Responsable de L'administration H\f

2 weeks ago

Gatineau, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle

à la sixième année) en mettant en place la méthode pédagogique établie par les recherches scientifiques de Maria Montessori. La belle communauté de l’école est composée de 253 élèves, 15 enseignants, 8 éducatrices et 15 employé(e)s de soutien administratif et aux services à l’élève.

La personne responsable de l’administration de l’École Montessori de l’Outaouais est un chef de file en ce qui a trait au fonctionnement administratif efficient et optimal de l’école au quotidien. Leader naturel, la personne responsable de l’administration est une personne proactive, autonome et créative pour qui les défis sont un moteur. Toujours en mode résolution de problèmes, cette personne gère les dossiers cruciaux de l’école et représente un pilier pour toute l’équipe-école. Sous la responsabilité directe de la direction générale, il ou elle est responsable de gérer et piloter des tâches administratives complexes et variées, conformément aux méthodes et aux lignes directrices de l’école. Elle a également sous sa responsabilité la personne responsable de l’accueil et du secrétariat de l’école.

RÔLES EST RESPONSABILITÉS

**Volet gestion administrative de l’école**

Assurer un soutien administratif à la direction générale;
Accueillir les nouveaux parents (ex. visites de l’école);
- Gérer la vérification, la validation et l’émission des bulletins dans COBA;
- Rédiger des lettres, des rapports et autres documents;
- Photocopier des documents pour la distribution, le courrier et le classement;
- Tenir et mettre à jour les systèmes de classement;
- Élaborer des formulaires selon les besoins (COBA);
- Assister la direction dans l’accomplissement de tâches dans un domaine particulier de la gestion d’un établissement scolaire (ex. renouvellement de permis);
- Mettre à jour les calendriers (internet et COBA)
- Procéder aux changements administratifs de direction

**Volet gestion administrative des dossiers RH du personnel de l’école**
- Tenir à jour le dossier d'assiduité du personnel et produire des rapports trimestriels pour en rendre compte aux employés et à la direction;
- Coordonner les recherches d’antécédents judiciaires;
- Chercher du personnel suppléant pour l’école, lorsque nécessaire;
- Combler les remplacements et suppléances
- Monter le dossier initial des employés (fiches contact, copies diplômes, CV, etc.)

**Volet gestion des dossiers des élèves**
- Veiller à la bonne tenue des dossiers (code permanent, fiche santé, contrat, etc.);
- Préparer les documents d’inscription ainsi que les contrats de services éducatifs et de la halte
- garderie (signature, mise à jour et suivi);
- Recueillir et gérer les inscriptions pour les services éducatifs, service de garde, journée pédagogique et autres activités;
- Préparer les listes, en fonction des contrats, pour le service de garde;
- Gérer les changements demandés par les parents aux contrats de service de garde et informer la personne responsable des services à l’élève;
- Établir et tenir à jour les dossiers de tous les élèves et compiler les listes des classes et cours (COBA);
- Gérer les listes d’attente (classement par ordre de priorité, organisation des rencontres d’entrevues d’élèves);
**Volet communications, partenariat et rayonnement de l’école**
- Préparer et envoyer l’infolettre, et autres messages à envoyer aux parents
- Participer aux réunions en relation avec son travail;
- Servir de liaison entre les services d’urgence et l’école;
- Diffuser les communications à l’ensemble de la communauté de l’école
- Faire partie du comité de communication et réaliser les tâches incombées
- Mettre à jour le site internet et autres pages de réseaux sociaux

Élaborer de nouvelles stratégies pour le rayonnement de l’école et de la pédagogie Montessori et bâtir une vraie notoriété de l’école
- Représenter l’école à différents événements de la communauté en collaboration avec la direction générale, en faisant valoir l’approche différente que nous avons à l’école (pédagogie Montessori).
- Participer activement à la planification stratégique de l’école et élaborer un résumé qui sera communiqué efficacement aux différentes parties prenantes de l’école.
- Identifier des tables de concertation où l’école peut siéger et y participer en collaboration avec la direction générale.

**Volet gestion de projets**
- Organiser et coordonner la tenue de différents évènements et activités de l’école (portes ouvertes, BBQ, Pique-nique, etc.)
- Or

  • Manœuvre H/F

    1 month ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Manœuvre H/FQualifications requises :Diplôme en construction ou expérience équivalenteConnaissance des différents types de travaux sur un chantier de constructionCapacité à suivre des consignes et à travailler de manière autonomeBonne condition physique pour des travaux parfois physiquement demandeursCompétences requises :PolyvalenceCapacité à...

  • Coffreur h/f

    1 month ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Poste de Coffreur H/F:Qualifications requises :Diplôme en coffrage ou expérience équivalenteConnaissance des techniques de coffrageCapacité à lire des plans et des dessins techniquesMaîtrise des outils et équipements nécessaires au coffrageCompétences requises :Habileté manuelleBonne condition physique pour travailler en extérieur dans des...

  • Charpentier-menuisier H/F

    1 month ago

    Gatineau, Canada Recrutement Conseil International Full time

    Charpentier-menuisier H/FQualifications requises :Diplôme en charpenterie ou menuiserie ou expérience équivalenteConnaissance des matériaux et des techniques de construction en boisCapacité à lire des plans et des dessins techniquesMaîtrise des outils et équipements de charpente et de menuiserieBonne condition physique pour travailler en...

  • Arboriste H/F

    1 month ago

    Gatineau, Canada OPSIS Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Arboriste H/F Description DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de détente. Nous...

