Préposé-e à L'accueil

1 month ago

Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

**Préposé-e à l'accueil**
**Nouveau poste fixe et sur appel / environ 14h semaine**

**Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois**

Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe**

À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle d’aider un plus grand nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les professionnel-le-s sont reconnu-e-s pour leurs compétences et leur expertise au sein d’une équipe multidisciplinaire où l’autonomie constructive et la considération de l’autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c’est contribuer à bâtir une communauté protégeante au quotidien.

**Faites la différence, faites partie de l’équipe Marie-Vincent **

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction des finances et de l’administration, la préposée ou le préposé à l’accueil agit comme premier point de contact avec la Fondation Marie-Vincent. Elle ou il accueille et dirige les personnes qui se présentent à l’organisme.

La ou le préposé-e à l’accueil traite les demandes d’information par courriel, répond au téléphone, achemine les appels téléphoniques et prend les messages. Elle ou il assure également la prise en charge de tâches administratives variées. Parallèlement, la ou le préposé- à l’accueil anime des activités auprès des enfants à la réception.

**Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes**:
**Accueil, réception et gestion des appels (environ 50 % du temps)**
- Accueillir, renseigner et diriger les parents, enfants, partenaires et visiteurs vers la personne de référence ou le service approprié ;
- Recevoir et traiter les appels entrants ;
- Gérer la boîte vocale de la réception ;
- Communiquer avec la clientèle pour la confirmation, la modification ou l’annulation de diverses rencontres ;
- Traiter les courriels reçus dans la boîte d’information ;
- Veiller à l’entretien de la zone de réception pendant et après le quart de travail (ex. : désinfecter les jouets, assurer la propreté des lieux, etc.) ;
- Coordonner les examens médicaux (réservation de la plage horaire avec les requérant-e-s [policier-ière-s, Direction de la protection de la jeunesse (DPJ), assurer les diverses communications et effectuer les suivis préalables requis.

**Tâches administratives (environ 30 % du temps)**
- Créer les dossiers vierges pour l’équipe clinique ;
- Coordonner la réservation des différentes salles (conférence, polyvalente, partenaires, traitement, etc.) ;
- Tenir l’inventaire de la papeterie générale et des boissons (café, jus et eau) et procéder aux commandes des produits manquants ;
- Affranchir, poster et trier la correspondance et les colis ;
- Assurer le rangement des salles de traitement et de la salle de photocopie ;
- Procéder à la facturation mensuelle des rendez-vous cliniques à la Direction de l’indemnisation des victimes d’actes criminels (IVAC) ;
- Tenir à jour les statistiques pertinentes (annulation de rencontres, présence des client-e-s et clinicien-ne-s, etc.) ;
- Mise à jour du guide de la réception.

**Animation auprès des jeunes (environ 20 % du temps)**
- Assurer une présence auprès des enfants, notamment par l’animation de jeux variés et adaptés à l’âge des enfants ;
- De façon sporadique, transmettre au personnel clinicien des observations sur le comportement des enfants et des parents lors de leur présence à la réception ;
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**Formation/Expérience/Certification**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou bureautique ;
- Expérience mínimale de deux (2) à trois (3) ans dans un rôle similaire ;
- Expérience de travail requérant une interaction directe avec des enfants (atout important) ;
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée.

**Connaissances**
- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) et très bonne connaissance de la langue anglaise (oral) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Familiarisation avec les principaux enjeux et des répercussions de la violence sexuelle envers les enfants, les adolescents et leur famille (atout).

**Compétences et aptitudes requises**
- Aisance et facilité à entrer en relation avec les autres (tant auprès des enfants que des adultes)
- Sens de l’observation
- Jugement
- Éthique professionnelle
- Contrôle de soi et gestion du stress
- Professionnalisme
- Écoute, diplomatie et empathie
- Communication (orale et écrite)
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et g

  • Préposé à l'accueil

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux s'agrandit !!! Venez-vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Vous aimez les défis et recherchez un emploi permanent?Vous désirez rejoindre une entreprise en dynamique, avec un bon esprit d’équipe et familiale? CMS...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    7 days ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé(e) à la maintenance en résidence

    1 week ago

    Montréal, QC, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans. Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès de notre clientèle en résidences privées pour aînés. La relation de « l’humain...

  • Préposé(E) à L'entretien D'immeuble

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Inc Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle...

