Secrétaire D’école

7 months ago

Quebec City, Canada Centre de services scolaire la Capitale Full time

**Nature du travail**:
**En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.**:
**Attributions caractéristiques**:
**De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois**:

- ** Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;**:

- ** Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;**:

- ** Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;**:

- ** Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;**:

- ** Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;**:

- ** Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;**:

- ** Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;**:

- ** Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;**:

- ** Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;**:

- ** Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.**:
**Qualifications requises**:
**Scolarité**:
**Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5**e** secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.***:
**Autres exigences**:

- ** Maîtriser les logiciels Word et Excel;**:

- ** Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;**:

- ** Maîtriser les notions de base en comptabilité;**:

- ** Avoir des connaissances en bureautique;**:

- ** Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école.**:
**_ Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests_**_
- ***:
**Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.**:

  • Secrétaire Et Secrétaire D'école

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...

  • Secrétaire d’école

    4 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    ​​​​​​​Horaire de travailLundi au vendredi, de 8h À 12h et de 13h À 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire d’école

    4 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    ​​​​​​​Horaire de travailLundi au vendredi, de 8h À 12h et de 13h À 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • SECRÉTAIRE D'ÉCOLE | BANQUE DE CANDIDATURES | FORMATION OFFERTE

    2 weeks ago

    Coaticook, Quebec, J0B, Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Part time

    SECRÉTAIRE D'ÉCOLE Banque de candidature Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois...

  • Secrétaire D’école Au Secondaire

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **1 poste régulier à temps plein à l'école secondaire de la Seigneurie** **(concours SEI-051)** **Votre rôle** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. **Votre profil** - Diplôme d’études en secrétariat ou en...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Numéro de concours **:NESCH-060 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école ? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur ? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour vous...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:École secondaire du Phare **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Numéro de concours **:NESCH-060 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour vous! **Votre rôle** -...

  • Secrétaire D'école

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle ** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. **Caractéristiques particulières **: - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle ** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. **Caractéristiques particulières **: - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire D'école

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle ** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. **Caractéristiques particulières **: - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire D'école

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle ** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. **Caractéristiques particulières **: - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire D'école

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle ** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. **Caractéristiques particulières **: - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire D'école

    13 hours ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle ** Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. **Caractéristiques particulières **: - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire d'école

    8 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* En plus des tâches...