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Réceptionniste

2 months ago

Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Notre bureau d'Ottawa est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour se joindre à notre équipe. La réceptionniste jouera un rôle essentiel dans notre bureau et devra être sur place à temps plein.
Il s'agit d'une excellente opportunité pour un nouveau diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.

Responsabilités.
- Répondre aux appels et les diriger, y compris surveiller la messagerie vocale du bureau.
- Recevoir et rediriger le courrier physique, organiser les services de messagerie.
- Traiter les courriels entrants de clients potentiels.
- Assurer la réception téléphonique pour d'autres bureaux
- Effectuer les tâches ménagères de base du bureau.
- Aider à la réservation de voyages.
- Contrôler et commander les fournitures de bureau nécessaires.
- Préparer les réunions, y compris la restauration.
- D'autres tâches peuvent être assignées en fonction des besoins.

Qualifications, compétences et expérience.
- Bilinguisme (français et anglaise)
- Une expérience de la réception, de l'hôtellerie ou d'un hôtel 5 étoiles ou d'une entreprise serait un atout.
- Capacité à démontrer une compréhension approfondie des services et des soins professionnels à la clientèle.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve d'initiative.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris en matière de communication verbale et écrite.

Pas de recruteurs ou d'agences s'il vous plaît.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...