Superviseur Track
4 weeks ago
Vous êtes une personne de chiffres, vous êtes rigoureux et méticuleux, les conventions collectives de la construction au Québec n'ont pas de secrets pour vous de plus, vous apprenez les nouveaux systèmes informatiques en un rien de temps Le poste "Superviseur TRACK" est fait pour vous. Combinez votre énergie à la nôtre et joignez Énergie Valero Inc.
Le / la titulaire du poste supervise l’ensemble des activités de gestion du temps pour les entrepreneurs affectés à des travaux en régie contrôlée sur le site de la raffinerie à l’aide du système TRACK. Il/elle doit s’assurer que les processus et politiques corporatives et locales sont comprises, appliquées et respectées par les membres de son équipe et l’ensemble de ses clients internes (coordonnateur de travaux, contremaitres à l’entretien, chargés de projets, administrateurs de contrats, etc.)
Veiller de façon continue à protéger les intérêts de Valero.
Appuyer son superviseur immédiat concernant les activités de vérification effectuées par le groupe interne de Montréal et s’assurer d’apporter les correctifs nécessaires concernant toutes les déviations soulevées qui concernent son poste si applicable.
**Principales tâches:
- Superviser le personnel de l’équipe TRACK ;
- Développer, mobiliser et responsabiliser les employés tout en améliorant nos processus de gestion et de communication ;
- Maintenir à jour le système TRACK et en assurer le bon fonctionnement;
- Créer et mettre à jour les taux (grille LRM), les profils et horaires de travail des employés des entrepreneurs ;
- Former et superviser tous les utilisateurs du système TRACK ;
- S’assurer que les employés affectés à la gestion des heures respectent les échéances et que leur travail est conforme aux exigences ;
- Travailler en étroite collaboration avec le département des comptes payables afin de s’assurer que la facturation faite par les entrepreneurs est traitée selon les délais prescrits ;
- Vérifier la facturation reçue des entrepreneurs pour les matériaux, les équipements et les sous-traitants et les comparer aux factures saisies ou non dans TRACK. Procéder aux demandes de corrections s’il y a lieu ;
- S’assurer que les taux horaires, les horaires de travail et les formules de paye prévus à chacun des contrats correspondent aux données saisies dans TRACK ;
- Produire les rapports de gestion de temps pour chacun des entrepreneurs et les transmettre à ces derniers pour approbation ;
- Produire les rapports d’exception et tout autre rapport requis par les clients internes et la direction ;
- Agir comme personne ressource Track auprès de l’équipe de contrôle des coûts ;
- Se maintenir à jour suite à tout changement fait dans les conventions collectives applicables ;
- Vérifications des activités de contrôle Sarbanes-Oxley sous sa responsabilité et apporter les mesures correctives appropriées ;
- Développer et mettre en place des contrôles pour assurer la conformité de la gestion des heures travaillées par les entrepreneurs et des coûts divers demandés;
- Analyser et résoudre les enjeux contractuels relatifs aux taux horaires, à la formule de paye, aux horaires de travail et aux rapports d’exceptions ;
- Participer aux appels-conférences organisés par le siège social pour le comité TRACK ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement et le département des comptes payables.
**Qualifications**:
- Posséder un Baccalauréat en administration ou une expérience de travail équivalente ;
- Posséder 10 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière ;
- Maitriser les modalités des conventions collectives dans le domaine de la construction au Québec ;
- Être en mesure d’écrire et de converser en anglais avec aisance* ;
- Être discipliné et rigoureux ;
- Être structuré et organisé ;
- Faire preuve de leadership, d’autonomie et de débrouillardise ;
- Avoir des habiletés de gestion de personnel et de planification ;
- Posséder d’excellentes habiletés à apprendre et à comprendre différents systèmes informatiques ;
- Avoir un haut niveau d’éthique professionnel.
**Le / la superviseur(e) TRACK a des communications régulières avec des collègues du**
**siège social de San Antonio, au Texas.
**À propos d’Énergie Valero Inc.
Énergie Valero Inc., dont le siège social est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation. Elle est le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et profite également d'une présence marquée en Ontario. Elle dispose d'un vaste réseau de ventes en gros et se distingue à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à sa raffinerie Jean-Gaulin à Lévis. Elle compte également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.
Chez Énergie
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