Superviseur(E) D'entrepôt

3 months ago


Beauharnois, Canada Moisson Sud-Ouest Full time

Relevant du directeur des opérations, le superviseur de l’entrepôt coordonne et supervise toutes les activités et tout le personnel de l’entrepôt. Ceci inclut aussi les stagiaires en cheminement socio-professionnels placés à Moisson Sud-Ouest. Le superviseur de l’entrepôt travaille en collaboration avec l’intervenant spécialisé au développement socioprofessionnel et/ou l’enseignement responsable de stage. Il voit à la sécurité de toute personne présente à l’entrepôt. Il applique et fait appliquer les consignes et il veille au respect de la dignité des personnes sous sa responsabilité. Lorsque requis, il effectue le même travail que les employés dont il a la supervision.

Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.

CE POSTE EST ÉLIGIBLE À UNE MESURE DE SUBVENTION SALARIALE PAR EMPLOI QUEBEC.

ASPECTS TECHNIQUES DE LA FONCTION

1-Gestion des employés et des personnes en travaux communautaires 25 %

1.1 Gestion des employés réguliers et de ceux sur différents programmes:

- 1. Agir à titre de porteur des valeurs de l’organisation.
- 2. Réaliser les entrevues de recrutement en collaboration avec le directeur des

opérations.
- 3. Assurer la formation adéquate du personnel.
- 4. Assurer la diffusion et la fluidité des communications à son équipe.
- 5. Définir ses attentes, les communiquer à ses employés et en assurer le suivi.
- 6. Assurer la diffusion et le respect des politiques RH de l’organisation.
- 7. Établir les objectifs de travail et les priorités.
- 8. Répartir le travail selon les forces de chacun.
- 9. Gérer la performance au quotidien : donner la rétroaction positive si méritée et recadrer lors du constat d’écarts.
- 10. Approuver les absences.
- 11. Collaborer à l’appréciation annuelle de la performance.Gestion des personnes effectuant des travaux communautaires:

- 1. Recevoir les demandes.
- 2. Évaluer les besoins.
- 3. Gérer les heures et les horaires.
- 4. Assurer le lien avec les agents de probation lorsque requis.

2- Coordination des activités de l’entrepôt 50%
- Coordonner la réception, le stockage et la distribution de denrées alimentaires et toute autre marchandise faisant effet de don.
- Créer l’espace nécessaire à l’entreposage de denrées.
- Coordonner les transactions de distribution de denrées alimentaires aux organismes accrédités.
- S’assurer de la bonne rotation des inventaires.
- Assurer l’exactitude d’inventaires et corriger les anomalies.
- Initier, développer, perfectionner de nouveaux projets pour l’amélioration de nos services à l’entrepôt et à la logistique.
- Déléguer et vérifier la compréhension et la qualité du travail effectué.
- Respecter les plans d’intervention établie par les professionnels partenaires (ex. MAPAQ).
- Résoudre les problèmes qui surviennent au courant de la journée.
- Gérer les appels et horaires des transporteurs.
- Réaliser le travail des employés, lorsque requis.
- S’assurer de la propreté des lieux.

3- Cueillettes des denrées 15 %
- Coordonner les activités journalières de logistique pour les denrées entrantes.
- Planifier les circuits de livraison et d’approvisionnement de denrées.
- Assurer la gestion des chauffeurs.
- Communiquer avec les fournisseurs afin de confirmer le ramassage des denrées.
- Assurer la résolution des problèmes avec toutes les personnes impliquées. Prendre les actions immédiates et promptes lors de toute problématique.

4- Développement et administration 5%
- 1. Répondre à tous les appels et courriels des organismes et fournisseurs.
- 2. Faire l’entrée des données hebdomadaires et mensuels (ex. Walmart).
- 3. Effectuer diverses recherches pour maximiser les pertes.
- 4. Assurer la mise à jour des protocoles et les politiques de mesures d’urgence (ex. mesures sanitaires COVID-19)
- 5. Assurer le suivi des dossiers de travaux communautaires et préparer les rapports nécessaires à ces dossiers.

5- Santé et sécurité au travail 5 %
- 1. Assurer la conformité aux règlements applicables au transport
- 2. Promouvoir la SST, informer et sensibiliser le personnel sur les questions reliées à la SST
- 3. Identifier les problèmes et soumettre des recommandations
- 4. Identifier et évaluer les risques reliés postes de travail
- 5. Recevoir copie des avis d’accident, enquêter sur les événements et proposer des recommandations.

ASPECTS COMPORTEMENTAUX
- 1. Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie et le discernement et orientée vers la recherche de solutions.
- 2. Être en mesure de communiquer clairement des instructions et de vulgariser.
- 3. Faire preuve de dynamisme et d’une attitude positive.
- 4. Faire preuve d’un grand sens de l’écoute et de l’empathie.
- 5. Faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de tolérance.
- 6. Travailler en mo



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