L’adjoint ou L’adjointe de Direction Auprès Du

2 months ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

**RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L’ENVIRONNEMENT DANS l’AVENIR.**

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui se classe en première place au Canada en matière d’importance et en raison de sa diversification. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la _Loi maritime du Canada_, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. Cela signifie : fournir l’infrastructure et garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l’environnement et la communauté.

Nous montrons un fort engagement en faveur de la diversité, d’un milieu inclusif et de la préservation de l’environnement. Nous croyons en la création d'un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté et qui permet à tous les employés de réaliser leur plein potentiel

**L’adjoint ou l’adjointe de direction auprès du vice-président / de la vice-présidente**, est chargé/e de lui fournir une assistance administrative pour soutenir les objectifs de la division et de l’organisme d’une manière qui en reflète les valeurs.

**Ce que vous faites**:

- Tenir à jour les calendriers de rendez-vous de la direction pour coordonner les réunions, les rendez-vous et les engagements; excellente compréhension du fonctionnement de l’équipe de direction et capacité, grâce à cette connaissance, de décider quels événements ou réunions au calendrier sont les plus appropriés pour l’allocation du temps de l’équipe de direction ;
- Tirer des articles au calendrier à des fins de suivi ou pour donner suite, envoyer des rappels et assurer le suivi;
- Fixer des rendez-vous et organiser des réunions et des fonctions internes et externes, y compris, en veillant entre autres, à la liste suivante de ces activités: réserver des salles et des lieux de réunion, organiser des vidéoconférences, organiser des commandes aux traiteurs, acheter des cadeaux et préparer du matériel de réunion. Préparer et envoyer les invitations, coordonner les réponses et communiquer les détails aux participants; rédiger des procès-verbaux et prendre note des suites à donner lors des réunions et les distribuer aux participants;
- Rédiger des procès-verbaux et noter les suites à donner lors des réunions et les distribuer aux participants;
- Réunir et préparer des rapports, des documents, des mémoires et du matériel de travail pour les réunions;
- Rechercher, rédiger, relire et formater la correspondance, les présentations et les feuilles de calcul, au besoin;
- Fournir une aide générale à tous les membres du personnel et aux visiteurs, filtrer les demandes de renseignements téléphoniques et y répondre; transmettre l’information de manière appropriée au nom de la direction;
- Assurer la liaison avec l’agence de voyage pour déterminer les horaires de vol et les réservations d’hôtel; organiser les rendez-vous et les réunions; préparer les documents de voyage et le matériel approprié;
- Examiner et traiter le courrier tout en assurant un traitement efficace et discret de documents sensibles;
- Préparer et surveiller les budgets des services, y compris la préparation des propositions, des contrats, des bons de commande et le traitement des paiements. Coordonner les achats au moyen d’une carte de crédit d’entreprise;
- Articuler la culture et les valeurs de l’administration portuaire et la vivre sur le plan personnel, donner l’exemple en servant de modèle pour les comportements requis;
- Fournir un secours au sein de l’équipe des adjoints de direction, en assurant le soutien approprié en matière de direction;
**Ce que vous apportez**:

- Le ou la titulaire du poste devra posséder un certificat en gestion ou autre certificat ou diplôme acceptable ;
- Minimum de deux ans d’expérience en tant qu’adjoint / adjointe de haute direction;
- Il ou elle doit avoir une bonne maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Il ou elle doit montrer en outre une grande attention aux détails, et posséder un très haut niveau de compétence en organisation, une capacité à établir des priorités et la souplesse requise

  • Recrutement Des Autochtones

    2 days ago

    Vancouver, Canada Services aux Autochtones Canada Full time

    Services aux Autochtones Canada - Région de la Colombie-Britannique Vancouver (Colombie-Britannique) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services aux Autochtones Canada - Région de la Colombie-Britannique Nous vous invitons à visionner cette courte vidéo (2,5 minutes) pour en apprendre...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction, Stratégie Du

    6 days ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Bâtissez votre carrière à Destination Canada en tant qu’adjoint ou adjointe de direction, Stratégie du marketing général. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-03 $58,328 - $72,910 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: Bilingue (français) BBB**Niveau d'autorisation de sécurité** **:...