  • Sauveteur Plage

    1 month ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Sauveteur plage H/F **Description**: **Viens faire bouger le monde avec nous comme sauveteur !** Tu es à la recherche d’un poste de sauveteur ou d’assistant sauveteur cet été proche de chez toi ? Nous recherchons des dizaines de personnes pour sécuriser...

  • Horticulteur (H/F)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Horticulteur H/F **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de détente. Nous offrons...

  • Préposé à L'entretien de Camping

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Préposé à l'entretien de camping H/F **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de...

  • Horticulteur H/F

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada OPSIS Full time

    Description du poste Statut du poste Saisonnier temps plein Type de poste Temps plein Titre du poste Horticulteur H/F Description DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de détente....

  • H&M Associé.e aux ventes

    1 month ago

    Gatineau, Canada H&M Group Full time

    Description du poste Chez H&M, en tant qu'associé.e aux ventes au détail, vous conseillerez notre clientèle et la maintiendrez à la mode ! L'associé.e aux ventes, ou , comme on l'appelle en interne, est chargé.e d'offrir la meilleure expérience client, ce qui contribue aux chiffres d'affaires et aux profits du magasin. En tant qu'associé.e aux...

  • Responsable contôle qualité

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Objectif du rôle : Assurer un environnement de travail sécuritaire et promouvoir les initiatives de sécurité au sein du groupe de contrôle de la qualité des asphaltes mélangés à chaud. Superviser les opérations de production quotidiennes pour produire des produits d’asphalte de haute qualité et rentables. Gérer l'utilisation de...

  • Commis étalagiste

    16 hours ago

    Gatineau, Canada Promotions VPS Full time

    **Recherchons 1 personne à temps partiel disponible la fin de semaine et le mercredi de 15h à 20h30. Avoir une voiture pour le quart du travail le samedi.** Sous la responsabilité du chef d’équipe (H/F), le commis étalagiste est responsable de la réalisation des tâches en magasin au quotidien et de la transmission des inventaires vers le bureau...

  • Commis étalagiste

    5 days ago

    Gatineau, Canada Promotions VPS Full time

    **Auto requis essentiellement** **Poste à combler : Du mercredi au dimanche - De 18h à 22h30 pour un total de 22.30 heures de travail/semaine.** Sous la responsabilité du chef d’équipe (H/F), le commis étalagiste est responsable de la réalisation des tâches en magasin au quotidien et de la transmission des inventaires vers le bureau...

  • Gestionnaire D'usine en Traitement Des Eaux

    1 month ago

    Gatineau, Canada ASGE Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Gestionnaire d'usine en traitement des eaux H/F **Description**: Aquatech société de gestion de l’eau inc. est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement des eaux usées, de l’eau résiduaire et des...

  • Préposé.e à la sécurité/Manoeuvre

    1 week ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Statut de l'emploi : Régulier temps completLieu de travail : Campus Louis-ReboulHoraire de travail : 38,75 heures par semaine, du lundi au vendredi de 14 h 15 à 22 h 00Début d'affichage externe : Le 15 mai 2024Date et heure de fin de l'affichage externe : Le 29 mai 2024, 23 h 59Échelle salariale : De 21,73 $ à 22,65 $ + prime de soirEntrée...

  • Préposé.e à la sécurité et à l'entretien ménager

    1 week ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Statut de l'emploi : Régulier temps completLieu de travail : Campus Louis-ReboulHoraire de travail : 38,75 heures par semaine, du lundi au vendredi de 14 h 15 à 22 h 00Début d'affichage externe : Le 15 mai 2024Date et heure de fin de l'affichage externe : Le 29 mai 2024 à 23 h 59Échelle salariale : De 21,73 $ à 22,65 $ + prime de...

  • Commis étalagiste

    5 days ago

    Gatineau, Canada Promotions VPS Full time

    **Trois (3) Poste à combler** Horaires 1 - Temps partiel Samedi & Dimanche : De 13h00 à 18h00 - Jeudi : De 13h00 à 20h30 Horaires 2 - Temps plein - **Auto requis essentiellement** Dimanche : De 5h00 à 14h00 - Lundi: De 5h00 à 11h00 - Mer, Jeu, Ven. : De 12h00 à 20h30 Horaires 3 - Temps partiel Samedi & Dimanche : De 12h00 à 18h00 - Lundi, Mardi,...

  • Préposé à La Tonte de Pelouse

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Préposé à la tonte de pelouse H/F **Description**: DEMSIS est un expert en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l’industrie touristique et récréative comprenant les parcs de grande nature, les centres de loisirs et les espaces de...

  • Technicien à L'environnement

    1 month ago

    Gatineau, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Saisonnier temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Technicien à l'environnement H/F **Description**: SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur...

  • Commis D'épicerie

    1 month ago

    Gatineau, Canada IGA famille grenier fortin Full time

    Nous avons besoin de gens dynamique pour le département de l'épicerie. Un magasin en pleine croissance il y a plusieurs opportunités d'avancement pour les gens qui désire avancer. **Responsabilités**: l Assure les fonctions de réception et d’entreposage de la marchandise selon les normes établies; l Emballe, étiquette et effectue les changements...

  • Commis D'épicerie

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada IGA famille grenier fortin Full time

    Nous avons besoin de gens dynamique pour le département de l'épicerie. Un magasin en pleine croissance il y a plusieurs opportunités d'avancement pour les gens qui désire avancer. **Responsabilités**: l Assure les fonctions de réception et d’entreposage de la marchandise selon les normes établies; l Emballe, étiquette et effectue les changements...