Assistant, Services Administratifs

4 weeks ago

VaudreuilDorion, Canada Winpak Heat Seal Packaging Inc. Full time

**Responsabilités**

1. Winpak TV : créer des vidéoclips pour diffusion interne sur les 6 écrans téléviseurs en utilisant les logiciels ITES, Vimeo et PowerPoint à partir d’informations transmises par les chefs de service ;
2. Soutenir les employés responsables de Winpak TV à Winpak Heat Seal Corporation (Pekin);
3. Vérifier la traduction en français de différents articles et nouvelles publiés sur MyWinpak Corpo ;
4. Traduire différents documents Corpo en français : communiqués, présentations PowerPoint, courriels, blogues, pour publication par courriel ou sur le site web de Winpak ;
5. Vérifier la traduction française des sous-titres de vidéos Corpo et modifier le flux de sous-titre au besoin, en utilisant la plateforme VML ;
6. Traduire en français les politiques Corpo ;
7. Traduire vers l’anglais ou le français différents documents internes. Retenir les services externes pour des traductions de plus grande ampleur (30 pages ou plus) et faire le suivi et la vérification des documents traduits afin de s’assurer de l’utilisation des termes techniques connus et couramment utilisés par Winpak ;
8. Tenir à jour la page principale et les sections nouvelles, Services administratifs et Comité de gestion de l’intranet interne MyWinpak de Winpak Heat Seal (WHS);
9. Réviser et coordonner les articles soumis par WHS pour publication dans le magazine interne trimestriel WRAP ;
10. Créer et réviser différents documents internes : formulaires, procédures, présentations PPT, rapports, en anglais ou en français ;
11. Tenir à jour un lexique des termes utilisés par Winpak, en français et en anglais ;
12. Assister la Superviseure des Services administratifs dans les divers aspects de ses activités sur une base quotidienne, lors de projets spéciaux, et durant des absences pour vacances ou autres ;
13. Rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs ;
14. Préparer les réquisitions d’achat de fournitures et équipements et effectuer le suivi des commandes jusqu’au paiement ;
15. Participer à l’organisation d’évènements (conférences, journée familiale, etc.) ou de réunions internes et externes ;
16. Remplacer l’Assistante administrative/réceptionniste lors de ses vacances, congés de maladie, ou autres absences (formations, etc.) ;
17. Sur demande, remplacer des employés de soutien administratif lorsqu’absents pour vacances ou autres, pour de courtes durées ;
18. Créer et maintenir une bibliothèque de photos de WHS Vaudreuil et Pekin ainsi que des autres unités commerciales incluant des photos des bâtisses, des équipements, des produits, etc.) accessibles à tous les employés salariés. Lorsque nécessaire, retenir les services d’un photographe professionnel ;
19. S’assurer que les présentoirs des produits à la réception et dans la salle de conférence sont à jour avec la collaboration avec le personnel des ventes et de la recherche et développement ;
20. Sur demande, effectuer différentes tâches administratives ponctuelles en fonction des besoins pour alléger la charge de travail de différents services ;
21. Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

**Qualifications**

Ø Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en communications ou l’équivalent;
Ø Cinq à dix années d’expérience dans un poste similaire, particulièrement en traduction/ révision/création de documents, organisations d’événements, idéalement dans un environnement manufacturier.

Ø Maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe Pro; Vimeo constitue un atout; intérêt et facilité pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
Ø Parfaitement bilingue avec une excellente grammaire française et anglaise.

**Compétences et habiletés recherchées**

Ø Excellentes aptitudes dans la révision de documents;
Ø Porte attention aux détails et soucieux de maintenir une rigueur élevée;
Ø Sens de l’organisation et être capable de gérer les priorités;
Ø Sens de l’initiative;
Ø Capable de travailler seule avec un minimum de supervision;
Ø Excellentes aptitudes en communication; être à l’aise de transiger avec la haute direction;
Ø Aptitudes en création, conception, design graphique;
Ø Capacités relationnelles et dynamisme;
Ø Professionnalisme et discrétion.

  • Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Vaudreuil-Dorion -Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4 Début**:2024-06-14** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e)...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**:Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste**Succursale: Vaudreuil-Dorion -Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4Début**: **Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité?Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d'un(e) assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Vaudreuil-Dorion -Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**:Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste**Succursale: Vaudreuil-Dorion -Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4Début:Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité?Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste afin d'offrir...

  • Assistant(E) Clinique

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant(E) Clinique

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant(E) Clinique

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant(E) Clinique

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...

  • Assistant Administratif

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, en entreprise oeuvrant dans le secteur de l'emballage, est présentement à recherche d'un Assistant administratif RH. Prenez part à des projets innovants au sein d'une équipe motivée et dynamique!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Créer les dossiers des nouveaux employés ; - Préparer les trousses d’embauche...

  • Assistant Administratif en Assurance de Dommages

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe DPJL Full time

    **Assistant administratif en assurance de dommages**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale - Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4 Début**:2024-06-12** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et passionné de service à la clientèle! Le Groupe DPJL...

  • Assistant Administratif en Assurance de Dommages

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Groupe DPJL Full time

    **Assistant administratif en assurance de dommages**:Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif**Succursale - Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4Début**: **Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Vous avez soif d'apprendre, vous êtes logique et passionné de service à la clientèleLe Groupe DPJL est actuellement à la...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description : Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Vaudreuil Contribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Vaudreuil . Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). ...

  • Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada GAL AeroStaff Full time

    Coordonnateur AdministratifGAL AeroStaff (GAL) est membre du groupe de sociétés GAL Aerospace, basé dans la grande région de Montréal, au Québec, Canada. GAL fournit des services spécialisés de dotation et de recrutement dans l'industrie des avions d'affaires et commerciaux. L'entreprise possède une expérience dans 35 pays à travers le monde et...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse - Vaudreuil- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel...

  • Assistant administratif en assurance de dommages

    2 weeks ago

    vaudreuil-dorion, Canada Groupe DPJL, Cabinet en assurance de dommages Full time

    Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et passionné de service à la clientèle! Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada GAL AeroStaff Full time

    Coordonnateur AdministratifGAL AeroStaff (GAL) est membre du groupe de sociétés GAL Aerospace, basé dans la grande région de Montréal, au Québec, Canada. GAL fournit des services spécialisés de dotation et de recrutement dans l'industrie des avions d'affaires et commerciaux. L'entreprise possède une expérience dans 35 pays à travers le monde et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Aerzen Canada Full time

    **Département**:Administration **Se rapportant** au Contrôleur **Poste**:en présentiel **RÉSUMÉ DU POSTE** Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) **Adjoint(e) administratif (ve) - Vaudreuil-D 'Orion** 476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D 'Orion (Québec) J6S 1B8 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Aerzen Canada Full time

    **Département**:Administration**Se rapportant** au Contrôleur**Poste**:en présentiel**RÉSUMÉ DU POSTE**Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l'entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier; assister et...

  • Assistant administratif en assurance de dommages

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Groupe DPJL, Cabinet en assurance de dommages Full time

    Vous avez soif d'apprendre, vous êtes logique et passionné de service à la clientèleLe Groupe DPJL est actuellement à la recherche d'assistant administratif afin d'offrir un soutien aux membres de son équipe et d'aider à optimiser l'expérience client.Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Courtier en assurance de dommages, si...