Commis à La Comptabilité

3 weeks ago


Montréal, Canada Bouclier d'Athéna Services Familiaux Full time

*English description will follow*
**Profil d’emploi**

**Statut** : Temps plein (30-35 heures/semaine)

**Poste : Poste comptabilité et administration**

**Exigences du poste**:

- **Exigence académique **:Comptabilité, connaissance des paies
- **Expérience de travail **:Comptabilité, service de tenue des livres de comptabilité
- **Exigences technologiques**: Connaissance des logiciels de comptabilité (Acomba) et de la suite office.
- **Exigences linguistiques**: Français et/ou Anglais

**Responsabilités et tâches du poste, sous la supervision de la Directrice Exécutive**:
**Comptabilité**:

- Envoyer des factures et s’assurer que les factures des différents fournisseurs sont payées à temps.
- Commander le matériel et les fournitures de bureau et s’assurer que tous les besoins d’entretien sont satisfaits.
- Examiner et confirmer toute dépense liée au fonds de caisse d’urgence, que ce soit pour le transport, les activités, l’épicerie ou d’autres nécessités.
- Produire des rapports financiers et des bilans de l’organisme en montrant tous les revenus et toutes les dépenses pour les projets.
- Préparer la reddition des comptes pour le gouvernement.
- Veiller à ce que les rapports financiers écrits soient exacts, préparés et envoyés à temps aux comptables.
- Transmettre toutes les informations pertinentes aux auditeurs.
- Signaler les heures de travail du personnel au service de la paie et consigner les congés de maladie.
- Faire les entrées des dépenses et des revenus dans Acomba
- Compiler les coûts des divers projets.
- Participer aux levées de fond de l’organisme

**Administration**:

- Transmettre la correspondance à la directrice.
- Faire rapport à la directrice de toute question susmentionnée et des besoins qui satisfont aux exigences financières du budget d’urgence.
- Tenir des rapports sur les montants reçus à titre de dons, de projets et de collecte de fonds et faire rapport à la directrice.
- Accomplir toutes les autres tâches liées à ce poste, au besoin, demandées par la directrice, afin de respecter le mandat et les objectifs du Bouclier.

**Détails de l’offre**:

- Temps plein, 30-35 heures/semaine
- Un salaire compétitif basé sur l’échelle salariale de l'organisation
- Vacances et congés conformément au règlement sur les normes de travail du Canada
- Outils de bureau et outils spécifiques à l'emploi
- Plan d’assurance du groupe et jours de maladie

**Mais c’est aussi**:la possibilité d'aider les femmes et leurs enfants à sortir de relations abusives, de travailler avec une équipe formidable, de participer à différents événements et activités et d'avoir accès à la formation continue

**Date de début prévue**: dès que possible
- Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées

**Salaire **:En fonction des connaissances, de l'expérience et de l'échelle salariale de l'organisation

**Nature du poste **:Temps plein
- **NATURE of the position**:
Accounting and administration for a non-profit organisation.

**REQUIREMENTS FOR THE POSITION**:

- **Academic requirement**:Accounting, pay knowledge
- **Work experience**:Accounting, bookkeeping
- **Technology requirements**: Knowledge of accounting softwares, Excel, and Acomba.
- **Language requirements**: French and/or English

**BRIEF DESCRIPTION OF TASKS**

**Under the supervision of the Executive Director, you will**:

- Ensure the proper functioning of the resource and the safety of residents and workers.
- Responsibility for administration, accounting, sending invoices, ensuring invoices are paid on time, billing and collecting rents from residents.
- Responsibility for operational issues, i.e. invoices being paid on time, office equipment and supplies being ordered and all maintenance needs being met.
- Review and confirm any emergency cash fund expenses, whether for transportation, groceries or other necessities.
- Produce financial reports, balance sheets, organizational charts showing all revenues and expenses for projects
- Prepare account statements for the government
- Ensure that written financial reports are accurate, prepared and sent to accountants on time. Transmit all relevant information to the Cos so that it can be transmitted to the auditors.
- Report employee hours of work to payroll; record sick leave.
- Communicate with Head Office staff on financial matters.
- Responsibility for compiling project costs for the Second Step resource Coordinator.

**Administrative**:

- Forward all correspondence to the director
- Report to the Coordinator any of the above issues and requirements that meet the financial requirements of the emergency budget.
- Report amounts received as donations and fundraisers to the Coordinator.
- Perform all other duties related to this position as required to meet the Shield’s mandate and objectives.

**DETAILS OF THE POSITION**:

- Regular, full-time, 30-35 hours per week
- A competitive sal



  • Montréal, Canada Wapikoni mobile Full time

    Sous la supervision de la Responsable à la comptabilité, le-la commis comptable agit à titre de soutien administratif au département de la comptabilité. Il-elle participe aux procédures comptables, aide à la tenue de livre et à la production des rapports financiers, collabore au suivi des audits et à la production des comptes payables et...


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    **Intégrez une organisation passionnée et contribuez activement au développement du sport et du loisir au Québec!** Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la comptabilité autonome et polyvalent qui rejoindra la grande organisation du Regroupement Loisir et Sport du Québec (RLSQ). Sous l’autorité de la directrice finances et administration,...


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  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Relevant directement du pharmacien propriétaire, le ou la commis à la comptabilité est responsable du cycle comptable complet de la pharmacie. **Responsabilités**: Ø Effectuer la tenue de livres des transactions journalières; Ø Préparer les paies à chaque deux (2) semaines (gestion de l'assurance collective); Ø Gérer les comptes fournisseurs;...


  • Montréal, Canada Cendrex Full time

    En affaires depuis plus de 35 ans, Cendrex est une entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de panneaux d’accès et de casiers postaux. C’est notamment grâce à la qualité de nos produits et à notre fiabilité que notre entreprise a su se démarquer sur le marché nord-américain et ainsi se voir récompensée par de nombreux prix et...


  • Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’**École nationale de cirque de Montréal **est reconnue comme cheffe de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’École a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes...


  • Montréal, Canada Groupe BEI Inc. Full time

    PRINCIPALES FONCTIONS - Faire la gestion du cycle complet de la paie ; - Analyse des feuilles de temps, compilation des données et production de la paie ; - Gestion des nouveaux employés et des départs dans le logiciel de paie ; - Effectuer le suivi de la trésorerie ; - Assister la contrôleur dans diverses tâches relatives à la comptabilité ; -...


  • montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

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    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) comptable**, disponible rapidement pour faire partie d'une équipe dynamique en plein expansion. Dans ce rôle, vous serez responsable des tâches générales de comptabilité, tel que la facturation, les comptes à payer, les conciliations bancaires, les écritures de fin de mois et...


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