Technicienne, Technicien en Information

3 weeks ago


Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**SUPERBE OPPORTUNITÉ POSTE PERMAMENT SYNDIQUÉ À** QUI LA CHANCE?**

Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : 7949
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente.

Salaire : Entre 26.01 $ et 36.65 $
Classement salarial : 7

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne recueille, prépare et diffuse de l'information relative à divers programmes et services offerts, traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des intervenantes, intervenants concernés.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Collabore à la préparation de divers documents (ordres du jour, résolutions, procès-verbaux, etc.) et participe à l'élaboration des procédures se rapportant à leur préparation;
- Prépare les dossiers de réunion des instances destinés aux membres, notamment le traitement des documents électroniques avec les plateformes et logiciels pertinents (Office 365, Adobe Pro, etc.) et veille au contrôle des normes de mise en page des documents, sous la supervision de la personne responsable;
- Obtient les autorisations auprès des services concernés pour que les membres des instances obtiennent accès aux plateformes informatiques pertinentes;
- En fonction du logiciel utilisé pour chacune des instances, met en ligne les documents destinés aux membres, en s’assurant du respect des règles de confidentialité;
- Procède à la diffusion des documents et des décisions découlant des rencontres des instances sur le site Web du Secrétariat des instances;
- Procède au classement en vue de l’archivage des divers documents des instances selon les normes de l’Université et dans le respect du calendrier de conservation;
- Assure la création et la mise à jour des sites Web du Secrétariat des instances et des autres unités du Secrétariat général;
- Met à jour les listes des membres des instances, des comités institutionnels et des directions académiques et procède à leur publication à la suite des décisions des instances;
- Collabore à la mise à jour de la base de données des dossiers corporatifs des associations étudiantes, pour les éléments relevant de sa responsabilité;
- Accueille les personnes officières des associations étudiantes et remet les chèques de cotisations, à la demande de la personne responsable, et met à jour la base de données concernant la remise de chèques;
- Tient à jour, compile et prépare des tableaux portant notamment sur la remise des chèques de cotisations étudiantes et collige les informations nécessaires permettant d’effectuer des bilans biannuels sur la mise à jour du dossier corporatif des associations;
- Procède à la publication des documents normatifs de l’Université dans le Registre numérique des documents normatifs, et est responsable de l’élaboration du tableau des mises à jour des documents normatifs et des suivis en découlant, en collaboration avec la direction du Secrétariat des instances;
- Assiste les personnes responsables dans le cadre des processus d’attribution et de désignation;
- Assure la création et la mise à jour des répertoires communs partagés en soutien aux activités du Secrétariat des instances (ex. : Office 365, répertoire réseau) et participe au développement des interfaces numériques du bureau;
- Apporte le soutien multimédia, logistique et matériel dans l’organisation d’événements;
- Soutient les opérations lors de consultations effectuées par le Secrétariat des instances (Omnivox, LimeSurvey, etc.).



  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! CONTRAT SOUS OCTROI DE SUBVENTION ! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SVE | Bureau de l’aide financière (700C) Groupe d'emploi : Technique Statut : SOS jusque mai 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : AB :...


  • Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études (3737) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : Sous octroi de subvention Statut : Mandat temporaire d’un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : V :...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - SURCROÎT** **SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin d’effectuer, en soutien aux services administratifs, des tâches reliées à la gestion documentaire. Plus...


  • Montréal, Canada Thales Aerospace Communications Full time

    Résumé du Poste Les techniciens et techniciennes en avionique sont responsables de l’expertise, de la réparation et du contrôle final de tous les produits dans la gamme de systèmes radio, instruments, avioniques et composantes électroniques de Cobham. Son implication principale est de s'assurer que tous les travaux de réparation sont effectués...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Description de l'organisation Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Technicienne, technicien en documentation (STB04)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Technique Statut : Emploi provisoire du 21 août 2024 au 30 avril 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : 14 heures / semaine (vendredi et samedi de 10h00 à 18h00) Pavillon : A...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Description de l'organisationNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus...


  • montréal, Canada Fédération des Cégeps Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN COMMUNICATIONDIRECTION DES AFFAIRES INTERNATIONALESLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme po


  • Montréal, Canada CHUCK&CO. Full time

    Le **technicien ou la technicienne en documentation** a pour rôle de gérer les documents dans le cadre de mandats clients afin de créer, d’organiser, de contrôler, de numériser et de diffuser les documents dans le respect des règles en vigueur et des bonnes pratiques..


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Technicienne ou technicien en information** Direction des relations humaines, communications et des affaires corporatives **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité,...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - poste non syndiqué** **ENTRÉE EN FONCTION : 1er AOÛT 2023** Titre du poste: Technicienne, technicien en ressources humaines et académiques (appellation interne « Technicienne, technicien en personnel ») (NTN02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi :...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UN AN - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:7608 (affectation temporaire un an)** Statut : temps...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en information** **Classe d'emploi : 271-10** **Processus de sélection - Recrutement : 27110SRS0390023140001** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Vous désirez relever de nouveaux défis! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités; - Vous faites preuve de rigueur, de minutie et de jugement; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités; - Vous faites preuve de rigueur, de minutie et de jugement; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Part time

    Description de l'organisationNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé...


  • Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €45,935 - €61,322

    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, vous aimez être en contact avec la clientèle et voulez participer au développement d’une organisation à but non lucratif qui propose des solutions aux enjeux administratifs, technologiques et humains du réseau de l’éducation? Vous aimez trouver des solutions créatives pour répondre aux défis...