Archiviste Médicale

2 weeks ago

Montréal, Canada CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes Full time

Le CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes est un milieu de vie. Par conséquent, l’employé de Providence Notre-Dame de Lourdes se doit de collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie.

Sous l’autorité immédiate du directeur des services professionnels, le titulaire de ce poste est responsable de la tenue, de la fermeture et de l’épuration du dossier santé de la personne hébergée conformément aux règles établies. Il est responsable de l’accès et de la protection des renseignements contenus au dossier santé de la personne hébergée. Il assure la mise en code des éléments du dossier, de l’analyse quantitative du dossier. Il assure également les statistiques des mouvements de la clientèle et de l’interprétation de ces statistiques.

À l’admission de la personne hébergée:
Il vérifie la concordance de l’information dans Sicheld avec les avis de mouvements transmis par la technicienne en administration de la direction des services aux personnes hébergées;
Il complète les registres d’admission (Word), la liste des usagers (Access), le registre de «contrôle d’examen physique» (Acces) et la liste pour le changement d’adresse pour la RAMQ ;
Il transmet aux médecins, un formulaire incluant la liste des personnes hébergées et les dates déterminées pour la réévaluation physique globale, conformément au règlement du conseil des médecins, dentistes et pharmaciens.

Allègement des dossiers:
Au départ ou décès de la personne hébergée:
Il enlève la carte du Cardex pour les personnes hébergées admises avant l’implantation de Sicheld ;
Il complète les registres, de départ ou décès (Word), d’index-bénéficiaires (Access) pour les personnes hébergées avant Sicheld), la liste des personnes hébergées (Access), du contrôle des examens physiques (Access) et retire des cartables le profil de l’usager (pour les personnes hébergées admis avant Sicheld) ;
Il récupère le dossier sur l’unité ;
Il compile le dossier selon le dossier TYPE établi par le comité de dossier ;
Il vérifie l’adressographe pour s’assurer que les feuilles sont dans le bon dossier ;
Il analyse le dossier : note de départ ou décès, cause du décès, signature du médecin, diagnostique importants et ordonnances téléphoniques à signer ;
Lorsque le dossier est incomplet, il inscrit au registre de dossier incomplet et transmet l’information au médecin afin qu’il complète le dossier ;
Il fait une deuxième analyse, lorsque le dossier est complété par le médecin ;
Il fait l’entrée des codes dans Sicheld pour les départs.

Épuration des dossiers santé:
Il dresse, par numéro de dossier et date de départ, une liste de dossiers à épurer, en conformité avec le calendrier de conservation des documents et de destruction des documents inactifs, approuvé par les Archives nationales du Québec et le Règlement du conseil d’administration à cet effet ;
Il transmet une correspondance et la liste au directeur général, pour approbation ;
Il effectue l’épuration des dossiers santé des personnes hébergées, en conformité avec le Règlement NS 24, édicté par le conseil d’administration à cet effet.

Accès au dossier de la personne hébergée:
Il assure la rédaction du résumé du dossier à l’intérieur d’un délai raisonnable et le fournit au besoin ;
Il assure l’accès des dossiers aux divers requérants autorisés ;
Il répond aux demandes d’accès au dossier ou à une partie de dossier par les personnes hébergées, familles ou autres, en conformité avec nos politiques et procédures ;
Il effectue les demandes de résumé de dossier ou de partie de dossier auprès des autres établissements ;
Il assure la préparation des dossiers requis pour les cours de justice et les témoignages, s’il y a lieu

Il fait la promotion des notions de respect et de confidentialité du dossier santé de la personne hébergée, en tout temps et plus spécifiquement dans le cadre de la semaine thématique sur «la confidentialité».

Rapports périodiques et statistiques:
Il maintient à jour le recensement quotidien et assure la concordance des jours-présence avec les différents rapports Sicheld ;
Il maintient à jour un registre de congé temporaire (Word) ;
Il inscrit les mouvements des personnes hébergées, dans le rapport informatique SI-Hébergé de l’Agence de la santé et des services sociaux ;
Il produit à partir de SI-Hébergé, le rapport informatique pour assurer la concordance avec les statistiques de l’Agence de la santé et des services sociaux de Montréal pour l’info-présence ;
Il maintient à jour l’outil de travail (Word) qui assure périodiquement et annuellement, la disponibilité des statistiques des mouvements des usagers et sa concordance avec Sicheld ;
Il transmet périodiquement et

  • Archiviste Médical, Archiviste Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation VILLA MEDICA Full time

    Description du poste L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). L’Hôpital,...

  • Archiviste Médical, Archiviste Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). L’Hôpital, incontournable dans le...