  • Préposé(E) à L'accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE - 2e** **POSTES DE PRÉPOSÉ(E) À L’ACCUEIL - CONTRACTUEL TEMPS PARTIEL** **AVIS DE POSTE VACANT** **(S-2024-08e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de préposé(e) à l’accueil Temps complet : 3,5 jours / 24,5 heures par semaine Horaire du lundi au mercredi : 8 h 30 à 16 h 30 Horaire du jeudi : 8 h 30 à...

  • Préposé(E) à La Réception

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôtel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) préposé(e) à la réception à temps occasionnel** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet...

  • Préposé D'entretien

    1 month ago

    Montréal, Canada Mission Bon Accueil Full time

    **Nombre de postes à pourvoir: 1**: Sous la supervision du coordinateur du nettoyage, le concierge nettoie et entretient l'intérieur et l'extérieur des bâtiments de Mission Bon Accueil et des terrains environnants conformément aux directives de sécurité. Le préposé d'entretien est chargé d'effectuer diverses tâches de conciergerie telles que le...

  • Préposé(E) à La Réception

    1 month ago

    Montréal, Canada Lux Gouverneur Montréal Full time

    **Le/la Préposé(e) à la réception accueille nos invités à la réception du LUX Gouverneur.** **DESCRIPTION**: - Accueillir nos invités ; - Répondre aux demandes des invités au comptoir de réception ; - Distribuer les appels ; **QUALIFICATIONS**: - Expérience à titre de réceptionniste, un atout ; - Facilité de communiquer verbalement en...

  • Agent/e de location à Montréal

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Station Touristique Val St-Côme Full time

    Le(la) préposé(e) à l’entretien ménager relève du directeur de l’hébergement et répond à un ensemble de tâches et responsabilités visant un accueil de qualité pour les clients des chalets Oxygen. **Nettoyage et entretien des chalets** - Dépoussiérer - Passer l’aspirateur - Laver les planchers - Désinfecter les salles de bain - Lavage des...

  • Préposé(E) à La Buanderie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Appartements du Square-Angus Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Les Appartements du Square-Angus **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : 15,15$/h à 16,56$/h **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer...

  • Préposé aux résidents

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 15 heures/semaine Résidence L'Image d'Outemont - Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de nuit ; Horaire de 23h30 à 7h30, incluant une...

  • Préposé-e à L'accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Préposé-e à l'accueil** **Nouveau poste permanent à temps partiel** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence l'Étincelle Full time

    **Opportunité Passionnante : Préposé(e) à l'entretien ménager lourd.** **Localisation : Ste-Thérèse** **À propos de nous**: Chez à la Résidence L'Étincelle, nous sommes bien plus qu'une résidence, nous sommes une communauté. Nous nous efforçons de créer un environnement où nos résidents se sentent chez eux, grâce à des espaces...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hôtel Le Saint-Sulpice Full time

    Préposé(e) à l’entretien ménager « Services exceptionnels, expériences mémorables » c’est notre devise, notre passion. Chaque jour, nous avons la mission de surprendre l’imaginaire de nos invités par notre accueil chaleureux et notre hospitalité sans égale, par notre proactivité à offrir un service créatif et personnalisé. Au...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bayshore Soins à domicile Full time

    **Choisissez de « faire la différence » avec une carrière chez Bayshore** Bayshore est à la recherche de préposés/préposées aux bénéficiaires (PABs) attentionné-e-s et compétent-e-s pour se joindre à son équipe exceptionnelle et poursuivre sa tradition de plus de 50 ans de prestation de soins de haute qualité à notre communauté. Si votre...

  • Préposé(E) à La Salle à Manger

    1 month ago

    Montréal, Canada Château Pierrefonds Full time

    _**Vous cherchez un milieu de travail chaleureux, vous permettant d'apporter une réelle contribution au mieux-être des résidents ? **_Vous êtes polyvalents et accueillez favorablement de nouvelles responsabilités?_ - Nous avons des postes à combler!_ - Laissez-vous charmer par notre style de résidence unique._ Situé dans un environnement enchanteur,...

  • Préposé(E) à La Salle à Manger

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Château Pierrefonds Full time

    _**Vous cherchez un milieu de travail chaleureux, vous permettant d'apporter une réelle contribution au mieux-être des résidents ? **_Vous êtes polyvalents et accueillez favorablement de nouvelles responsabilités?_ - Nous avons des postes à combler!_ - Laissez-vous charmer par notre style de résidence unique._ Situé dans un environnement enchanteur,...