Technicien(Ne) à La Facturation

4 weeks ago


Quebec City, Canada Hôtel Le Concorde Québec Full time

Situé à Québec, l’hôtel Le Concorde est un établissement hôtelier de 406 chambres et suites. Il regroupe plusieurs catégories de chambres offrant différents points de vue sur la ville de Québec. À deux pas des plaines d’Abraham, l’hôtel Le Concorde offre une multitude de service à sa clientèle.

**Votre mission**:
Sous l’autorité du directeur des revenus et de la contrôleuse financière le technicien à la facturation est responsable des opérations ainsi qu’apporter un soutien dans les différentes tâches quotidiennes. Le technicien devra planifier, superviser et examiner le flux de travail des différentes facturations et effectuer des tâches comptables complexes.

**Plus précisément, vous serez amené à**:

- Répondre aux demandes des clients (demande de facture, faire le suivi, explications, ajustement au niveau de la facture);
- Vérification et envoie des factures (FIT, Tour, Groupes, Équipes sportives et congrès);
- Encaisser des dépôts (groupes et congrès);
- Faire la sollicitation des paiements, le suivi des factures, les comptes recevables et le control de rapport aging (Groupes, Tours, congrès et FIT);
- Traiter la commande du certificat acheté par le client, Création des certificats cadeaux sur IQWARE, Envoyer le certificat au client;
- Vérification des no show, annulation tardive, et la facturation selon les contrats et la politique d'attrition;
- La creation et l'entretien des comptes à recevoir, le registre d'entreprises, organismes gouvernementaux (Coordonnées, responsable, et l'adresse de facturation);
- Saisie des factures à payer sur Accomba et donner la bonne information au fournisseur en cas d’appel;
- Remplir le fichier rapport des dépenses avec les factures reçues et associer les factures à la bonne carte de crédit.;
- Assister à la réunion opération;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualification pour le poste**:

- Expérience de 2 ans dans un poste similaire;
- Étude collégiale ou Baccalauréat en comptabilité;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances;
- Capacité de travailler en équipe;
- Minutie.

Atout:

- Être membre de l’Ordre des Comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
- Expérience pertinente dans le domaine hôtelier;
- Connaissance approfondie de la suite Office et du logiciel Acomba;
- Bilinguisme.

**Conditions et avantages**
- Assurances collectives;
- Vacances tel que prévues dans la LNT;
- 1 congé mobile;
- 8 jours de maladie;
- 14 jours fériés;
- Stationnement sur place
- Rabais hôtelier et sur la nourriture.

Rejoignez notre belle équipe
- Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue._
- Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Quebec City, Canada Soligo Full time

    TECHNICIEN(NE) À LA PAIE **SOLIGO** **Votre profil**: - Vous détenez un DEC en comptabilité; - Niveau intermédiaire avec le logiciel Excel; - Vous avez une très bonne éthique professionnelle et savez comment traiter de l’information confidentielle; - Bonnes habiletés de communication; - Excellent sens de l'analyse et un souci du détail; -...


  • Quebec City, Canada Soligo Full time

    TECHNICIEN(NE) À LA PAIE **SOLIGO** **Votre profil**: - Vous détenez un DEC en comptabilité; - Niveau intermédiaire avec le logiciel Excel; - Vous avez une très bonne éthique professionnelle et savez comment traiter de l’information confidentielle; - Bonnes habiletés de communication; - Excellent sens de l'analyse et un souci du détail; -...


  • Quebec City, Canada Belmont Sécurité Full time

    **Commis à la facturation** 655 rue de l’Argon, Québec, G2N 2G7 **CONDITIONS** - Poste temps permanent temps plein, 39h - Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et de 8h à 15h30 le vendredi - **Horaire d’été**, semaine se terminant à 12h30 le vendredi - **Télétravail hybride**: - **Assurances collectives** : assurances...


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