Chargé(E) de Projet, Conciergerie

1 week ago

Montréal, Canada Forum économique international des Amériques (FEIA) Full time

**Chargé(e) de projet, conciergerie**:
**Forum économique international des Amériques (FEIA) / Montréal**:
6 février 2024

Le Forum économique international des Amériques (FEIA) a été créé pour promouvoir le rôle des Amériques dans les grandes décisions et réformes liées aux défis de l'économie mondiale actuelle. Le FEIA a également pour mission de faciliter les échanges, d'offrir des occasions d'affaires et de donner accès aux points de vue uniques des plus grands experts.

Le FEIA est une organisation privée qui accueille six sommets économiques majeurs par an : le World Strategic Forum de Miami, la Conférence de Montréal, la Conférence de Paris, le Toronto Global Forum, le IEFA Latam Forum de Buenos Aires et le Phoenix Global Forum. Ces événements couvrent un ensemble d'enjeux clés affectant l'économie mondiale : le commerce international, la réglementation financière, l'énergie, les ressources naturelles, le développement durable, l'innovation, la santé, etc.

**Description**:
Le Forum économique international des Amériques (FEIA) recrute un / une chargé(e) de projet, conciergerie, pour rejoindre l'équipe de production et logistique. Le(a) chargé(e) de projet, conciergerie relèvera du Vice-Président, Production et Expérience.

**POURQUOI CHOISIR LE FEIA?**

Le FEIA offre une occasion unique de travailler dans un véritable contexte international. Notre équipe collabore directement avec des entreprises du classement Fortune 500, des organisations internationales, des gouvernements étrangers, des sociétés multinationales et des groupes de réflexion mondiaux. Notre équipe est dynamique, multilingue et composée de personnes d'horizons divers.

**Le FEIA offre**:

- Environnement motivant et stimulant;
- Assurances collectives;
- Télémédecine;
- Possibilité de télétravail

**Responsabilités**:
Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à:
**Gestion des dignitaires - Transport terrestre et aérien**
- Gestion du tableau de conciergerie par événement en corrélation avec le CRM;
- Réservation du transport aérien ou terrestre des dignitaires, conférenciers et employés du FEIA;
- Confirmer l’arrivée de dignitaires provenant de l’extérieur du pays;
- Communication et envoi des confirmations aux invités et dignitaires;
- Gestion des prestataires (transports) sur le site;
- Rédaction des lettres déterminant les services et les demandes d’informations;
- Communication avec les dignitaires, suivis, rappels, gestion des changements;
- Envoi de confirmation à chacun des dignitaires et suivi des changements d’itinéraires;
- Remise des listes nominatives de dignitaires pour la préparation des affiches d’identification par le fournisseur de transport;
- Gestion des horaires d’arrivées et départs en collaboration avec le fournisseur de transport terrestre;
- Logistique liée à l’arrivée des dignitaires et présence;
- Suivis et vérification finale de prise en charge;
- Identification des accompagnateurs pour chaque délégation et communication des informations auprès du client (si applicable);
- Dédouanement de courtoisie si possible;
- Rappel de l’heure et de l’endroit du départ des dignitaires et conférenciers;
- Rédaction des lettres pour les départs des invités;
- Livraison des lettres en chambre pour chaque invité;
- Présence sur le site de l’événement pendant toute la durée de la conciergerie pour en assurer le bon déroulement;
- Gestion avec le dispach et le responsable de la sécurité sur le site de l’événement.

**Gestion des dignitaires - Hébergement**
- Recherche d’hôtel selon les critères pour chaque événement;
- Négociation avec les hôtels pour les contrats;
- Suivis avec les hôtels pour les réservations des chambres et les besoins spéciaux;
- Gestion de l’attrition selon la date limite au contrat;
- Présence à la rencontre pré-conférence pour chaque événement;
- Gestion des prestataires (hôtels) sur le site.

Le FEIA se réserve le droit de modifier les tâches et responsabilités et d’intégrer dans la description du poste toute activité que l’entreprise estime raisonnable dans le cadre général du poste.

