Gestionnaire Des Installations Adjoint(E)

3 weeks ago

Longueuil, Canada CBRE (Charnell) Full time

English to follow:
**SOMMAIRE DU POSTE**

Ce poste a pour but de fournir du soutien à l’équipe de gestion des installations sur de multiples fonctions liées à l’exploitation et à l’entretien d’un bâtiment, d’un campus ou d’immeubles.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Superviser et/ou coordonner les tâches de réparation ou d’entretien effectuées par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour l’entretien de l’immeuble, l’entretien paysager et les services de conciergerie.

Répondre aux demandes et plaintes des clients. Fournir un service ponctuel et de qualité aux clients. Effectuer des suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction.

Effectuer l’inspection des installations et préparer des rapports.

Possibilité de coordonner et gérer les activités en lien avec les déménagements, les ajouts et les changements.

Participer à la préparation des budgets des opérations et d’immobilisations.

Gérer les relations avec les fournisseurs et former ces derniers quant aux procédures de facturation et de bons de travail. Traiter les factures et s’assure que le bon code du centre de coûts est indiqué.

Examiner les rapports périodiques, notamment les états financiers, et expliquer les écarts. Travailler avec l’équipe des finances pour corriger les erreurs.

Utiliser un ordinateur ou un assistant numérique personnel pour le système de bons de travail, les courriels, le libre-service des employés et les formations sur les processus.

La personne retenue pour le poste pourrait devoir accomplir d’autres tâches selon les besoins.

**RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION**

Aucune responsabilité de supervision n’est attachée à ce poste.

Peut être appelé à offrir un soutien informel, notamment une formation et/ou des directives techniques à ses collègues.

Peut être appelé à coordonner le travail et assigner les tâches.

**JOB SUMMARY**

The purpose of this position is to provide assistance to the Facility Management team in completion of multiple functions of building operations and maintenance for a facility, campus or portfolio of buildings.

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**

Oversees and/or coordinates maintenance/repair work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping, and janitorial work.

Responds to client inquires and complaints. Ensures timely and quality service delivery to clients. Follows up with clients to ensure customer satisfaction.

Performs facilities inspections and prepares reports.

May coordinate and manage move, add and change activities.

Assists in the preparation of operating and capital budgets.

Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures. Processes invoices and ensures proper cost center coding.

Reviews periodic reports including financials and explains variances. Works with finance team to correct errors.

May coordinate and manage move, add and change activities.

Other duties may be assigned.

**SUPERVISORY RESPONSIBILITIES**

No formal supervisory responsibilities in this position.

May provide informal assistance such as technical guidance and/or training to coworkers.

May coordinate work and assign tasks.

English to follow

**COMPÉTENCES REQUISES**

Afin de réussir dans ce rôle, la personne doit pouvoir exécuter chaque responsabilité de manière satisfaisante. Les critères ci-dessous indiquent les connaissances et compétences requises.

Des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être adoptées afin de permettre aux personnes présentant un handicap d’exercer leurs principales fonctions.

**FORMATION ET EXPÉRIENCE**

Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED). Quatre ans minimum d’expérience progressive et/ou de formation liée avec l’emploi.

**CERTIFICATS ET/OU PERMIS**

Certification en gestion des installations souhaitée. Le permis de conduire peut être requis.

**COMPÉTENCES EN COMMUNICATION**

Capacité à comprendre et interpréter des instructions, des lettres brèves et des notes de service et à demander des explications afin de s’assurer de sa compréhension. Capacité à rédiger des rapports et des correspondances routiniers. Capacité à répondre à des demandes normales ou à des plaintes émanant de clients, de collègues et/ou de superviseurs. Habileté à présenter efficacement de l’information à une équipe interne ou à un grand groupe d’employés.

La titulaire du poste doit parler et écrire couramment le français et l'anglais, car il sera chargé de communiquer avec l'équipe des opérations en Ontario.

**CONNAISSANCES FINANCIÈRES**

Connaissances de base des principes et termes financiers. Capacité à calculer des équations simples, notamment des pourcentages.

