Current jobs related to Assistant(E) Administratif(Ve) - Montréal - STREAMSCAN AI INC

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    49 minutes ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    3 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Description du Poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Sword Security Full time

    Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre! Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de...

Assistant(E) Administratif(Ve)

6 months ago

Montréal, Canada STREAMSCAN AI INC Full time

A propos de Streamscan

StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outil de sécurité basé sur l'intelligence artificielle pour protéger les entreprises contre les pirates informatiques. StreamScan offre des technologies et une multitude de services de sécurité au Canada et à l'international.

Nous sommes une petite équipe sympathique fonctionnant en mode hybride. Nous désirons apprendre et nous travaillons fort pour grandir l'entreprise et l'équipe. Nous ne sommes pas une grande entreprise, dans le bon et le mauvais sens du terme. Nous n'aimons pas les structures verticales ni les bureaux fermés, mais nous attendons de chaque membre de l'équipe qu'il donne le meilleur de lui-même, non seulement sur ses projets, mais aussi en nous aidant à maintenir un environnement de travail ouvert et convivial. La "confiance" est le fondement de ce que nous voulons construire avec nos clients et nos collègues.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/administrative pour se joindre a notre équipe. Nous sommes a la recherche d’une personne « multifonctions » pouvant accomplir autant des tâches administratives qu’opérationnelles. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise.

**Tâches et responsabilités**

Volet administratif
- Répond au téléphone et achemine les appels
- Accueille les visiteurs avec courtoisie
- S’assure du bon fonctionnement du bureau
- Effectue la correspondance
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Effectue des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
- Supporte les représentants dans leurs activités quotidiennes
- Classer des documents quotidiennement
- Faire des recherches et fournir des informations
- Entrée de données dans les systèmes
- Et toutes autres tâches connexes

Volet administratif - suite
- Gérer le programme d’assurances collectives
- Gestion des congés et vacances
- Planifier et organiser des rencontres (WEB le plus souvent)
- Collaboration lors de l’embauche de nouveaux employés

Volet opérationnel
- Gestion de la facturation et suivi des paiements de factures (Quickbook)
- Recherche de subventions
- Produire d’autres rapports
- Rédaction, révision et correction de textes

**Qualifications**
- Formation en bureautique
- Expérience en service à la clientèle
- Connaissances en comptabilité (atout)
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (Francais/Anglais)
- Connaissance des différents logiciels, (Power Point, Excel, Word)

Connaissances de Quickbooks est un atout.

Connaissances de Canva est un atout.

Connaissance en Comptabilité est un atout

Experience en recherche de subventions : atout

**Compétences**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Focus client - cherche à devancer les besoins clients
- S’exprime de manière enthousiaste
- Rédige des documents bien conçus
- Savoir jongler des tâches multiples
- Faire preuve de sens politiques
- Travaille avec un minimum de supervision

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Bilingue Francais/Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC