Analyste de La Facturation

2 weeks ago

Montréal, Canada MaintainX Full time

MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.

Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.

**Responsabilités**:

- Créer et émettre des factures pour les clients lorsque les services sont vendus par l'équipe de vente.
- Recouvrer les comptes en envoyant des rappels de factures et en communiquant avec les clients par courriel ou par téléphone.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients, y compris les courriels de facturation.
- Organiser des réunions virtuelles avec les clients pour clarifier les problèmes de facturation.
- C'assurer que tous les comptes clients sont conformes à la politique de recouvrement de l'entreprise
- Comptabiliser les paiements des clients en enregistrant les transactions en espèces, par chèque ou par carte de crédit
- Vérifier la validité des écarts entre les comptes en obtenant et en examinant les informations fournies par les ventes, les services d'assistance à la clientèle et les clients.
- Vérifier la validité des écarts entre les comptes en obtenant et en examinant les informations fournies par les ventes, les services d'assistance à la clientèle et les clients.
- Collaborer avec d'autres services pour résoudre les problèmes liés aux comptes débiteurs.
- suggérer de manière proactive des améliorations de processus qui ajoutent de la valeur au processus de facturation et de recouvrement
- Participer à d'autres tâches/projets comptables, le cas échéant

**Exigences**:

- Haut degré de précision et souci du détail
- Compétences interpersonnelles exemplaires et excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples rapidement et avec précision
- Très énergique, flexible et prêt à prendre des initiatives.
- 1+ ans d'expérience professionnelle dans la facturation ou le recouvrement
- Connaissance pratique d'Excel
- Expérience avec QuickBooks, Stripe et Salesforce

**Qui sommes-nous**:
Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
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MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. MaintainX powers operational excellence for 5,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald’s.

We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.

**Responsibilities**:

- Create and issue invoices to customers as services are sold by the sales team
- Conduct virtual meetings with customers to clarify invoicing issues
- Ensure all customer accounts are in adherence with the company collection policy
- Post customer payments by recording cash, checks, and credit card transactions
- Verify the validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, customer support departments, and customers
- Verify the validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, customer support departments, and customers
- Work with other departments to solve accounts receivable issues
- Proactively suggest process improvements that add value to the billing and collections process
- Assist with other accounting duties/projects as required

**Requirements**:

- High degree of accuracy and attention to detail
- Exemplary interpersonal skills and exceptional verbal and written communication skills
- Excellent time management and organizational skills
- Well organized and able to handle multiple tasks quickly and accurately
- High energy, flexible and has a willingness to take initiative
- 1+ years of professional experience in billing or collections
- Working knowledge of Excel
- Experience with QuickBooks, Stripe & Salesforce

**About us**:
Our mission is to make the life of blue-collar workers easier worldwide by c

  • Analyste de La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada D2C Media Inc. Full time

    **Soyez essentiel chez Cars Commerce Canada** Personne ne voyage jamais seul ici : au cœur de Cars Commerce, il y a la collaboration. En fait, elle est intégrée dans le tissu même de nos valeurs partagées. Nous aimons dire que nous nous **élevons ensemble**, plaçant les personnes au centre de ce que nous faisons, du consommateur au client en passant...

  • Medical Billing Clerk

    4 days ago

    Montréal, Canada FACTURATION VIP-MED INC. Full time

    SEE ENGLISH VERSION BELOW FACTURATION VIP-MED, une entreprise familiale établie à Montréal depuis plus de 30 ans, cherche à combler des postes d'agents de facturation médicale. **Les responsabilités principales des postes à combler sont**: - L'analyse, la saisie, la validation et la vérification de données médicales pertinentes à la facturation...

  • Analyste de la facturation

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MaintainX, Inc. Full time

    MaintainX est la plateforme de gestion de flux de travail mobile-first leader mondial pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne basé sur le cloud et activé par l'IoT pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. MaintainX alimente l'excellence...

