Adjoint(E) Juridique

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer.

Notre étude se distingue par notre volonté d’offrir à tous nos clients des services juridiques personnalisés, courtois et accessibles et ce, afin que chacun puisse profiter d’un environnement propice à la confidence et d’une tranquillité d’esprit sans égal.

L’expérience Pilon Gélinas Notaires saura vous procurer un sentiment de confiance en vous offrant un service professionnel adapté à vos besoins. La compétence de notre équipe, notre professionnalisme ainsi que notre intégrité ont su faire notre réputation dans la grande région des Laurentides et ce, depuis plus de 40 ans.

Pilon Gélinas Notaires est composé de deux notaires et quatre collaboratrices.

Responsabilités principales:

- Respecter strictement le secret professionnel
- Assurer la préparation et la saisie à l'ordinateur de lettres et de documents juridiques.
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences.
- Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, ainsi que les autres documents reçus, et coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
- Maîtrise de la suite office

Responsabilités supplémentaires:

- Superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants
- Exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau,

Qualification requise:

- Technique Juridique ou dans un domaine connexe
- 3 ans d’expériences dans un rôle similaire
- Connaissance des logiciels d’études notariales, un atout.

N'hésitez pas à postuler si vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer diverses responsabilités administratives dans un environnement juridique exigeant. Les avantages, conditions et modalités de travail seront discutés lors de l'entretien.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : de 28 à 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et l'anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel