Réceptionniste

2 months ago

Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Notre bureau d'Ottawa est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour se joindre à notre équipe. La réceptionniste jouera un rôle essentiel dans notre bureau et devra être sur place à temps plein.
Il s'agit d'une excellente opportunité pour un nouveau diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.

Responsabilités.
- Répondre aux appels et les diriger, y compris surveiller la messagerie vocale du bureau.
- Recevoir et rediriger le courrier physique, organiser les services de messagerie.
- Traiter les courriels entrants de clients potentiels.
- Assurer la réception téléphonique pour d'autres bureaux
- Effectuer les tâches ménagères de base du bureau.
- Aider à la réservation de voyages.
- Contrôler et commander les fournitures de bureau nécessaires.
- Préparer les réunions, y compris la restauration.
- D'autres tâches peuvent être assignées en fonction des besoins.

Qualifications, compétences et expérience.
- Bilinguisme (français et anglaise)
- Une expérience de la réception, de l'hôtellerie ou d'un hôtel 5 étoiles ou d'une entreprise serait un atout.
- Capacité à démontrer une compréhension approfondie des services et des soins professionnels à la clientèle.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve d'initiative.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris en matière de communication verbale et écrite.

Pas de recruteurs ou d'agences s'il vous plaît.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

  • Réceptionniste Jour

    1 month ago

    Ottawa, Canada BMW - Mini Ste-Agathe Full time

    Receptioniste Jour - Secrétaire BMW / MINI Ste-Agathe, une nouvelle concession en pleine expansion est actuellement à la recherche d'une réceptionniste de jour et secrétaire. Nous offrons un poste permanent à raison de 40 hres semaine, un salaire compétitif et un programme d’avantages sociaux complet. **Voici un aperçu des responsabilités à titre...

  • Réceptionniste

    22 hours ago

    Ottawa, Canada S.E.C. Vent de l'Ouest Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - **Permanent / Occasionnel - Entre 5 et 14 heures/ semaine**_ **Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds)** - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de jour et...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    4 days ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Chartwell Manoir Saint-Jérôme Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Chartwell Manoir Saint-Jérôme **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Fin de semaine **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez...

  • Secrétaire/réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Secrétaire/réceptionniste

    2 days ago

    Ottawa, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. **Horaire**: - Permanent - Temps plein (40h) -...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist Administrator/réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Medical Receptionist/réceptionniste Médicale

    2 days ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and thorough, must be able...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Ottawa, Canada Villagia in The Glebe Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dévoué(e) pour rejoindre notre équipe de personnel extraordinaire pour travailler à temps partiel les soirs et les weekends ! Vous aimez travailler avec les personnes âgées ? Êtes-vous motivé à aider les autres ? Voulez-vous avoir un impact significatif et positif sur ceux dont vous vous occupez...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ford Ile-Perrot Full time

    **Ford Ile-Perrot**, membre du **Groupe Autoforce**,est à la recherche d'une **réceptionniste temps partiel**. C'est votre chance de rejoindre la grande famille Autoforce! **Horaire à combler**: - 3pm - 8pm du lundi au jeudi - 10am - 4pm le samedi **Ford Ile-Perrot vous offre**: - Un salaire concurrentiel - Des possibilités de développement...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 days ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale à Ottawa. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **Critères...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 days ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Villagia in The Glebe Full time

    **À Ottawa**: **Entreprise** : Villagia in The Glebe **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Soir **Salaire** : 15,92$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ottawa **Sommaire du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dévoué(e) pour rejoindre notre équipe de...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Ottawa, Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE** Sous la responsabilité du directeur de centre, le (la) réceptionniste dirige les visiteurs et leur donne des renseignements d’ordre général, répond au téléphone et achemine les appels ou prend les messages, exécute des tâches administratives générales et, participe à divers processus administratifs concernant la tenue de dossiers...

  • Réceptionniste Médicale

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...