Planificatrice Principale ou Planificateur

4 days ago


Montréal, Canada Sun Life Full time

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
Relevant du gestionnaire d’événements, Distribution Financière Sun Life (DFSL), la planificatrice principale ou le planificateur principal d’événements organise des réunions et événements de grande qualité. Cette personne gère l’expérience des conseillers et des employés de A à Z, de la conception au bilan en passant par la planification et l’exécution, que l’événement soit en personne ou en ligne. Au fait des dernières technologies et tendances événementielles, elle s’efforce de créer des interactions marquantes avant, pendant et après l’événement pour épater tous les participants.

L’une des clés du poste est de bâtir la confiance et les alliances auprès des commanditaires et autres parties prenantes pour mieux inscrire les projets dans les objectifs de DFSL.

**Important**:

- Vous devez avoir un passeport valide pour se rôle
- Habiter à moins de 150 km d’un aéroport international.
- Le ou la titulaire du poste peut avoir à se déplacer jusqu’à 20 % du temps.

**Responsabilités**:

- Diriger la planification et l’exécution d’événements de complexité faible à moyenne (lancements nationaux, réunions régionales, tournées). Assister le gestionnaire d’événements et le gestionnaire principal d’événements dans l’organisation des événements complexes (conférences éducatives, réunions de plusieurs jours, voyages de motivation).
- S’occuper s’il y a lieu des divers aspects d’un événement : gestion de projet, budget, petite équipe de projet, idéation créative, site Web, inscription, communications, matériel promotionnel et imprimé, voyages, sélection de cadeaux, aliments et boissons, aménagement des places assises, distribution des chambres, manifestes (avion, transport terrestre, hôtel), etc.
- Trouver des fournisseurs et gérer les contrats avec eux (entreprises de tourisme réceptif, salles, cabinets de traduction, conférenciers, graphistes, articles promotionnels, etc.).
- Intégrer des moyens innovants de faire participer le public et d’interagir avec lui pour cultiver des expériences mémorables et marquantes.
- Avec les partenaires d’affaires, élaborer un ordre du jour motivant et inspirant qui permettra aux participants de créer des liens et d’apprendre. Concevoir les messages et les thèmes clés. Se servir du réseau du secteur pour recommander des conférenciers externes qui produiront des résultats en faisant des présentations captivantes.
- Trouver des destinations nord-américaines, puis recommander, choisir et solliciter des hôtels et des lieux de conférence.
- Assurer la qualité exceptionnelle des opérations, de la stratégie, de l’exécution créative et de l’efficacité de tous les événements.
- Élaborer et gérer des calendriers de projet détaillés comprenant des points de contrôle.
- Participer à la conception, à la création et à la mise en œuvre de stratégies de marketing et de communication pour tous les événements.
- Respecter les politiques de l’entreprise et les meilleures pratiques du domaine dans les processus effectués avant, pendant et après les événements.
- Gérer les budgets de projet (approbations, prévisions, etc.) et trouver des occasions d’économiser.
- Aider à la gestion des finances en traitant les demandes de paiement, les bons de commande, la rétrofacturation et les écritures de journal et en rapprochant les factures (pour les voyages de motivation, les formations et les autres événements et réunions).
- Fournir de l’assistance en ce qui concerne le budget mensuel, les unités de formation continue et les relevés de taxes.
- S’engager à améliorer continuellement les processus en les rendant aussi efficaces que possible, tout en produisant des résultats de qualité.

**Compétences**:

- Capacité à bâtir des relations d’affaires solides pour brasser l’ordre établi afin de développer et d’exécuter des expériences aussi créatives qu’innovantes.
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le leadership, la gestion budgétaire, la gestion de projet et l’analyse.
- Solides compétences en matière de présentation, d



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