  • Archiviste Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - ARCHIVISTE MÉDICAL / ARCHIVISTE MÉDICALE (SECTEUR DIVULGATION)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5887- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Archiviste Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM) est présentement à la recherche d'un(e): - ARCHIVISTE MÉDICALE **Horaire **:Temps plein temporaire (6 mois), **PAS de temps supplémentaire obligatoire** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS**: **APTITUDES**: - Effectuer l’évaluation des demandes - Orienter les patients - Assurer la coordination des...

  • Archiviste Médicale

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM) est présentement à la recherche d'un(e): - ARCHIVISTE MÉDICALE **Horaire **:Temps plein, **PAS de temps supplémentaire obligatoire** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS**: **APTITUDES**: - Effectuer l’évaluation des demandes - Orienter les patients - Assurer la coordination des transferts des...

  • Archiviste Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Archiviste Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un archiviste médical pour combler un remplacement à temps complet de jour comme chef d'équipe à la codification à l'hôpital du Sacré-Cœur de Montréal. - Cet emploi est en télétravail la majorité du temps. - Libellé: - Archiviste médical ou archiviste médicale qui voit à l'entraînement, la...

  • Archiviste Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous ! Au CIUSSS MCQ, l'archiviste médical est appelé à effectuer, entre autre, les tâches...

  • Archiviste Médical(E)

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Archiviste médical(e) - Hôpital Notre-Dame (1560 Rue Sherbrooke E, Montréal, QC H2L 4M1) - Remplacement - Temps partiel - 3 jours/semaine- Gestion du dossier médical- Effectuer l’analyse quantitative, qualitative des dossiers des usagers inscrits; - Valider et coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM-10...

  • Archiviste Médical(E) Clsc de Châteauguay

    4 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ARCHIVISTE MÉDICAL(E) CLSC de Châteauguay- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - temps complet- Nombre de jours: - 5 jours par semaine-...

  • Archiviste Médical(E)

    5 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **REMPLACEMENT TEMPS COMPLET 6 À 12 MOIS EN CENTRE HOSPITALIER (ST-JÉRÔME)** *POSSIBILITÉ DE PROLONGATION* - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:_ Sous l’autorité du chef de service des archives, la personne titulaire de cet emploi participe à la gestion des dossiers. Elle est responsable de la divulgation des informations. Elle effectue toutes autres...

  • Archiviste Médical(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    REMPLACEMENT TEMPS COMPLET 6 À 12 MOIS EN CENTRE HOSPITALIER (ST-JÉRÔME) **POSSIBILITÉ DE PROLONGATION SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS: Sous l’autorité du chef de service des archives, la personne titulaire de cet emploi participe à la gestion des dossiers. Elle est responsable de la divulgation des informations. Elle effectue toutes autres tâches...

  • Archiviste Médicale(E)

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Archiviste médical(e) - CLSC Parthenais - Lieu : 2260 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 3T5 - Remplacement temporaire - Temps complet - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et information clinique, l'archiviste médicale est appelée à agir à titre de pilote d’applicatifs tels le DCI, DMÉ, ICLSC,...

  • Archiviste Médicale(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Archiviste médical(e) - Centre de réadaptation Lucie-Bruneau, 2275 Avenue Laurier E, Montréal, QC H2H 2N8 - Temporaire - temps complet - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne archiviste médicale est appelée à agir à titre de pilote de l’applicatif SIPAD et...

  • Archiviste Médicale(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Archiviste médical(e) - Centre de réadaptation Lucie-Bruneau, 2275 Avenue Laurier E - Temporaire - temps complet - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne archiviste médicale est appelée à agir à titre de pilote de l’applicatif SIPAD et réaliser les...

  • Archiviste Médical(E)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Full time

    L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de...

  • Archiviste Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Archiviste Médical(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Joignez-vous à notre équipe d’archivistes médicaux. Vous travaillerez dans un milieu stimulant et agréable, où vous aurez l’opportunité d’y apporter votre contribution et enthousiasme. Vous serez entourés d’une équipe engagée et bénéficierez d’une formation continue. Vous serez responsable de l’ensemble des tâches d’archiviste...

  • Registraire en Oncologie

    5 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - REGISTRAIRE EN ONCOLOGIE - ARCHIVISTE MÉDICAL/ARCHIVISTE MÉDICALE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-24-6069- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Archiviste Médical.e

    6 days ago

    Montréal, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

    **Le mandat qui te sera confié** - Tu assumeras la recherche, colligeras, analyseras et interprèteras les données statistiques. - Tu collaboreras avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers. **Exigences** - Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un...