  • Analyste de La Facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la plateforme de gestion de flux de travail mobile-first leader mondial pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne basé sur le cloud et activé par l'IoT pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Analyste en Gestion de La Facturation Financière

    6 days ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ANALYSTE EN GESTION DE LA FACTURATION FINANCIÈRE, SERVICE DE COMPTABILITÉ ANALYTIQUE (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN-073123-002-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Commis à La Facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada PORTES DE GARAGE ST-JEROME INC. Full time

    TÂCHES QUI A TRAIT À LA COMPTABILITÉ COMPTE A RECEVOIR Saisir les factures, faire suivi des clients, effectuer les entrées comptables qui a trait aux factures Répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes; Suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit...

  • Spécialiste de La Facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    Mercer Marsh Avantages Sociaux est à la recherche d’un **S**pécialiste de la Factu**ration **pour son bureau de Montréal. **À quoi pouvez-vous vous attendre?** À titre de spécialiste de la facturation, vous serez responsable de la facturation et d’autres tâches liées aux finances pour l’équipe de Mercer Marsh Avantages Sociaux à...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation médicale LGD Full time

    **FMLGD - Facturation Médicale LGD** recrute! Notre belle équipe recherche une personne fiable afin de la compléter. **COMPÉTENCES** La personne recherchée devra effectuer diverses tâches dont l'entrée et le traitement de données relatifs à des actes médicaux. Aucune expérience requise, formation sur place. Expérience en secrétariat un...

  • Adjoint(E) à La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Services Ricova Inc. Full time

    Intitulé du poste: Adjoint(e) à la facturation municipale Département: Services municipal Supérieur Immédiat: Analyste financier Division: Ricova Groupe Inc. Description du posteSommaire du poste L’adjoint(e) à la facturation occupe une place centrale dans les opérations municipales. Il s’agit d’un poste clé qui fait le pont entre la...

  • Analyste en facturation, Télétravail, Contrat de 6 mois

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    3 – 5 ans | Grand cabinet à Montréal Notre client fait partie des grands cabinets du pays et œuvre dans tous les domaines de droit. Étant bien connu du milieu juridique pour offrir un lieu de travail particulièrement dynamique, sain et motivant, ce dernier est à la recherche d’un.e analyste en facturation expérimenté.e pour un contrat de 6...

  • Analyste Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McKesson Canada Full time

    McKesson touche la vie des patients en œuvrant dans pratiquement tous les secteurs des soins de santé dans le but d’améliorer la santé en général. Chez McKesson Canada, nous créons un impact dans la vie de 12 millions de Canadiens, chaque jour. Nous distribuons plus de 35 000 produits à partir de 12 centres de distribution à 6 300 pharmacies de...

  • Commis à La Facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe LOU-TEC Full time

    Sous la responsabilité de la superviseure à la facturation, le commis à la facturation veillera à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées et facturées conformément aux politiques et procédures de l'organisation. **Voici pourquoi vous aimeriez faire partie du Groupe Lou-Tec**: - Salaire compétitif; - Entreprise en pleine...

  • Commis à la facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe LOU-TEC Full time

    Sous la responsabilité de la superviseure à la facturation, le commis à la facturation veillera à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées et facturées conformément aux politiques et procédures de l'organisation.Voici pourquoi vous aimeriez faire partie du Groupe Lou-Tec:Salaire compétitif;Entreprise en pleine...

  • Responsable à La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada MecanicAction Full time

    Sous la responsabilité du directeur de service, le responsable de la facturation assure le bon fonctionnement du département de la facturation. Il est principalement responsable de gérer l’ensemble des tâches reliées à la réception et à la facturation des bons de travail. **Principales responsabilités**: - Entrer les données de temps pour la...

  • Technicien à La Facturation

    7 days ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    **TECHNICIEN À LA FACTURATION** Basé au Port de Montréal QSL est en pleine croissance et nous avons besoin de gens de talents pour se joindre à notre équipe des finances. Basé au port de Montréal, vous aurez le mandat d’assurer le cycle complet de facturation de nos opérations Nord-Américaines. Pour se faire, vous travaillerez en étroite...

  • Commis à La Facturation

    4 days ago

    Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...