Préposé(E) à L'accueil Et à La Réception

4 weeks ago

Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

Description de l'entreprise

Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures conditions socio-économiques.

Description du poste

La personne préposée à l’accueil et à la réception s’occupe de l’accueil téléphonique et sur place ainsi que d’assurer un soutien administratif aux équipes du CMQ (location salle et stationnement) et des HCMQ.

La personne relève de la direction adjointe aux opérations et aux interventions

**Accueil et services à la clientèle du CMQ et des HCMQ**:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux postes concernés.
- Prendre les messages pour le personnel du CMQ et des HCMQ.
- Accueillir, informer, trier et répondre aux demandes des clients selon la procédure établie (déterminer le but de leur visite et les diriger vers le bon organisme et/ou la bonne personne).
- Fournir les formulaires à la demande des clients.
- Réaliser les activités d’arrivée (après-midi) et de départ (matin) des clients en collaboration avec l’équipe des intervenants du CMQ ou d’autres partenaires des HCMQ.
- Renseigner les clients sur l’utilisation des espaces communs.

**Contrôle et vérifications**
- Vérifier sa petite caisse en début et en fin de quart de travail.
- Vérifier l’occupation ou non des salles de réunion de la journée.
- Réaliser le planning hebdomadaire des salles de réunion.
- Valider les divers rapports (départs, arrivées., etc) des chambreurs et des logements de transition.
- Valider le rapport d’entretien avec le personnel de l’entretien ménager.
- Tenir propre la réception et la salle d’attente.
- Superviser et former, s’il y a lieu, d’autres employés, bénévoles ou stagiaires aux procédures d’accueil et d’utilisation du système téléphonique.

**Autres travaux de bureau ou tâches connexes**
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique de l’adresse générale et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes pour les deux organismes.
- Assurer l’envoie et la réception de la messagerie.
- Participer à l’organisation des évènements internes.
- Participer aux réunions d’équipe et celles où sa présence est requise.
- Se tenir au courant des projets du CMQ et des HCMQ afin d’axer ses énergies dans l’atteinte des objectifs.
- Se tenir à jour dans les domaines susceptibles d’améliorer l’efficacité et la qualité de son travail.
- Être responsable de l’exécution des mandats spéciaux qui lui sont confiés.
- Assurer en tout temps des communications et relations harmonieuses avec les clientèles desservies, ses collègues de travail et les directions.
- Apporter aux directions toute suggestion pertinente visant l’amélioration de son travail.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Qualifications**:
**Qualifications mínimales requises**:
DEC en bureautique
Français impeccable
Bilingue un atout
Au moins deux ans d’expérience pertinente

**Compétences additionnelles recherchées**:
Fortes aptitudes aux relations humaines
Aptitude à prendre des décisions rapidement et efficacement
Bonne capacité de concentration et de gestion du temps

**Qualités personnelles reliées au poste**:
L’autonomie, le leadership, la persuasion, la créativité, le sens de l’observation et des responsabilités, l’entregent, la discrétion, la facilité d’adaptation, la patience et l’ouverture d’esprit sont des qualités recherchées.

Informations complémentaires
**Salaires**: À discuter
**Avantages sociaux** : Assurances collectives après 3 mois, REER collectif volontaire dès l’embauche, télémédecine, 8 % de vacances après un an.
**Nombre d’heures** : 35 h / semaine en présentiel au CMQ (200, rue Dorchester, Québec)
**Type d’emploi** : Temps plein, permanent
**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

Le CMQ souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

  • Préposé à la réception

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada FINAR Bâtiments d'acier Full time

    BÂTIMENTS D’ACIER FINAR est une entreprise manufacturière qui conçoit, fabrique et installe des bâtiments d’acier commerciaux et industriels selon la méthode DESIGN CONSTRUCTION. Nos façons de travailler sont fondées sur des valeurs humaines.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) préposé(e) à la réception.Sous la responsabilité...

  • Préposé(e) à l’Expédition/Réception

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE Précision Portes d’Acier est une entreprise de fabrication de portes d’acier depuis plus de 25 ans. Leader dans notre domaine, nous sommes en constante croissance. Si vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant et agréable, avec de belles possibilités d’avancement, joignez-vous à notre équipe...

  • Préposé(e) à l’Expédition/Réception

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE Précision Portes d’Acier est une entreprise de fabrication de portes d’acier depuis plus de 25 ans. Leader dans notre domaine, nous sommes en constante croissance. Si vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant et agréable, avec de belles possibilités d’avancement, joignez-vous à notre équipe...

  • Préposé(E) à La Réception

    1 week ago

    Quebec City, Canada Hôtel Repotel Henri IV Full time

    *Vous avez le sens de l'accueil et un passion pour le service à la clientèle ? L' tel Repotel Henri IV - herche un(e) préposé - à la récepti - à temps plein - ur rejoindre notre équipe aleureuse et professionnelle *Pourquoi choisir l'Hôtel Repotel Henri IV ?* Situé à Québec, notre hôtel bénéficie d'une localisation privilégiée,...