  • Direction Du Recrutement Des élèves Internationaux

    1 month ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/BDIR.009 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 08-03-2024 - Date de fin du concours - 21-03-2024 **Note: Le salaire annuel pour ce poste est 150 000$ Rejoindre notre équipe au CSF...

  • Direction Du Recrutement D'élèves Internationaux

    1 month ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/BDIR.008 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 07-03-2024 - Date de fin du concours - 05-04-2024 Rejoindre notre équipe au CSF offre une formidable opportunité de contribuer à...

  • Direction de L'équité Et de L'antiracisme

    2 months ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/DEA.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - 01-07-2023 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 16-05-2023 - Date de fin du concours - 24-05-2023 - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Marketing

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice du marketing pour intégrer son équipe à Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-04 $63,707 - $79,633 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de...

  • Direction Générale

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant-e-s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir...

  • Chef ou Cheffe de L'information

    2 months ago

    Vancouver, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Chef ou cheffe de l'information (Services français)** - VAN01030 Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) Emplacement principal Vancouver Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C Niveaux de compétence linguistique (Écriture) C Niveaux de compétence linguistique (Oral)...

  • Agent(E) de Liaison Auprès Des Membres

    6 days ago

    Vancouver, Canada Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique Full time

    _**La Fédération des parents francophones de Colombie-Britannique**_ est à la recherche d’une personne dynamique qui a le développement communautaire à cœur, pour assumer la fonction de liaison avec les associations de parents des écoles et des centres préscolaires francophones de la province. Il s’agit d’un **poste permanent** à **plein...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction, Marque Et

    1 week ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: : Destination Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction, Marque et partenariats, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-03 $58,328 - $72,910 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau...

  • Direction Des Apprentissages Universels

    2 months ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/BIDR.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - 01-08-2023 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 30-05-2023 - Date de fin du concours - 05-06-2023 - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Vancouver, Canada Canadian Air Transport Security Authority Full time

    L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante d’emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale des Opérations à l'aéroport international de Vancouver (YVR). Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la...

  • Agent.e de Promotion Et de Communication Auprès

    2 days ago

    Vancouver, Canada Collège Éducacentre Full time

    **Heures** : entre 30 et 35 heures par semaine - **Entrée en fonction** : Dès que possible - **Lieu** : Hybride (2 jours sur le campus de Vancouver) - **Durée** : Permanent (renouvellement annuel) - **Rémunération** : selon profil et expérience **Responsabilités et nature de l’emploi**: Sous la supervision de la Direction des communications et...

  • Rédacteur ou Rédactrice de Contenu

    2 months ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Laissez votre marque à Destination Canada en tant que rédacteur ou rédactrice de contenu, Communications institutionnelles. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-05 $72,177 - $90,221 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de sécurité** **:...

  • Direction de L'éducation de La Petite Enfance à

    2 months ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 28-29/BDIR.003 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - 01-12-2028 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 30-05-2023 - Date de fin du concours - 05-06-2023 - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se...

  • Assistant.e Administratif.ve- Service Du Bureau

    1 month ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.003 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Retour indéterminé - Date de début du concours - 29-08-2023 - Date de...

  • Assistant.e Administratif.ve- Service Du Bureau

    2 months ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.002 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-11-2023 - Date de fin du contrat - 27-06-2024 - Date de début du...

  • Assistant.e Administratif.ve-service Du Bureau

    1 week ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 20-07-2023 - Date de fin du...

  • Direction Administrative

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Théâtre la Seizieme Full time

    Le Théâtre la Seizième offre un cadre de travail stimulant où la créativité, l’esprit d’initiative et la versatilité sont valorisés. Vous travaillerez pour une compagnie dynamique aux projets multiples qui vise à partager ce qui se fait de mieux dans le domaine des arts de la scène au pays. Nous offrons un environnement de travail sain et...

  • Spécialiste Du Marketing, International

    2 weeks ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un ou d’une spécialiste du marketing, International, qui viendra intégrer son équipe tale **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-05 72 177 $ CA - 90 221 $ CA + rémunération au rendement**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de...