Coordonnateur-trice, Communications Et événements

1 month ago


Boucherville, Canada Mega Groupe Inc. Full time

Contribuez à l’impact de notre équipe de marketing en tant que **Coordonnateur-trice, communications et événements**, à notre bureau de **Boucherville**.

**Ce que vous ferez**:
Événements
- Planifier et coordonner les événements virtuels et en personne pour les membres et les fournisseurs, y compris les congrès, les réunions régionales et les comités nationaux.
- Superviser l'organisation logistique de ces événements, y compris, mais sans s'y limiter, les réservations d'hôtel, la coordination des participants et la collaboration avec les principaux intervenants et experts.
- Agir comme responsable sur place, en supervisant la logistique de l'événement, les demandes des participants et en agissant en tant que principal point de contact pour une exécution sans faille.
- Identifier et recommander des fournisseurs et des lieux, en donnant des détails clés pour aider l'équipe à prendre des décisions éclairées dans le respect du budget.
- Créer des calendriers détaillés pour les événements et veiller à ce que toutes les échéances soient respectées.
- Effectuer des bilans à la suite d'événements et préparer des rapports post-événement.
- Organiser, préparer et réaliser des présentations selon les besoins; coordonner la traduction si nécessaire.
- Participer à des projets ou les diriger, selon les besoins.

Communications
- Travailler en étroite collaboration avec la stratège, communications et événements, pour une communication optimale et avec les équipes interfonctionnelles pour créer des événements et des congrès stimulants; contribuer à la participation.
- Coordonner le contenu sur les plateformes numériques, y compris la publication, le suivi des traductions et l'exécution de mises en page secondaires et d'ajustements visuels au besoin.
- Contribuer à la communication avec les membres, y compris à l’infolettre Mega en mettant à jour les gabarits, en gérant les liens et en tenant à jour les listes de diffusion pour une distribution efficace.

**Ce que vous avez à offrir**:

- Minimum de 2 ans d’expérience dans la planification d’événements.
- Bilingualisme requis (anglais-français) et excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité à organiser, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide.
- Expérience avec les équipements de conférence, l'audiovisuel et le montage de base de projections.
- Maîtrise de Microsoft Office 365.
- Maîtrise des systèmes de gestion de base de données tels que Salesforce, des plateformes d’infolettre, des portails en ligne et des outils de gestion de blogue.
- Expérience démontrée dans la rédaction et la coordination de communications (ex. infolettres).
- Déplacement au Canada et aux États-Unis, au besoin.

**Ce que nous offrons**:

- Assurance médicale et dentaire
- Compte de dépenses de soins de santé
- Compte de style de vie
- Participation aux bénéfices
- REER
- Programme d'aide aux employés
- Comité social et comité de bienfaisance
- Possibilités de travail hybride
- Équilibre travail-vie personnelle
- Culture d'entreprise positive
- Possibilités de formation et de développement
- La satisfaction personnelle de soutenir les entreprises locales

**Qui nous sommes**:
Chez Mega Groupe, la Force des détaillants indépendants est bien plus qu’un slogan, c’est notre raison d’être. Depuis plus de 55 ans, Mega Groupe offre un avantage concurrentiel aux détaillants indépendants d’ameublement au Canada ayant des vues similaires en leur fournissant des programmes et des systèmes qui leur font gagner du temps et de l'argent. Propriété exclusive de ses membres, Mega Groupe leur fournit une expertise et les moyens nécessaires en matière de soutien financier à la vente au détail, d’activités numériques et d’outils commerciaux qu’ils ne peuvent obtenir facilement ou à coût abordable par eux-mêmes.
- Notre objectif est de soutenir les entreprises locales. Nous pensons que la meilleure façon d'y parvenir est de constituer une équipe aux origines, aux cultures et aux points de vue variés, afin de faire de notre vision une réalité. La diversité et l'inclusion alimentent nos solutions novatrices et nous rapprochent de nos membres et des communautés que nous servons. Notre base de membres est nationale, multiculturelle et diversifiée - nous voulons refléter cette diversité dans notre organisation._

Are you ready to be a part of something bigger? As one of Canada’s Best Managed Companies, Mega Group values the talents and abilities of our employees and seeks to foster an open, cooperative, and flexible environment in which employees can thrive. Being a proudly Canadian company means we're always looking for smart, enthusiastic, and passionate team members who reflect the communities we serve. Join our team today and take pride in helping our neighbours turn their busines



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