Conseillère ou Conseiller, Octroi Des Bourses

3 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Soutien étudiant et universitaire

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bourses

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 13, 2023

Date de clôture:
November 24, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 10

Échelle salariale:
$75,743.00 - $95,678.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:
Assurer l’octroi des bourses à tous les cycles académiques en assurant le respect des critères d’admissibilité. Offrir des services de consultation à la communauté universitaire et à la clientèle externe quant aux bourses disponibles et ce, à tous les cycles académiques.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Rôle conseil
- Conseiller les étudiants, les parents, les intervenants scolaires et le grand public en personne, par courriel ou au téléphone, sur les options de financement disponibles en vue de leur permettre d’obtenir un appui financier optimal.
- Conseiller les divers comités de sélection des bourses et les représentants facultaires quant aux critères d’admissibilités, les termes de référence, les échéanciers d’octroi des bourses,, la confidentialité, le nombre de récipiendaires et les montants de bourses à allouer, et donner des conseils quant à la meilleure ligne de conduite à adopter.
- Collaborer à différents programmes de bourses en termes de planification, développement, rédaction, évaluation et mise à jour des procédures de contrôle afin d’assurer le respect des règlements et méthodes sur l’admissibilité et le renouvellement des bourses offertes par l’Université ou les organismes externes.
- Conseiller les membres des comités de sélection quant aux montants et au nombre de bourses à octroyer en s’assurant du respect des termes de référence afin d’optimiser l’utilisation des sommes disponibles.

Gestion des demandes de bourses
- Gérer les octrois de bourses en faisant le suivi des dossiers auprès des comités de sélection, facultés, admissions et services afin de garantir les versements aux comptes étudiants dans les délais prescrits dans les termes de références.

Opérations
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données comportant les termes de références pour l’ensemble des bourses afin que les demandeurs aient en main l’information juste par rapport aux critères d’admissibilité et ne soient pas induits en erreur.
- Assurer l’entrée et la vérification de l’intégrité des données des dossiers dans le système de gestion de bourses afin d’autoriser les paiements de bourses aux récipiendaires.
- Comptabiliser les comptes comptables aux bourses octroyées pour identifier toutes anomalies aux dépenses prévues.
- Effectuer les suivis relatifs à l’envoi des informations au sujet des récipiendaires de bourses en prévision des collations des grades et autres cérémonies.

Ce que vous apportez:

- Diplôme d’études postsecondaires
- Un minimum de 2 années d’expérience en service à la clientèle professionnel en tant que personne-ressource.
- Un minimum de 2 années d’expérience en analyse de dossiers, interprétation et explication de règlements et de procédures complexes.
- Expérience dans la saisie, l’analyse et la vérification des dossiers étudiants.
- Expérience en rédaction administrative.
- Expérience démontrée dans l'utilisation de systèmes de gestion de l’information et de systèmes de bases de données ainsi que de divers logiciels de bureautique (par ex.: système de gestion de la clientèle, systèmes de base de données ministérielles externes, système



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    1 month ago


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