Spécialiste Intermédiaire, Conseils Aux études
2 months ago
Type d’emploi:
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A
Famille d’emplois:
Conseils aux études
Nombre de postes à pourvoir:
1
Faculté/Service - Département:
Bureau des études de premier cycle, Faculté de génie
Campus:
Campus principal
Affiliation syndicale:
PSUO
Date d’affichage:
July 17, 2023
Date de clôture:
July 28, 2023
Heures par semaine:
35
Classe salariale:
PSUO, classe 10
Échelle salariale:
$75,743.00 - $95,678.00
La faculté de génie s'efforce de fournir un environnement d'apprentissage qui favorise l'excellence et l'innovation, la pratique éthique et la responsabilité envers la société. Notre milieu de travail dynamique et stimulant vous motivera à donner le meilleur de vous-même tout en vous offrant des possibilités d'évolution et de développement professionnel. Notre travail créé un réel impact dans la vie de nos étudiants, qui deviendront les futurs leaders et acteurs du changement de notre société. Nous travaillons au sein d’une communauté dédiée à concevoir des innovations qui contribueront non seulement à l'avancement de la technologie, mais aussi à des solutions qui révolutionneront l'industrie. Venez façonner l'avenir AVEC NOUS
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.
Consultez les lignes directrices sur le télétravail.
Raison d’être du poste
- Fournir l’aide requise pour s’assurer que les demandes des étudiantes et étudiants sont évaluées, acheminées, admissibles et traitées conformément aux politiques et processus. Vérifier l’intégrité et la qualité des publications créées à l’intention de la communauté universitaire et du grand public. Accomplir diverses tâches administratives, comme approuver des demandes, remplir des formulaires et surveiller les différents processus, ainsi qu’assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants et des départements pour surveiller les progrès réalisés, renforcer les objectifs liés à la persévérance des étudiantes et étudiants et créer une expérience étudiante exceptionnelle. Prodiguer des conseils sur différents aspects du cheminement scolaire, comme le choix des cours, un changement de programme d'études, etc.
- Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Cheminement scolaire et persévérance des étudiants
- 1. Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants : Examiner la détermination, l’interprétation, l’analyse et la liste des besoins des étudiantes et étudiants et s'assurer qu'ils respectent les processus de l'Université et de la faculté. Consulter ses collègues et rencontrer les étudiantes et étudiants périodiquement afin de mieux définir leurs besoins.- 2. Procéder à des suivis : S’assurer que des suivis visant à surveiller et à soutenir les progrès des étudiantes et étudiants sont effectués et veiller à ce que les mesures correctives pertinentes soient prises pour améliorer la persévérance des étudiantes et étudiants.- Gestion des opérations- 1. Admission : S’assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants dont l’acceptation ou les équivalences sont conditionnelle sont analysés et examinés ainsi que fassent l’objet de mesures de suivi. De concert avec les autres départements, mettre en œuvre les processus requis pour mener à terme et mettre à jour les dossiers.- 2. Changement de programme d’études : Analyser et lire attentivement les dossiers des étudiantes et étudiants pour déterminer leur admissibilité au programme d’études qu’ils ont choisi. S’ils y sont admissibles, remplir les documents pertinents et accélérer le traitement de la demande avec la faculté et le département concernés.- Communication et liaison- 1. Intégrité des données publiées (annuaire, brochures, uoCampus) : S'assurer que l'ensemble des publications distribuées à la communauté universitaire et au grand public sont exactes et de la plus haute qualité. Établir et maintenir des relations de travail entre le Bureau des communications et du marketing et le Bureau des programmes d’études pour favoriser l'efficacité des processus et la distribution efficace des publications.- 2. Communication avec la communauté universitaire : Faire fonction de conseiller spécialisé auprès de la communauté universitaire et des partenaires externes en échangeant avec des étudiantes et étudiants et d'autres parties dans le but de leur fournir des conseils sur l'expérience universitaire et le cheminement scolaire.- Ce que vous apportez:
- Baccalauréat en éducation ou diplôme universitaire dans un domaine connexe
- Expérience dans le domaine de l'éducation ou comme conseiller pédagogique ou une combinaison des deux
- Connaissance des programmes scolaires (par exemple, règlements, exigences des grades, préalables et description des cours) de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
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