Adjoint(E) Administrative Au Chargé(E) de Projet

4 weeks ago


Laval, Canada Construction Gamarco inc. Full time

**CANDIDATS RÉGION DE MONTRÉAL ET RIVE-NORD SEULEMENT**

PRÉSENTATION DE LA FIRME

Venez joindre à une jeune équipe dynamique à titre d’adjointe aux chargés de projets pour un entrepreneur général et développeur immobilier possédant plus de 25 années. Nous œuvrons dans le domaine commercial institutionnel (scolaire et loisirs) et résidentiel de grande échelle.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du chargé de projets senior et de la coordonnatrice de projets, le ou la titulaire sera un support pour le département de gestion des projets.

Le ou la personne choisie sera au cœur des opérations administratives de toutes les étapes de construction du projet.
Participer à l’élaboration des contrats, en faire l’administration et le suivi; aider à la planification et la coordination des travaux; autres tâches connexes.

Habiletés: Esprit d’équipe; bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités; bon esprit d’analyse et de synthèse; faire preuve d’autonomie et de proactivité; capacité de mener plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression; bien communiquer en français (oral et écrit); anglais un atout.

RESPONSABILITÉS

L’adjoint (e) a pour principales fonctions de coordonner, en collaboration avec le ou la Chargé(e) de projet, la gestion des documents techniques reliés à la réalisation du projet.
- Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
- Mettre à jour la liste des intervenants;
- Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
- Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
- Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
- Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
- Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
- Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
- Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
- Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

EXIGENCES
- Suite Office;
- Minimum 5 années d’expérience pertinente reliée au poste;
- Bilinguisme anglais, français - (un atout);
- Lecture des plans et devis.
- Procore (souhaité)

PROFIL RECHERCHÉ
- esprit d’analyse;
- leadership et autonomie;
- planification et organisation;
- relation interpersonnelle;
- capacité d’agir avec rapidité et efficacité;
- discrétion et professionnalisme;
- flexibilité et disponibilité;
- structurée et méthodique.

PLUSIEURS BONNES RAISONS DE SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE
- 4 semaines de vacances annuelles et congés de la construction;
- de la formation continue;
- un milieu de travail convivial et stimulant;
- des projets d’envergures;
- café à volonté:

- snack et collations santé
- activités sociales (team building) organisées par l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada AMB Modulaire Full time

    Vous souhaitez contribuer au développement d’une entreprise **innovante,** qui vise jour après jour à offrir le meilleur d’elle-même ? **Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction, vous aimez apprendre et résoudre les problèmes, vous bâtissez aisément d’excellentes relations de collaboration avec vos clients, vous...


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  • Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Es-tu une adjointe administrative qui détient de l'expérience dans le domaine de la construction? Aimerais-tu évoluer dans une entreprise de prestige aux nombreux projets résidentiels, située à Laval? Si tu possèdes au moins 2 ans d'expérience à titre d'adjointe de projets ou adjointe au chargé de projets et que tu adore le milieu de la...


  • Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago


    Laval, Canada Bedco Div. de Gérodon Inc Full time

    **Vous souhaitez faire une différence dans la recherche scientifique en participant à la fabrication de produits qui serviront à sauver des vies?** **Venez vous joindre à notre équipe!** Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets qui aura comme mandat principal de supporter ses clients dans l'ensemble des activités menant à la...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago


    Laval, Canada Bedco Div. de Gérodon Inc Full time

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  • Laval, Canada VINCI Energies en France Full time

    TCI+, une entreprise québécoise spécialisée dans la construction, la gestion et l’entretien des infrastructures réseaux de tout type, recherche actuellement un ou une Adjoint(e) chargé de projet pour compléter son équipe. Principales fonctions: Sous la supervision du gestionnaire de l'unité , l'Adjoint (e) au chargé de projets aura pour...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 weeks ago


    Laval, Canada Hulix Construction Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de projets ayant **un fort esprit d’équipe, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois**. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT DE PROJETS** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de...


  • Laval, Canada Couche-Tard Full time

    **REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE** Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir. **Chargé(e) de projet principal(e)** Département : Marketing Lieu : Laval,...


  • Laval, Canada CANADA INFRA Full time

    TCI+, une entreprise québécoise spécialisée dans la construction, la gestion et l’entretien des infrastructures réseaux de tout type, recherche actuellement un ou une Adjoint(e) chargé de projet pour compléter son équipe. Principales fonctions: Sous la supervision du gestionnaire de l'unité , l'Adjoint (e) au chargé de projets aura pour...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago


    Laval, Canada SofBen Prévention Full time

    Le/la chargé(e) de projets planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités d’une organisation. - Planifie, élabore et fait le bilan des activités programmées au cours du projet; - Établir et maintenir une communication efficace entre les membres de l’équipe; - Contrôle et gère les budgets et les échéanciers liés aux projets; -...


  • Laval-ouest, Canada Groupe Métrocité Full time

    Le groupe Métrocité, entrepreneur général en construction résidentiel, depuis 40 ans et situé à Laval, est en pleine expansion et est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au bureau de projet pour assurer la continuité de la croissance de l’entreprise. Les principales responsabilités de l’adjoint(e) au bureau de projet seront...


  • Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Le service de l’ingénierie a entamé en 2020 une transformation de son service en ajoutant des divisions et en créant plusieurs nouveaux postes de gestionnaires, d’ingénieurs et de spécialistes en administration. Cette nouvelle réorganisation du service a été nécessaire puisque la Ville de Laval est en pleine croissance. Cette évolution apporte...


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    4 weeks ago


    Laval, Canada Ventilation MFC inc. Full time

    Le(a) chargé(e) de projets sera responsable de gérer et mener à terme différents projets de construction dans le domaine de la ventilation. Il (elle) aura, sans s’y limiter, les _tâches suivantes_: - Planification, organisation et coordination de différents projets - Gestion des coûts de projets incluant la négociation avec les fournisseurs et...


  • Laval, Canada MIR Inc Full time

    Notre partenaire industriel, une entreprise de construction ayant une expertise dans le secteur industriel, recherche présentement un(e) Chargé de projets – pré-construction pour joindre leur équipe énergique et passionnée. Votre mission :Relevant du Vice-président stratégies et pré-construction, vous serez responsable de l’analyse des projets...


  • Laval, Canada Ville de Laval Full time

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    2 weeks ago


    Laval, Canada Groupe RP Full time

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  • Chargé(e) de projets

    2 weeks ago


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