Adjoint(E) - Direction Générale

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

La personne titulaire soutient le directeur général d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.

Située à environ 35 km de la ville de Québec et évoluant dans une région active où le marché se distingue par son fort potentiel de développement des affaires, la Caisse du Centre de Portneuf se positionne dans le marché financier comme étant un employeur de choix.

Elle peut compter sur la compétence de ses 85 employés, répartis entre 5 centres de services, afin de répondre aux besoins de ses 28 000 membres. Étant reconnue pour son côté novateur et son dynamisme, la Caisse du Centre de Portneuf accorde une importance primordiale au bien-être de ses employés et au développement de leurs compétences. De plus, elle vous offre des conditions de travail hautement compétitives et un environnement plaisant et stimulant.

Au fil des ans, la Caisse a reçu de nombreuses distinctions pour son efficience de même que pour ses initiatives en termes de distinction coopérative, étant reconnue comme un acteur très engagé dans le développement de sa communauté.

**Responsabilités principales**
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
- Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.
- Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
- Assurer le traitement au quotidien des demandes de dons et commandites.
- Supporter au niveau du Fonds d’aide au développement du milieu, notamment au niveau de la rédaction des conventions et des déboursés.
- Coordonner la participation des administrateurs de la caisse à divers événements en lien avec la vie coopérative (tournois de golf, conférences de presse, etc.) et produire les allocutions au besoin

**Conditions particulières**
- Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinen