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Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

2 months ago

SaintEustache, Canada Leprohon Full time

_Rejoins une entreprise québécoise reconnue en CVAC-R depuis 1930, une équipe ayant des valeurs fortes et une culture écoresponsable. Évolue dans une ambiance où le plaisir et la bonne humeur côtoient l'engagement d'offrir une expérience exceptionnelle à nos clients. Fais partie d’une équipe multidisciplinaire où ta contribution est reconnue_

**Quel est ton rôle?**

Assister les chargés de projets pendant toutes les étapes de la réalisation du projet : l’ouverture des projets, les commandes d’achat, le suivi des budgets, la facturation, le suivi des paiements jusqu’à la clôture de ceux-ci. Réaliser des tâches diversifiées et stimulantes afin de contribuer au succès du projet.

Plus précisément:

- Effectuer l’ouverture administrative du projet en conformité avec les documents contractuels ainsi que les propositions et budget de coûts;
- S’assurer d’obtenir l’intégralité des documents contractuels et des avenants (y compris les signatures) requis;
- Préparer les bons de commandes et les contrats pour les fournisseurs et sous-traitants;
- Assurer le suivi des livraisons au chantier et effectuer les relâches d’équipements en collaboration avec le chargé de projet;
- Vérifier l’exactitude des informations, puis saisis les frais à imputer au projet tels que la réception des commandes livrées sur les chantiers et les heures affectées au projet;
- Assurer le suivi du budget alloué pour le projet, au besoin, préparer des projections pour le chargé de projet;
- Préparer la facturation ventilée selon l'avancement des travaux en collaboration avec le chargé de projet en s’assurant de respecter les délais demandés par les clients;
- Assurer la gestion documentaire de l'ensemble du projet;
**Ce que nous avons à t’offrir?**

Les avantages de la moyenne entreprise combinés à ceux d’une grande famille:

- Obtenir un emploi stable et permanent;
- Être au cœur de succès et significatifs en partenariat avec tes équipiers;
- Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives payé à 50 % par l’employeur, télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année;
- Obtenir un programme de partage des bénéfices favorisant la rétention des collègues ;
- Travailler en mode hybride ou présentiel;
- Bénéficier de mesures de conciliation travail
- vie personnelle et favorisant la santé et le mieux-être : programme de vacances et congés avantageux, conférences, concours, remboursement de frais, activités en succursale, etc.
- Participer à des activités sociales Pas Mal HOT: tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5;
- Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté;
Q**ui sommes-nous?**

Entreprise constamment en croissance**, leprohon, Maître ès Celsius**, c’est une famille d’environ 275 employés répartis sur 5 sites : leprohon à Sherbrooke, Granby et Saint-Hyacinthe, ventilex à Saint-Eustache et muller à Ville Saint-Laurent. Nous sommes spécialisés en climatisation, ventilation, air climatisé et réfrigération (CVAC-R) et nous nous démarquons par notre sens de l’innovation, notre engagement, notre esprit d’équipe et notre expérience client. Nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité, de la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service.

**Que recherchons-nous?**

On te décrit comme organisé, structuré et rigoureux. Tu es proactif et débrouillard, tu trouves toujours la réponse à ta question. Bon collaborateur, tu aimes travailler sur des projets à long terme, mais tu apprécies également gérer les demandes imprévues. Tu possèdes environ 5 années d’expérience dans un emploi similaire ainsi que de fortes habilités informatiques.

**Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 1,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Eustache, QC J7R 5R4

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