Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Cowansville, Canada Centre de pédiatrie sociale en communauté Main dans la Main Full time

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) à la direction

Le CPSC Main dans la main, situé au 215 rue du Sud à Cowansville, est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction.

Le Centre de pédiatrie sociale en communauté Main dans la main a pour mission d’accompagner et de soutenir les enfants de 0 à 18 ans en situation de grande vulnérabilité dans la communauté de Brome-Missisquoi, pour assurer leur épanouissement et leur développement optimal dans le respect de leurs droits et leur meilleur intérêt. Notre philosophie, notre mandat, notre mission suivent le modèle préconisé par la Fondation du Dr Julien adapté à la réalité de la communauté locale.

RÔLE

La/le titulaire assure un soutien administratif à la direction. La personne doit posséder de solides compétences en comptabilité et en recherche, en plus de faire preuve de souplesse, d’avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et de posséder de l’expérience en informatique. De plus, elle devra travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe dans plusieurs dossiers et traiter les dossiers confidentiels avec tact, le cas échéant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

**Soutien administratif**
- Filtrer les appels et les courriels
- Organiser les dossiers
- Gérer les agendas, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les demandes administratives, les réunions et les événements
- Préparer rapports et analyses statistiques et financières de l’organisme
- Importer et mettre à jour des bases de données
- Rédaction - infolettres, remerciement, publipostages et autres
- Effectuer les publipostages biannuels
- S’occuper des relations avec certains organismes et partenaires
- Créer le contenu de l’infolettre
- Superviser le bon fonctionnement du bureau

**Soutien comptable**
- Gestion des chèques et des factures (production et comptabilisation)
- Gérer et autoriser les dépenses selon les politiques de dépenses établies
- Faire les paiements
- Préparer les dépôts
- Réunir et réviser les feuilles de temps des employés
- Fournir un soutien dans l’administration et la gestion de l’organisme
- Participer à l’élaboration de budget pour des demandes de subventions

QUALIFICATIONS

Diplôme d’études en comptabilité, en administration ou expérience pertinente en lien avec le poste

Trois ans d'expérience dans un poste similaire

2. COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Connaissance avancée de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- Très bonne connaissance en comptabilité
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Bilinguisme (un atout)
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités
- Bon jugement et souci de la qualité
- Connaissance de la région de Brome Missisquoi (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL
3 jours / semaine (25 heures)
Salaire en fonction de l’échelle salariale entre 20$ et 23$/heure
Poste à combler dans les meilleurs délais

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 25 par semaine

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06



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