Commis-secrétaire - école élémentaire

2 weeks ago


Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services de traitement de texte, la réception et la distribution du courrier, la compilation des absences journalières des élèves et le suivi des absences, la tenue et la mise à jour des dossiers, la reproduction de matériel et l’entrée de données aux systèmes informatisés.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée d'un curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: 350 Chemin Den Haag, Ottawa, ON K1K 0W9

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

**Études**:



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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école :...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école :...


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    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école :...


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    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école :...


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    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - les services de secrétariat pour l’école :...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...


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    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la directrice ou du directeur de l’école secondaire et en collaboration avec l’adjointe ou l'adjoint exécutive, la ou le commis-secrétaire - école secondaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Elle ou il assure le service de...


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    **FONCTIONS**: PRIÈRE DE NE PAS SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE SUR LE PRÉSENT SITE DU CECCE. TOUTE CANDIDATURE REÇUE POUR CE POSTE VIA LE SITE DE RECRUTEMENT DU CECCE NE SERA PAS CONSIDÉRÉE. **Fonctions**: **Commis-réceptionniste**: Effectuer les tâches reliées à la réception et à l’acheminement des appels téléphoniques ainsi qu’à l’accueil...


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    **FONCTIONS**: Affectation en Arts et Éducation physique (10%) et ISLÉ (20%) **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en...


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    **FONCTIONS**: Affectation en Éducation physique (60%) et ALF/PANA (40%) **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en vigueur,...


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    **FONCTIONS**: Affectation en Éducation physique et santé (40%), ALF/PANA (20%) et 4e/5e année (20%) **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel...


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    **FONCTIONS**: Affectation en 1ère année **EXIGENCE(S)**: À l’intention des personnes inscrites à la liste des enseignants suppléants à long terme et des personnes inscrites à la banque des enseignants suppléants à court terme: Conformément, à la convention collective du personnel enseignant suppléant en vigueur, les postes sous-mentionnés...