Agent(E) de La Gestion Financière-secteur Paie

7 months ago

Laval, Canada CHSLD AGE3 Full time

**F O R M U L A I R E**
**D E S C R I P T I O N**

**D ’ E M P L O I**

**IDENTIFICATION DE L’EMPLOI**

**Titre d’emploi **:Agent(e) de la gestion financière - secteur paie.

**TE no. **:1105 rémunération et avantages sociaux

**Statut **:Temps partiel **No. du poste **:3000 7302 005 **Syndicat **:SNS

**Service **:7303 administration du personnel

**Port d’attache **:CHSLD St-Jude

**Programme ou Direction **:Direction des ressources humaines

**Supérieur immédiat **:Directrice des ressources humaines

**LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI**

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement.

Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration
(sciences comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste assure le soutien professionnel nécessaire au service de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux. Elle est responsable de la coordination et de l’exécution de l’ensemble des activités découlant des fonctions administratives qui lui sont dédiées, pour en assurer un fonctionnement optimal et efficace.

Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire a la « préoccupation clientèle », connaît, anticipe et cherche à répondre aux besoins des clients internes et externes du service de la paie. Elle contribue aux orientations et objectifs de la direction, favorise la collaboration et agit à titre de personne ressource pour son entourage dans son champ de compétences.

Le spécialiste en paie, rémunération et avantages sociaux, applique et évalue les politiques, les programmes et les procédures de sa spécialité. Il renseigne les cadres et les employés sur les questions relatives à sa spécialité. Il est la référence pour l’agent de gestion RH, relations de développement organisationnel, quand celui-ci doit approfondir une situation donnée.

DRH-009_AgentGestionFinancière
Mise à jour le 04-03-2020 **Page 1 sur 4**

**F O R M U L A I R E**
**D E S C R I P T I O N**

**D ’ E M P L O I**

**TÂCHES SPÉCIFIQUES**

**Au niveau de la paie**

1. Vérifie la paie aux deux(2) semaines avec les relevés de présence de tout le personnel de St
- Jude et SVM (vérifier, balancer, corriger les données et conciliation CSST).
2. Examine, pour en vérifier l’exactitude, les processus et procédures, les pièces comptables, les opérations et les rapports financiers du service de la paie.
3. Vérifie l’exactitude de l’imputation du rapport des heures et salaires payés à chaque période et s’assure que les corrections soient faites à la paie.
4. Concilie le rapport des heures et salaires payés avec le rapport comptable trois(3) fois par année.
5. Planifie les activités de l’année et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (T4/relevé 1, rapports CSST, RREGOP, RRPE, et autres).
6. Prépare les statistiques requises et les analyses (productivité par employé, nombre de transactions par paie, volume de chèques par année, pourcentage d’erreur, nombre de chèques
émis, annulés et autres), produit différents tableaux statistiques pour les finances ou les ressources humaines dans le cadre d’un programme d’amélioration de la qualité.

7. Reçoit, imprime, distribue tout rapport émis par Logibec.
8. Produit les relevés d’emploi, les lettres et ferme les dossiers suite au départ du personnel.
9. Fournit aux gestionnaires, collègues de travail et employés les services conseils en matière de paie.
10. Est responsable de la gestion de l’expérience par titre d’emploi et des augmentations de salaire s’y rattachant.

**Au niveau de RETRAITE QUÉBEC**

11. Produit la déclaration annuelle et concilie les rapports exigés par Retraite Québec, évalue et complète les demandes de rachats de service et les demandes de retraite selon les modalités
établies par Retraite Québec, soit par le biais du site web ou via les formulaires.

12. Assiste aux formations données par Retraite Québec afin de demeurer la personne ressource pour l’établissement.

**Au niveau des ACCÈS**

13. À la demande des employés, procède au changement du mot de passe pour l’approbation du relevé au guichet employé.

**Au niveau des relations de travail**

14. Applique les différentes clauses des conventions collectives relatives à la paie.
15. Remet aux syndicats respectifs différents rapports.

**Autres**

16. Supervise ou exécute tout dossier spécial qui survient en cours d’année, à la demande de son supérieur immédiat (ajustements salariaux, rétroactivité salariale, demande de révision des rap

  • Chef de la Gestion Financière

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Offre d'emploi : ContrôleurSalaire estimé : 80 000 $ - 120 000 $ par anDécouvrez notre offreGroom & Associés / Associates recherche un(e) Contrôleur pour rejoindre notre équipe ! Vous êtes passionné(e) par les opérations financières et vous souhaitez travailler dans une entreprise en croissance ? Alors, nous sommes à la recherche de vous...

  • Chef de la gestion financière

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Chef de la gestion financièreSecteur d'activité : Gestion ImmobilièreType : permanentLieu de travail : MontréalSalaire : jusqu'à 140KVous cherchez une opportunité de carrière excitante et stimulante dans un environnement en constante évolution ? Vous êtes passionné par l'analyse financière et la supervision des...

