Coordonnateur, Comptes Créditeurs

6 months ago


Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

Responsable du calcul, de l’émission, de la vérification, de la conciliation et de la transmission des paiements (notes de frais et factures) conformément aux procédures et aux délais prescrits. Responsable du maintien de la confidentialité de tous les documents relevant de ce domaine.

**RESPONSABILITÉS**:
Recevoir les factures des fournisseurs désignés
Vérifier, coder, traiter et saisir dans le système informatique les informations contenues dans les factures
S’assurer que les pièces justificatives sont exactes et ont été approuvées par les autorités appropriées
Préparer les paiements aux fournisseurs, par chèque ou par transfert électronique
Veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais et selon les modalités prévues
Enquêter sur tous les cas de non-respect des procédures préétablies
Saisir et vérifier les données pour les rapports sur les chèques annulés
Agir en tant que personne-ressource pour aider à répondre aux demandes concernant les paiements et les fournisseurs
Créditer ou ajuster les paiements ultérieurs aux fournisseurs comme demandé (y compris les dépôts et les paiements anticipés pour les employés)
Vérifier, examiner et approuver l’exactitude des déclarations de frais
Préparer divers rapports mensuels
Participer aux audits lorsque nécessaire
Accomplir les tâches de bureau connexes
Être responsable de la vérification, de l’examen et de l’approbation de l’exactitude des demandes de remboursement des dépenses
Effectuer d
- autres tâches à la demande du supérieur immédiat

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES**:
Connaissances générales en comptabilité avec au moins deux (2) ans d’expérience dans un service de comptes créditeurs ou l’équivalent
Bilinguisme
Connaissance de la suite Microsoft Office (plus spécifiquement Excel)
Connaissance du logiciel d’exécution des finances de Vacances Air Canada, un atout



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