Secrétaire-réceptionniste

Être secrétaire-réceptionniste chez nous, c’est:

- Accueillir les visiteurs et s’assurer du respect de la sécurité de l’établissement en suivant la procédure d’émission de cartes d’accès.
- Assurer la réception des appels téléphoniques entrants et faire les transferts requis.
- Assurer la bonne gestion des envois de courrier journalier et massif par différentes messageries, selon la politique de communication en vigueur.
- Assurer la logistique pour la réservation des salles et tenir l’inventaire sous sa responsabilité.
- Effectuer les photocopies, les impressions et les envois de télécopies, selon les demandes reçues et les normes en vigueur.
- Assurer l’approvisionnement du matériel d’imprimerie, des fournitures de bureau, des

produits sanitaires et ménagers, du dépanneur, de la distributrice à café et de la timbreuse et en tenir l’inventaire.
- Réaliser différentes tâches administratives et logistiques afin de soutenir les différents secteurs, par exemple : montage de documents, production de porte-noms, envoi d’invitations, préparation de listes de présences ou de documents pour un kiosque.
- Effectuer différentes activités de secrétariat, selon les besoins (p. ex. : rédaction de lettres, soutien administratif, planification de rencontres, etc.).
- Contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur et favoriser le maintien d’un climat de travail axé sur l’entraide, le respect et la collaboration (respect des procédures, valeurs, gestion de l’information, etc.).
- Soutenir la mission de l’organisation, en mettant à profit son expertise, dans la réalisation de projets (ponctuels ou spéciaux), d’événements et d’activités à la CSSSPNQL ainsi qu’avec les partenaires et les comités externes.

**Préalables et conditions d’embauche**
- Diplômes d’études professionnelles en bureautique.
- Une ou deux années d’expérience en bureautique ou en secrétariat.
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance avancée de la suite Microsoft 365.
- Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles et de l’autre langue à un niveau

fonctionnel.

**Habiletés et attitudes recherchées**
- Avoir de la facilité à communiquer, à l’oral et à l’écrit.
- Avoir un grand sens de l’éthique et respect de la confidentialité.
- Démontrer une bonne capacité à travailler rapidement, efficacement et sous pression.
- Être organisé et savoir gérer plusieurs demandes simultanément.
- Être proactif.
- Posséder de fortes habiletés relationnelles.
- Savoir travailler efficacement en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 39 548,60$ à 48 703,20$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Oui toujours.

Expérience:

- bureautique: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel