Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

6 months ago

SaintLaurent, Canada Polykar Full time

Relevant directement du Contrôleur des finances, le Technicien aux comptes payable est responsable du traitement des factures, de l'émission des paiements, de la préparation des déclarations mensuelles de TPS / TVQ et des tâches comptables et administratives nécessaires pour maintenir et traiter efficacement les transactions AP.

**Rôles et responsabilités**
- Effectuer les paiements et contrôler les dépenses en recevant, en traitant, en vérifiant et en rapprochant les factures.
- Réconcilier le travail traité en vérifiant les écritures et en comparant les rapports du système aux soldes.
- S’assurer que les factures des fournisseurs sont approuvées quotidiennement par le personnel responsable de leur centre de coûts.
- Charger les dépenses sur les comptes et les centres de coûts en analysant les factures / notes de frais; enregistrement des entrées.
- Payer les fournisseurs en surveillant les opportunités de remise, en vérifiant les numéros d'identification fédéraux, en planifiant et en préparant les chèques et virement électroniques, et en résolvant les écarts de commande, de contrat, de facture ou de paiement et la documentation.
- S'assurer que le crédit est reçu pour les notes en suspens.
- Émettre des annulations de paiements ou des modifications de bons de commande.
- Payer les employés en recevant et en vérifiant les notes de frais et les demandes d'avances; préparer les chèques.
- Vérifier que les factures des fournisseurs de transport correspondent aux connaissements et effectuer les paiements dans un délai raisonnable.
- Tenir à jour les grands livres comptables en vérifiant et en validant les transactions de compte.
- Vérifier les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels et les transactions connexes.
- Tenir des archives historiques en microfilmant et en classant des documents.
- Débloquer la petite caisse en enregistrant les entrées et en vérifiant la documentation.
- Rapports des taxes de vente en calculant les exigences sur les factures payées.
- Protéger la valeur de l’organisation en gardant les informations confidentielles.
- Mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant à des opportunités de formation.
- Accomplir la mission de comptabilité et d'organisation en complétant les résultats connexes au besoin.

**Qualifications et expérience**
- DEC en comptabilité ou toute formation équivalente
- 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience de travail avec un système ERP est un atout
- Faire diverses tâches simultanément
- Suivi des dépenses budgétaires
- Attention au détail
- Rigueur
- Organisation
- Analyse des informations
- Maîtrise du Microsoft Office
- Bilinguisme Anglais-Français

Reporting directly to the Financial Controller, the Accounts Payable Technician is responsible for processing invoices, issuing payments, preparing monthly GST / QST returns and performs accounting and clerical duties as required to efficiently maintain and process AP transactions.

**Roles and Responsibilities**
- Completes payments and controls expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.
- Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
- Ensures that vendor invoices are approved daily by staff responsible for their cost centre.
- Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports, recording entries.
- Pays vendors by monitoring discount opportunities, verifying federal id numbers, scheduling, and preparing checks and EFTS, and resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation.
- Ensures credit is received for outstanding memos.
- Issues stop-payments or purchase order amendments.
- Pays employees by receiving and verifying expense reports and requests for advances, preparing checks.
- Verifies Transport Vendors invoices match Bill of lading shipments and completes payments on a timely basis.
- Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
- Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
- Maintains historical records by microfilming and filing documents.
- Disburses petty cash by recording entry and verifying documentation.
- Reports sales taxes by calculating requirements on paid invoices.
- Protects organization’s value by keeping information confidential.
- Updates job knowledge by participating in educational opportunities.
- Accomplishes accounting and organization mission by completing related results as needed.

**Qualifications and Experience**
- College diploma in accounting
- 1-3 years of experience in a similar position
- Experience working with an ERP is beneficial
- Ability to multi-task
- Tracking budget expenses
- Attention to detail
- Thoroughness
- Organization
- Analyzing information
- Proficiency in Microsoft Office
- Bilingual English - French

Type d'emploi :

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe AEM Canada Full time

    **Poste : Technicien(ne) aux comptes payables** Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence au bureau (Ville St-Laurent ou Cap-Chat) **L’entreprise** Advanced Energy Minerals (AEM) possède et exploite l'usine de traitement HPA de **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Responsabilités: - Effectuer la gestion complète des comptes...

  • Commis Aux Comptes Payables

    7 months ago

    Saint-Constant, Canada Commis aux comptes payables recherché Full time

    **Commis aux comptes payables (remplacement congé de maternité avec possibilité de prolongation et/ou de permanence)** Tâches et responsabilités: - Aide au département des finances - Tri des factures des différentes succursales - Comptabiliser les factures des pièces et fournisseurs - Validation des factures avec les bons de travail - Balancer les...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. ...

  • Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

    7 months ago

    Saint-Georges, Canada Garaga Full time

    **Offres d'emploi** **> Technicien(ne) aux comptes payables** **Méticuleux et organisé sont deux de vos principales qualités?** **Vous aimez le côté entraide qu’apporte le travail d’équipe?** **On a l’emploi pour vous!** Afin de soutenir notre croissance, nous sommes présentement à la recherche d’un **technicien aux comptes payables**, pour...

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Technicien(ne) aux Comptes Payables

    2 months ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Technicien(Ne) Comptes Payables

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    Le/La **Technicien(ne), Comptes payables** participe au processus de clôture mensuel comptable en effectuant des saisies de factures, en enregistrant des dépenses payées par carte de crédit, en effectuant certains rapports et en supportant l’équipe de comptabilité dans les fins de mois. De plus, il/elle sera responsable de l’émission des paiements...

  • Technicien(Ne) Comptes Payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair Inc. Full time

    **Technicien(ne) comptes payables**:** À la recherche d'un emploi stimulant?** **Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement?** **Arrête de chercher, vient-en chez nous!** **Avantages d’être dans notre équipe** - Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée - 2 semaines de fermeture durant l’été +...

  • Technicien(ne) comptes payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair inc. Full time

    Technicien(ne) comptes payables À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à...

  • Technicien(ne) comptes payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair inc. Full time

    Technicien(ne) comptes payables À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à...

  • Technicien(ne) comptes payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair inc. Full time

    Technicien(ne) comptes payables À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à...

  • Technicien(ne) comptes payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Quebec, Drummond, Canada Annexair inc. Full time

    Technicien(ne) comptes payables À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à...

  • Technicien Comptes Payables

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Solugaz Full time

    **Technicien comptes payables** **CONTRAT DE 12 MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PERMANENCE** **POSTE OFFERT À CLERMONT, ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES OU SAGUENAY** Vous êtes expert en gestion des comptes payables ? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Nous sommes à la recherche d’un **technicien comptes payables** pour combler...

  • Technicien(ne) comptes payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair inc. Full time

    Technicien(ne) comptes payables À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à...

  • Technicien(ne) comptes payables

    3 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Annexair inc. Full time

    Technicien(ne) comptes payables À la recherche d'un emploi stimulant? Tu souhaites avoir un impact positif sur l'environnement? Arrête de chercher, vient-en chez nous! Avantages d’être dans notre équipe Environnement de travail ultra confortable, propre, vitré et usine climatisée 2 semaines de fermeture durant l’été + congés payés à...

  • Technicien, Comptes Payables

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Recochem inc. Full time

    Recochem ouvre la voie en offrant des solutions globales de gestion thermique, de contrôle des émissions, d'entretien des véhicules et d'entretien ménager qui assurent la protection et la sécurité des consommateurs et de l'environnement. Recochem excelle à transformer les idées des consommateurs en innovations, tout en développant une expertise...