**Compétences**:

- Diplôme universitaire;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un domaine pertinent tel que l’hôtellerie ou l’événementiel;
- Organisation, grand souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches;
- Capacité à travailler de manière indépendante, tout en faisant preuve d'ingéniosité et en ayant un sens de l'initiative très développé;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression;
- Aucune contrainte à se déplacer ponctuellement à l’étranger pour les événements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations solides et pérennes avec les différentes parties prenantes;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Out

  • Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Montréal, Canada Projet collectif en inclusion à Montréal Full time

    L’Épicerie Solidaire de Rosemont est une initiative communautaire qui offre l’accès à une alimentation variée et de qualité à moindre coût, dans un espace inclusif de socialisation, le tout dans une approche de participation citoyenne. Nous avons comme vision de réduire les inégalités d’accès à une alimentation de qualité pour les...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** Centre de coordination des essais cliniques (MHICC) Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET, SYSTÈMES D'INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Chargé-e de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet polyvalent(e) et organisé(e) pour son studio de Montréal. En tant que chargé(e) de projet, vous serez amené à élaborer et coordonner les projets en cours, tout en assurant le suivi des aspects logistiques avec le client. Chez KWM, vous aurez l’opportunité de travailler sur...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Antarès Construction Full time

    **Chargé(e) de projets** **Un rôle au cœur des opérations** **Une équipe bienveillante qui a à cœur la satisfaction des clients** Pour nous aider à grandir et évoluer, nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets pour joindre notre équipe. Pour nous, il s’agit bien plus qu’un poste à pourvoir. Il s’agit de trouver notre...

  • Chargé(E) de Projets Rénovation/construction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada L'académie de rénovation Yanmar Full time

    L' Académie de la rénovation Yanmar est un centre de formation spécialisée en rénovation intérieure du bâtiment. Nous regroupons des professionnel passionnés de la rénovation désirant transmettre leurs savoir faire. Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet ayant une solide expertise en dans le domaine de la rénovation...

  • Chargé-e de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    Rejoignez KWM, la première agence créative canadienne consacrée au monde du jeu vidéo. Au sein de nos studios dynamiques, vous découvrirez un pôle d'innovation et de talent, abritant plus de 40 professionnels qualifiés dans les domaines du montage, du motion design, de la capture artistique, de la réalisation et de la gestion de production. Notre...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), chargé(E) de projet/systèmes d’information Poste permanent à temps complet Transformation numérique Direction des ressources technologiques et immobilières MANDAT Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation numérique, dans la direction des ressources technologiques et immobilières, l’analyste...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de projets - Grand projet **Organisation** Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des grands projets de transport en partenariat / Division des grands projets partenaires en exécution 2 / Section grands projets partenaires - portefeuille 3 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Chargé(E) de Projets Rénovation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada L'académie de rénovation Yanmar Full time

    L' Académie de la rénovation Yanmar est une centre de formation spécialisée en rénovation intérieure. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet ayant une solide expertise dans le domaine de la rénovation résidentielle (charpentier-menuisier, carreleur, plombier, électricien ) pour rejoindre notre équipe. **Il s'agit d'un poste...

  • Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de projet - Grands projets -Organisation -Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des projets d'aménagement urbain / Division grands projets de mobilité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 24 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 102 348 $ à...

  • Chargé⋅e de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Optimum West Insurance Company Inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Le/la titulaire assurera le rôle de chargé⋅e de projets pour des projets au sein du Groupe Optimum. Il/elle aura à planifier l’exécution des activités associées à des projets réalisés pour nos clients (gestion de coûts, échéancier et portée). Également, il/elle pourrait être appelé⋅e à agir en soutien...

  • Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre CSAI Full time

    Le Centre social d’aide aux immigrants (CSAI) est un organisme à but non lucratif voué à l’intégration des personnes réfugiées et immigrantes, depuis 1947. Il veille à accompagner les personnes immigrantes et les réfugiés pris en charge par l’État dans leur démarche d’intégration et de participation active à la société d’accueil en...

  • Stagiaire - Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    **Chargé(e)s de projets (Stagiaire)** - Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de...

  • Chargé(E) de Projet Principal(E)

    6 days ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Chargée de projet principale ou chargé de projet principal** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de chargés/chargées de projets organisationnels, pour combler deux (2) postes permanents à temps complet, au sein de son Bureau de gestion de projets organisationnels. Le bureau de projets organisationnels est basé au...

  • Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Canado-Nacan Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Projet pour ses bureaux situés à Ville St-Laurent. Votre mission est d’améliorer la santé et la sécurité des entreprises canadiennes, tout en optimisant leurs performances en leur offrant des solutions novatrices. Sous la responsabilité de la présidente, le (la) Chargé(e) de Projet...