**CAPACITÉ DE RAISONNEMENT**

Capacité à comprendre et à exécuter des directives générales dans une situation normale

  • Agent(E) de Location Immobilière

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Atlas gestionnaire immobilier Full time

    **Description de l'entreprise** Atlas gestionnaire immobilier est une entreprise jeune et dynamique œuvrant dans la gestion immobilière. L’entreprise est en pleine croissance et cherche à accomplir plusieurs projets d’envergure tels que la gestion immobilière, location, service de gestion d’optimisation, service de gestion de construction neuve,...

  • Coordonnateur Des Installations Matérielles

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Coordonnateur des installations matérielles, fonctionnement des installations et terrain - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles (APPR) - Laisse ton empreinte à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles au centre administratif Gauthier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...

  • Direction Adjointe D’une Installation

    1 month ago

    Longueuil, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    **Statut du poste**: permanent, temps plein, 37,5 heures / semaine sur 5 jours Description En étroite collaboration avec la directrice générale et l’équipe de directrices adjointes, le(la) titulaire de ce poste sera responsable de la gestion générale de l’installation Arlequin pour en assurer un fonctionnement optimal et positif. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Poste permanent, à temps plein** Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada LES SOEURS DES SAINTS NOMS DE JÉSUS ET DE MARIE DU QUÉBEC Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) administrative** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Ce poste pourrait vous convenir ! La communauté religieuse « Les Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec », œuvre de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) DE DIRECTION **Description**: SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur l’ensemble...

  • Coordonnateur Des Installations Matérielles

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full time

    Saisissez cette opportunité! - Coordonnateur des installations matérielles, fonctionnement des installations et terrain - Secteur Ouest (Territoire de Longueuil) Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ordre des denturologistes du Québec Full time

    **Description de l'entreprise** L’Ordre des denturologistes a pour mission la protection du public en matière de denturologie. À cette fin, il s’assure de la qualité des services dispensés à la population en mobilisant ses membres à toujours développer leurs compétences. **Description du poste** Sous l’autorité de la directrice générale...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Longueuil, Canada MAISON JÉSUS MARIE Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) administrative** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Ce poste pourrait vous convenir ! La communauté religieuse « Les Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec », œuvre de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Longueuil, Canada Acier AGF Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF? **Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Directeur adjoint des approvisionnements et distribution

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Directeur adjoint des approvisionnements et distribution Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Poste...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Adjoint(e) à la direction** **Poste permanent, à temps plein** Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des...

  • Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles (APPR) - Laisse ton empreinte à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens adjoint technique au coordonnateur des installations matérielles au centre administratif Gauthier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux...

  • Adjoint(e) exécutive

    7 days ago

    Longueuil, Canada Acier AGF Full time

    *Connaissez-vous le Groupe AGF? *Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    5 hours ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste **régulier à temp plein** de directrice adjointe ou de directeur adjoint qui sera disponible à compter du 1er juillet 2024 à l’école régionale secondaire Centennial située au 880 rue Hudson, Greenfield Park, Québec, J4V 1H1. **NATURE DU TRAVAIL**: **QUALIFICATIONS REQUISES**: - Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade...

  • Adjoint(E) Services Clients

    1 month ago

    Longueuil, Canada SLOGAR Juriconseils inc. Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Titre du poste Adjoint/e service-client Appellation externe Adjoint/e service-client Supérieur immédiat Directeur/trice des finances et de l’administration (autorité hiérarchique) Subordonné (s) N/A Description sommaire du poste La personne titulaire du poste est le premier contact lorsque les nouveaux clients contactent Slogar...

  • Chef de La Permanence de Nuit

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Chef de la permanence de nuit - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Nuit- Type de poste: - Poste d'encadrement- Ville (à titre...

  • Gestionnaire de Communauté

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CHAD Communications Full time

    CHAD est actuellement à la recherche d’un ou d’une gestionnaire médias sociaux pour rejoindre l’équipe le plus tôt possible. La/le gestionnaire de réseaux sociaux sera responsable de la mise en place de stratégies destinées aux plateformes sociales pour des clients de l’agence. Il/elle doit posséder une bonne maîtrise des plateformes...