Analyste Pco

OFFRE D'EMPLOI

**Demande N°**: 10548

**Titre**: Analyste PCO - projet REM

**Supérieur**: Chef, Planification et contrôle PCO, REM

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**: assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 7

**Date d'affichage**: 2023-08-17

**Motif de l'affichage**: Nouveau poste

Faire partie d’une grande famille, au cœur d’un monde fascinant.

Aéroports de Montréal est une destination de carrière rayonnante où les opportunités sont stimulantes et enrichissantes. Vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de vous épanouir, aux côtés de gens passionnés qui sont les meilleurs de l’industrie. Ici, vous pourrez : façonner l’avenir du secteur aéroportuaire.

**Voici ce que nous avons à vous offrir**: un poste permanent à 37,5 hrs/semaine situé à notre bureau de projets Aéroterme situé sur le site aéroportuaire de Dorval, mode de travail hybride (50/50 en présentiel et en télétravail), un programme d’équilibre au travail diversifié, un programme de rémunération globale compétitif comprenant un plan d’assurance collective, un régime de retraite à cotisations déterminées et un programme de bonification, un travail significatif qui favorise le perfectionnement professionnel et finalement du plaisir du travail à travers diverses activités sociales et communautaires.

SOMMAIRE

Sous l'autorité organisationnelle du Chef PCO, Station aéroport du REM et dans le cadre des activités de gestion de projets de construction (la) titulaire du poste fournit un support d’analyse, technique et administratif, à la direction de l’équipe du projet de la Station aéroport du REM.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
En collaboration avec le Chef PCO, le titulaire développe des rapports sur le projet de la Station aéroport du REM, ou toute analyse visant à démontrer la santé financière, ou en prévision des besoins du projet en matière de budget;
Effectue des tâches clés en préparation des dossiers d’affaires en vue d’obtenir l’approbation des budgets du projet, tel que : la création de la structure WBS du projet, la ventilation du budget dans les OTP, la validation des engagements, le tout en assurant l’intégrité des données dans le système de gestion financière d’entreprise (SAP).
Prépare des scénarios en sélectionnant les données pertinentes dans les registres afin d’élaborer les prévisions budgétaires, en collaboration avec le Chef-PCO;
Prépare les courus, les demandes d’achats et tous rapports en lien avec les budgets du projet traités dans SAP pour les besoins des intervenants internes (ex: équipe projet) et externes (ex. : comité d’audit, comité aviseur, LTA etc.).
Analyse et valide les informations reçues afin d’assurer la qualité des données concernant les coûts réalisés, les coûts à venir, les imputations dont les courus, les estimations (pré-budgets) et les «cashflows» du projet. Émet des recommandations et effectue les corrections requises dans SAP.
Effectue les analyses techniques et financières des rapports de gestion de projets de construction, et en faire ressortir les écarts par projet.
Responsable du suivi et de la mise à jour des Frais généraux du projet ainsi que de la production d’un rapport de leurs statuts périodique.
Responsable de relever toute incohérence dans le Système SAP et en assurer un suivi auprès de l’équipe technique pour corriger la situation.
RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
Participe au suivi journalier du projet par l’entremise de différents outils (ex: dashboard d’analyse d’indicateurs, rapport sommaire hebdomadaire, rapport exécutif, rapport mensuel).
Co-pilote diverses rencontres de revue de statut des coûts du projet en prévision des rapports mensuels par le Directeur de projet ou par un membre désigné de son équipe.
S’assure du respect des pratiques ainsi que de la conformité des processus administratifs du Bureau de projet avec ceux de l’entreprise.
Coordonne les activités auprès des départements, Bureau des projets-ADM, Approvisionnements et Finances (Partenaire d’affaires et comptes fournisseurs) quant aux diverses actions à effectuer par ces derniers.
Analyse et valide la conformité légale des documents de réception de service, de dossier de fermeture de projet, tels que : demandes de paiement, quittances, liste des sous-traitants, déclarations statutaires, certificats d’achèvement substantiel et parachèvement, CSST, CCQ et assure la bonne gestion des factures (codification, validation, suivi, etc.).
Communique avec les fournisseurs externes pour faire part des mesures à prendre concernant les processus et procédures à respecter.
Répond aux diverses questions administratives et budgétaires de clients internes (par exemple : gérants de projets, re