Technicienne ou Technicien en Administration

3 weeks ago


Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - PROFIL ORGANISATION SCOLAIRE**
**École secondaire La Frontalière, Coaticook**

**Ton rôle**
Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

**Tes principales responsabilités**
- Confectionner les grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées.
- Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; concevoir et adapter un formulaire à cette fin, s’assurer du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, apporter les corrections qui ont été convenues et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
- Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports, à l’aide de logiciels appropriés, permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère. Tenir à jour les dossiers des élèves.
- Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, utiliser un traitement de texte et Internet. Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école.
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés, coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Aptitudes requises**
- Avoir un excellent esprit d’analyse;
- Posséder un bon sens de la logistique;
- Faire preuve d’initiative et de leadership;
- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité;
- Excellente gestion des échéanciers et des priorités;
- Capable de travailler sous pression.

**Horaire**
De 8h à 12h et de 13h à 16h du lundi au vendredi pour un 35 heures par semaine.

**Lieu**
École secondaire La Frontalière, Coaticook

**Supérieur immédiat**
La direction de l'école secondaire.



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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE** **École primaire Sacré-Coeur, Coaticook** **Maternelle 4 ans et 5 ans** **Ton rôle** Ton rôle principal et habituel consistera, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan...


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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉLECTRONIQUE** **Projet particulier de deux ans - 35 heures par semaine** **Service de l'informatique** **Ton rôle** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à exécuter divers travaux techniques pour l’entretien, le calibrage, la configuration, la réparation et...


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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **Service des ressources financières et matérielles - Coaticook** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Pourquoi nous choisir?** - Horaire en semaine et de jour ; - Horaire d’été...


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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE** **École secondaire La Frontalière, Coaticook** **Ton rôle** Ton rôle principal et habituel consistera, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux...


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    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN BÂTIMENT** **Service des ressources financières et matérielles, Coaticook** **Poste régulier à temps plein (35h/semaine)** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle consistera soit à...


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