Coordonnateur.trice de Production

6 months ago


Montréal, Canada Sid Lee Full time

English will follow_

**QUI NOUS SOMMES**

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui s'efforce de faire la différence et de célébrer la culture avec des idées audacieuses. Ses 700 professionnels travaillent comme une seule équipe depuis des bureaux à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui compte à travers la construction de marques, l'expression de marques et l'expérience de marques. Sa communauté créative comprend également Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo.

Aux côtés de clients progressistes, Sid Lee s'appuie sur sa riche collection de disciplines, de la conception aux données en passant par la communication expérientielle, la technologie, la publicité et l'architecture, permettant à ses clients de surpasser leurs concurrents, de gagner la confiance de leurs clients et d'augmenter leur influence sur la culture.

Sid Lee est membre de kyu, un collectif de sociétés créatives mondiales de premier plan créé par Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee a également imaginé C2 Montréal, l'une des plus grandes conférences créatives et commerciales au monde.

**RÔLE**

En tant que coordonnateur.trice de production, tu auras la responsabilité d'assister les producteurs.trices dans la planification et le bon déroulement des projets du début du processus jusqu'à la livraison. Autonome et débrouillard.e, tu seras en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de composer avec des priorités changeantes.

**RESPONSABILITÉS**
- Exécuter les approbations juridiques (NCP, ThinkTV);
- Établir le calendrier de production avec la productrice;
- Gérer les horaires de production;
- Coordonner les calendriers, les castings et les communications avec les agents d'artistes et fournisseurs;
- Superviser les cahiers de préproduction et de présentation en cours de projet;
- Assurer le suivi de la facturation des pigistes et des fournisseurs;
- Exécuter et suivre les plans de projets via Mavenlink;
- Remplir les contrats UDA et ACTRA au besoin, gérer le renouvellement de talents.
- Coordination de projet à la fois en production qu'en post production

**REQUIS**
- Baccalauréat en communications ou dans un autre domaine connexe;
- Minimum de 2 ans d'expérience en production, idéalement en agence;
- Bonne compréhension des étapes de production et post production
- Connaissance des ententes UDA et ACTRA;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dans un environnement MAC;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

**WHO WE ARE**

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrate culture with bold ideas. Its 700 professionals work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, Los Angeles and Seattle. Their mission is to create what matters through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, BIMM and Haigo.

Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, from design to data and experiential communication and technology to advertising and architecture, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers and increase their influence on culture.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

**ROLE**

As a production coordinator, you'll be responsible for helping producers plan projects and make sure they go smoothly, from start to delivery. You should be resourceful and able to work independently to manage multiple projects at once and juggle changing priorities.

**RESPONSIBILITIES**
- Process production requests
- Secure legal approvals (NCP, ThinkTV)
- Make and keep track of the production calendar
- Manage production schedules
- Coordinate calendars, casting sessions, and communications with artist agents and suppliers
- Ensure preproduction and presentation books are kept up to date
- Coordinate freelancer and supplier invoicing
- Create and keep track of project plans using Mavenlink
- Fill out UDA and ACTRA contracts as needed, manage talent renewals
- Project coordination both in production and post-production

**REQUIREMENTS**
- Bachelor's degree in communications or a related field
- At least 2 years' experience in production, ideally in an agency setting
- Good understanding of the production and post-production stages
- Knowledge of the UDA and ACTRA agreements (an asset)
- Good knowledge of the Microsoft Office suite in an Mac environment
- Fluent in French and English, both verbal and written (International collaborators and customers).

**_Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres



  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et l’innovation - Nous sommes présentement en mode télétravail jusqu’à nouvel ordre. **Vos responsabilités**:Relevant du chef de production, le titulaire du poste est responsable d’un compte client. En tant que...


  • Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...


  • Montréal, QC, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur.trice de projets Prémédia**: - Montréal - Québec - 10355BR **Description d'emploi et exigences** **Coordonnateur(trice) de projets Prémédia**: **À propos de nous** - Les conditions de travail et l'environnement sain et inclusif qui nous démarque: - Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice de production costumes** - Poste temporaire (1 an) Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à...


  • Montréal, QC, Canada Maison de jeunes de Saint-Léonard Full time

    La Maison de jeunes (MDJ) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir, au sein de la communauté Léonardoise, un lieu de rencontre où les adolescent-e-s peuvent, sur une base volontaire et au contact d’adultes significatif-ve-s, devenir des citoyen-ne-s actif-ve-s, critiques et responsables. Elle fait partie du Regroupement des...


  • Montréal, QC, Canada Maison de jeunes de Saint-Léonard Full time

    La Maison de jeunes (MDJ) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir, au sein de la communauté Léonardoise, un lieu de rencontre où les adolescent-e-s peuvent, sur une base volontaire et au contact d’adultes significatif-ve-s, devenir des citoyen-ne-s actif-ve-s, critiques et responsables. Elle fait partie du Regroupement des...


  • Montréal, Canada Gorditos Full time

    Gorditos est une maison de production de publicité à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de production à temps plein. **Vos tâches principales**: Assurer le bon déroulement de toutes les étapes de production et de post-production en collaboration avec le.a producteur.trice Gérer les calendriers des projets et être garant.e de leurs...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...


  • Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence experte en stratégie, création et production spécialisée dans le contenu de proximité. Fondée en 2015 l’agence crée des campagnes publicitaires performantes et compte sur un réseau de talents sélectionnés pour répondre aux besoins des mandats qui lui sont confiés. POURQUOI LES INVISIBLES ? Tu auras...


  • Montréal, QC, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice de production costumes** Cotumes et accessoires - Poste temporaire (1 an) Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en...


  • Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur : franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...


  • Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...


  • Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...


  • Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...


  • Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur: Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...


  • Montréal, Canada AQDFL ( Association québécoise de la distribution de fruits et légumes) Full time

    Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan «...


  • Montréal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    **Coordonnateur.trice ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** siège social - Montréal Québec H1Y1X5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Kinatex Sports Physio**, le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec, est la recherche d’un.e...


  • Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur.trice des intégrations marketing**Lieu: Toronto, Montréal ou Calgary** **Créer de la valeur chez TC Transcontinental**TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.**Le.la coordonnateur.trice des intégrations marketing fournira une assistance sur site à l'équipe marketing pour l'ouverture...


  • Montréal, Canada gbi Full time

    Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être le lien direct entre le...