  • Préposé(e) à l'entretien ménager

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Services à domicile du Cap Diamant Full time

    SALAIRE DE 21,61$ DE L'HEURE, REMBOURSEMENT TEMPS ET FRAIS DE DÉPLACEMENT, HORAIRE SUR MESURE ET BIEN PLUS ! Préposé(e) à l’entretien ménager Vous recherchez un emploi FLEXIBLE qui fait la DIFFÉRENCE dans la vie des gens ainés ou en perte d’autonomie ? Le travail de préposé(e) à domicile est pour vous ! Voici ce que vous pourriez faire...

  • Préposé(E) à La Réception

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Hotel Quartier Full time

    **À propos de nous** Hotel Quartier est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est agile et agréable. Points clés de notre environnement de travail: - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Nous sommes un hôtel 4 étoiles à Ste-Foy, employant une équipe jeune et dynamique. Notre administration a à...

  • Préposé(E) à La Réception

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Hotel Quartier Full time

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  • Formation préposé assistance à la personne

    3 days ago

    Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Coopérative d’aide à domicile Dimavie Full time

    FORMATION RÉMUNÉRÉE6 semaines de formation, poste garanti au salaire de 22,00$/heureL'humain est au coeur de vos priorités ? Selon vous, les gens devraient recevoir des services dans la dignité.Vous souhaitez que votre employeur prône les mêmes valeurs ?Prenez part à une formation qui vous permettra d'obtenir un emploi garanti et de...

  • Préposé(e) à la stérilisation

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Préposé(e) à la stérilisation- Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à -LongueuilContribue à la santé des gens de ta région. Deviens Préposé (e) à la stérilisation à l'hôpital Pierre Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à...

  • Préposé(E) à La Réception

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Hôtel Cap Diamant Full time

    **Préposé(e) à la réception**: **Hôtel Cap Diamant / Québec, Québec (La région de)**: 24 février 2024 L'hôtel Cap Diamant est situé sur la rue Sainte-Geneviève à quelques pas du Château Frontenac. Cet hôtel au charme particulier offre neuf chambres de grand confort. Rénové entièrement à l'automne 2023, cet hôtel deluxe connaît un...

  • Préposé(E) à La Réception Du Service

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full time

    **Préposé(e) à la réception du service**: Tu as le goût de travailler dans un endroit des plus stimulants, bon esprit d’équipe et bien plus. Alors, joins-toi à l’équipe de _Boulevard Lexus_ **Vous désirez avancer dans votre carrière et d’évoluer au sein même de l’entreprise, cette opportunité est pour vous!** **Description de...

  • Préposé(E) à La Réception

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Hôtel Champlain et AtypiQ Full time

    **Description du poste** **Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s’impliquer avec conviction dans son travail dans nos hôtels au cœur du Vieux-Québec !** Enthousiasme, organisation et habileté dans le travail d’équipe et seul(e) : voilà les critères recherchés pour le poste. - Les tâches à la réception sont diverses et...

  • Préposé(e) à l’entretien ménager

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Boisé Vanier, située le long de la rivière St-Charles, est à la recherche d'une personne afin de combler un poste de préposé(e) à l'entretien ménager à temps plein pour un remplacement de congé de maternité. Horaire stable, résidence facilement accessible en transport en commun et gestionnaires...

  • Préposé à la sanitation

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison Orphée inc. Full time

    Maison Orphée recherche présentement un(e) préposé(e) à la sanitation. L'horaire de travail pour ce poste est de 10:00 à 18:30 du lundi au jeudi et de 8:30 à 17:00 le vendredi. Nous t'offrons de belles conditions d'emploi dans un environnement de travail convivial et stimulant : Poste permanent avec un horaire de jour Environnement de...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Aide à la communauté et services à domicile Full time

    L’Aide à la communauté est à la recherche de préposé(e)s d’aide à domicile qui ont à cœur de contribuer au maintien des personnes ainées & handicapées dans leur vie quotidienne. Aider les autres c’est gratifiant! Cartiers desservis : Val-Bélair, Loretteville, St-Émile, Wendake, St-Gabriel de Valcartier, Ste-Catherine de la J.C,...

  • Préposé(e) à l’entretien ménager

    4 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé(e) à l’entretien léger

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, J2W, Le Haut-Richelieu, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires à Saint-Hyacinthe

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires - Laisse ton empreinte à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens préposé aux bénéficiaires à l'hôpital Honoré-Mercier ou en centre d'hébergement, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires à Sorel-Tracy

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires - Laisse ton empreinte à Sorel-TracyContribue à la santé des gens de ta région. Deviens préposé aux bénéficiaires à l'hôpital Hôtel-Dieu de Sorel ou en centre d'hébergement, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi...

  • Préposé(e) à la préparation des commandes

    4 weeks ago

    Saint-Apollinaire, Quebec, G0S, Lotbinière, Canada Le Canard Goulu inc. Full time

    Tu es prêt(e) pour un nouveau défi et tu as envie de faire partie d'une entreprise humaine et vivante !?Le Canard Goulu est une entreprise solidement établie, œuvrant dans le domaine alimentaire depuis plus de 25 ans.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) préposé(e) à la préparation des commandes qui fera la différence dans notre...