Conseiller(ère) en Gestion Des Ententes Et

1 month ago


Montréal, Canada Les Ymca Du Québec Full time

Ici, votre talent a de l’impact
Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif dans la vie des gens avec qui vous travaillez ? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu qui révèle le potentiel des gens ? Vous êtes au bon endroit, parce qu’au Y, votre talent a de l’impact.

Chaque jour, plus de 1 200 personnes travaillent au sein du réseau des YMCA du Québec pour aider ceux et celles qui ont besoin du plus grand soutien.

Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact

Chaque jour, plus de 1 000 personnes travaillent au sein du réseau des YMCA du Québec pour offrir des services diversifiés qui entraînent des changements positifs chez les gens.

Le poste en question fera partie du département de développement, expertises et partenariats et sera sous la supervision du directeur principal, représentation, développement et financement.

Le titulaire du poste développe et offre des outils, des standards, de la formation et du coaching, aux équipes des opérations ainsi qu’à l’équipe des expertises et programmation afin qu'elles puissent exercer leur rôle de façon optimale et qu’elles développent leurs savoirs et leurs compétences quant à la compréhension de la gestion des ententes et des suivis qu’ils doivent en faire. Ce poste sera la ressource centrale de l’organisation quant à la gestion des ententes des YMCA ainsi que dans le soutien à la préparation des redditions de comptes prévues. Ce poste clé permet aux YMCA de respecter leurs engagements légaux et financiers, permet d’avoir un suivi rigoureux dans les renouvellements et le respect des délais.

Le conseiller est imputable de la surveillance et de la gestion des accords contractuels (ententes, offres de services, contrats, etc.) reliés aux programmes et service du YMCA. Il s’assure également d’entretenir en tout temps, de bonnes relations avec les clients internes et externes. Il peut parfois agir à titre de représentant officiel de l’organisation lorsqu’il négocie, échange de l’information et contracte les documents. Il veille aux suivis et à la qualité de l’élaboration des redditions de comptes (bilans d’activités et financiers) afin d’assurer la précision des transactions contractuelles avec les bailleurs de fonds et partenaires financiers du YMCA.

Les activités principales du conseiller s’articuleront autour des quatre axes suivants:
1. Gestion et suivi globale des accords contractuels (ententes de services, contrats, etc.) et plus particulièrement par la maitrise du logiciel de gestion de contrats du YMCA AGILOFT (entrée données, vigie obligations contractuelles).
2. Appui aux processus de planification et de reddition des comptes financiers des programmes.
3. Soutien dans le développement et la vérification (avant envoi) des demandes de financement et offres de services du YMCA.
**4. Gestion des dossiers spéciaux**: Planification et suivi des fonds philanthropiques, gestion de la demande et des suivis en lien avec la subvention emploi été Canada octroyé au YMCA, suivi des différentes politiques de reconnaissance des Arrondissements de la Ville de Montréal, etc.

Le défi que nous vous proposons
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que les équipes finance, expertise, programmation et les opérations pour assurer une cohésion dans la gestion des ententes;
- Coordonner les calendriers de soumission des demandes de financement et des rapports financiers pour assurer le respect des échéances;
- Assurer, avec l’appui de l’équipe des finances, le suivi des contrats dans AGILOFT, la facturation pour paiement et la collecte des comptes clients, en veillant à ce que les paiements soient reçus en temps opportun, en veillant à ce que les termes et conditions soient respectés et que les soldes soient correctement réconciliés. Il est à noter que la facturation demeure une activité réservée à l’équipe des finances;
- Maintenir une documentation précise et organisée des demandes de financement, des accords de subvention et des rapports financiers;
- Maintenir une communication efficace avec les partenaires afin de répondre à leurs besoins, résoudre les problèmes et maintenir des relations harmonieuses et respectueuses en tout temps;
- Entretenir un registre des ententes passées, en cours et à venir et via le tableau de bord et le présenter de façon régulière à son supérieur immédiat;
- Suivre les échéances des contrats et coordonner les efforts nécessaires au renouvellement des accords arrivant à terme
- Fournir du so



  • Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    English version follows*_ **Conseiller principal(ère) principal(e ), Ententes** - ** Aidez à créer un patrimoine positif et durable.**: - ** Joignez-vous à une équipe hautement performante et **bienveillante**, qui a **votre croissance et votre développement à cœur.**: - ** Jouez un rôle clé en dirigeant les améliorations dans la conclusion et...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du recrutement international et de la rétention de talents. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Faire partie du...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseiller(ère) en gouvernance et en gestion de portefeuille de projets** **RI** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’information (DGTI)**: - **Direction **:Bureau de projets et architecture d’entreprise (DBPAE)**: - **Service**:Service du bureau de projet en RI (SBPRI)**: - **Nombre d’emploi à pourvoir...


  • montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en gestion des talents afin de soutenir la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujour


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    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...


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    Tu cherches un nouveau défi au plan professionnel ayant une portée économique? L'équilibre travail - vie personnelle est important pour toi tout en évoluant dans un environnement stimulant où tu peux t'accomplir, te développer et contribuer à la mission du CISSS des Laurentides? Joins-toi à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique et...