Analyste - Archivistique

**Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)** est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Vous pouvez consulter la carte des territoires. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire-primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employées et employés dont 8 000 enseignantes et enseignants mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est à la recherche d’un-e analyste-archivistique afin de pourvoir un poste régulier à temps plein au centre de documentation du Bureau de la direction générale.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les **témoignages de nos ambassadeurs**

**Description du poste**

**Plus particulièrement, l’analyste-archivistique**:

- Agit à titre d’expert-conseil dans la détermination des orientations pour la gestion des dossiers actifs du CSSDM;
- Offre un soutien continu auprès du Service des ressources matérielles dans le développement et le déploiement des différents projets de gestion documentaire en cours (incluant la migration vers les nouveaux outils et la définition des droits d’accès aux divers documents);
- Contribue à la conception de la structure de l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint utilisé par le Service des ressources matérielles;
- Assure la gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents (dont QoreUltima), veille au suivi des livrables;
- S’assure du suivi rigoureux de l’utilisation de la structure et des bonnes pratiques de gestion documentaire, le tout en collaboration avec les super-utilisateurs du Service des ressources matérielles;
- Développer et dispenser des formations sur tout sujet en lien avec la gestion documentaire;
- Participe à des réunions des comités d’intendance formés des super-utilisateurs afin d’assurer l’uniformité des outils et processus au sein de l’organisation;
- Assure l’implantation du plan de classification dans les unités administratives et le respect du calendrier de conservation;
- Participe aux opérations courantes du Secteur de la gestion documentaire et des archives, notamment l’élagage et le déclassement annuel, les réponses aux demandes de la clientèle, etc.
- Accomplit, sur demande, toutes autres tâches connexes à sa fonction.

**Qualifications requises**
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée mínimale de 3 ans avec une spécialisation en gestion documentaire, en archivistique ou en gestion de l’information.

ou
- Maitrise en science de l’information de l’école bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) et détenir 2 années d’expérience pertinente, dont au moins un an dans l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint.

**Atouts**
- Maitrise de la suite Office
- Maitrise du logiciel QoreUltima
- Avoir déjà travaillé avec un logiciel de gestion documentaire
- Être membre de l’Association des archivistes du Québec

**Compétences recherchées**
- Esprit d’analyse
- Diplomatie
- Autonomie
- Habilités communicationnelles
- Habiletés politiques
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Faire preuve d’initiative

**Conditions de travail et rémunération**

26 $ à 45 $ / heure selon l'expérience et les qualifications

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
- Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : _Loi sur la laïcité de l’État_._