  • Agent(e) gestion des effectifs

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Agent(E) de Développement

    2 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** PROJET SPÉCIFIQUE MINIMUM 8 MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION : EP2425-094 **AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT** **Service des ressources humaines - secteur relations de travail** 35 HEURES / SEMAINE Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de jeux dans lequel évoluent près de...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    6 months ago

    Laval, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Budget Et Planification Financière

    2 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Programme d'aide aux employés (PAE) Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Service de garde Accès prioritaire à une garderie CPE Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Laval, 3e plus...

  • Agent(e) gestion des effectifs

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Agent(E) de Promotion

    3 months ago

    Laval, Canada Gestion et logistique Leblanc Full time

    _**Gestion et Logistique Leblanc est spécialisé dans le développement des meilleurs talents dans le domaine de la vente. **_ **CLIENT ACTUEL : GLOBAL SÉCURITÉ** - Poste à combler : Agent de promotion, secteur résidentiel - Horaire : 16h00-19h00 lundi au vendredi - Salaire : entre 1000 et 3000$ par semaine - Territoire : LAVAL seulement - Avoir accès...

  • Spécialiste en Gestion de la Paie

    3 weeks ago

    Laval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Description du posteÉtant donné votre expérience dans le domaine de la gestion de la paie, nous recherchons un spécialiste en gestion de la paie pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésGérer les principales tâches liées au traitement de la paie, telles que la collecte et le traitement des données hebdomadaires, la maintenance des...

  • Adjoint(E) Principale de La Paie Ccq

    7 months ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    **Venez travailler avec nous?** Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel. En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    4 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Concours ES2425-034 **Agent(e) de bureau, classe 1 | Secteur de la R**é**mun**é**ration** Remplacement à temps plein (35 heures/semaine) **Service des ressources humaines** Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de jeux dans lequel évoluent près de 55 000 élèves et...

  • agent(E) Gestion Des Effectifs

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Finance et comptabilité (agent gestion finance, etc.) **Numéro de référence **:CAT3-24-7415 **Titre d'emploi **:TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL PAIE ET ASSURANCES COLLECTIVES **Type de poste **:Personnel syndiqué **Statut de l’emploi **:Permanent - temps...

  • Soutien Administratif Dans La Gestion de La Paie

    7 months ago

    Laval, Canada Kiewit Corporation Full time

    ID de la demande : 172345 Niveau du poste : Entry Level District/Groupe d'origine : DHO Kiewit Business Services Département : Business Management Marché : Transportation Type d'emploi : Statut de l'emploi **APERÇU DE LA POSITION**: - Le soutien administratif dans la gestion de la paie fournit un soutien de haute qualité et un service à la...

  • Agent de gestion des permis et d'information urbaine

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Contexte du posteAu sein de la Ville de Laval, nous recherchons un(e) agent(e) de gestion des permis et d'information urbaine pour rejoindre notre Service de l'urbanisme. Ce professionnel dynamique sera chargé(e) de traiter les demandes de permis et certificats, ainsi que de fournir des informations aux citoyens.

  • Chef de la gestion financière

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe DBM inc. Full time

    L'objectif principal du poste est d'assurer l'excellence financière du Groupe DBM inc. en mettant en place des processus de comptabilité efficaces et en fournissant des informations financières précises aux décideurs.**Budget et estimations**Nous recherchons un Chef de la gestion financière qui sera responsable de la préparation et de la...

  • Spécialiste en Gestion de la Paie pour les Entreprises du Grand Montréal

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Retrouvez une nouvelle opportunité de carrière chez Bédard Ressources inc. comme spécialiste en gestion de la paie pour les entreprises du grand Montréal. Nous sommes à la recherche d'un consultant(e) indépendant(e) chevronné(e) et expérimenté(e) pour joindre notre réseau de professionnels.Le RôleVous travaillerez étroitement avec nos...

  • Responsable gestion financière et performance

    7 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Conseiller en sécurité financière

    7 months ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Conseiller en sécurité financière Nous accueillons des conseillers animés par les mêmes valeurs que nous : ambition, esprit d’entrepreneuriat, dépassement de soi et sens de la relation client. Repoussez les limites de votre potentiel en devenant entrepreneur et profitez d’une grande liberté d’action, dans un environnement qui valorise...

  • Responsable de La Paie Ccq

    6 months ago

    Laval, Canada Régulvar Full time

    **Administration de la paie en Ontario et au Québec.** **Venez travailler avec nous !** Régulvar est chef de file en matière dimmotique et de révolution verte du bâtiment depuis bientôt cinq décennies. Nous sommes une grande famille de plus de 600 employés engagés partout au Québec et en Ontario, dont 65 ingénieurs et 180 techniciens, qui...