des aides-conducteurs...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste de Conducteur(trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. ResponsabilitésConduire le téléphérique et assurer la sécurité des clients.Accueillir, orienter et informer la clientèle.Initier et coordonner le travail des aides-conducteurs...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste de Conducteur(trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. ResponsabilitésConduire le téléphérique et assurer la sécurité des clients.Accueillir et orienter la clientèle.Initier et coordonner le travail des aides-conducteurs de...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste de Conducteur(trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. ResponsabilitésConduire le téléphérique et assurer la sécurité des clients.Accueillir et orienter la clientèle.Initier et coordonner le travail des aides-conducteurs de...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste de Conducteur(trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. ResponsabilitésConduire le téléphérique et assurer la sécurité des clients.Accueillir et orienter la clientèle.Initier et coordonner le travail des aides-conducteurs de...

  • Aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste d'aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe dynamique!Compétences requisesBilinguismeDiplôme d'études secondaires (DES)ResponsabilitésAccueillir, orienter et informer la clientèleEffectuer les travaux d'assistance auprès...

  • Aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste d'aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique Nous sommes à la recherche d'un(e) aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe dynamique!Compétences requisesBilinguismeDiplôme d'études secondaires (DES)ResponsabilitésAccueillir, orienter et informer la clientèleEffectuer les travaux d'assistance auprès...

  • Directeur(Trice) Financier

    5 months ago

    Québec, Canada JL Desjardins Chevrolet Full time

    Entrée en fonction : Dès que possible; - Poste permanent, à temps plein, de jour et de soir; - Concession fermée la fin de semaine; - Salaire et avantages très compétitifs; - Assurances collectives; - Environnement de travail stimulant; - Et bien plus ! Compétences et exigences requises: - Expérience minimum en tant que directeur(trice)...

  • Aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste d'aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique Nous recherchons un(e) aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe dynamique!Compétences requisesBilinguismeDiplôme d'études secondaires (DES)ResponsabilitésAccueillir, orienter et informer la clientèleEffectuer les travaux d'assistance auprès du conducteur...

  • Aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    Poste d'aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique Nous recherchons un(e) aide-conducteur(-trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe dynamique!Compétences requisesBilinguismeDiplôme d'études secondaires (DES)ResponsabilitésAccueillir, orienter et informer la clientèleEffectuer les travaux d'assistance auprès du conducteur...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    **Job Summary** Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. En tant que conducteur(trice) de remontée mécanique, vous serez responsable de la conduite du téléphérique, de l'accueil et de l'orientation de la clientèle, ainsi que de l'initiation et de la...

  • Conducteur(trice) de remontée mécanique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    **Job Summary** Nous sommes à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de remontée mécanique pour rejoindre notre équipe à la Sépaq. En tant que conducteur(trice) de remontée mécanique, vous serez responsable de la conduite du téléphérique, de l'accueil et de l'orientation de la clientèle, ainsi que de l'initiation et de la...

  • Chauffeur(Euse) Opérateur(Trice) Classe 5

    5 months ago

    Québec, Canada Sanivac Full time

    Sanivac est à la recherche d’un(e) **chauffeur(euse) opérateur(trice)** avec un permis de conduire classe 5, afin d’effectuer les services de nettoyage sur le terrain. En tant qu'**opérateur(trice) sur la route**, tu seras responsable de faire la vidange et le service de nettoyage sur les toilettes portatives et effectuer les routes de service à...

  • Media Experts

    5 months ago

    Québec, Canada IPG Mediabrands Full time

    Location: Canada | Office: Montreal | Agency: Media Experts - Canada | Ref#: 9030 **Résumé du poste**: Le rôle du Coordinateur, Planification média est de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses. Ce rôle exige de travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E)

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    **Super C Ste-Anne-de-Beaupré** **10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0** **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur...