Stagiaire - Informatique

En tant que Stagiaire

**MISSION ET RESPONSABILITÉS**:
**A. Mise en place d'un processus de documentation des accès**

En collaboration avec l’ensemble des départements, mettre en place un processus de documentation des accès de tous les utilisateurs
- Configurer un système de documentation
- Documenter le processus de mise à jour
- Maintenir le système de documentation des accès à jour

**B. Structuration des répertoires sur le serveur de documentation**

En collaboration avec l’ensemble des départements, compléter le projet de transfert de la documentation dans des répertoires sécurisés
- Identifier avec les différents département la structure de documentation nécessaire afin bien sécuriser les documents sans perdre la possibilité de collaboration entre département
- Documenter la logique de la structure de documentation
- Effectuer le suivi avec les différents départements afin qu’ils déplacent leurs dossiers
- Déplacer en archives les dossiers non réclamés

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Compétences comportementales**
- Fortes aptitudes pour le travail en équipe.
- Démontre naturellement de l’intérêt et de la motivation (attitude positive et enthousiasme).
- Désir d'apprendre et de mettre à jour ses compétences.
- Capacité à travailler efficacement avec peu de supervision.

**Compétences techniques**
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques.
- Bonne connaissance des systèmes d'exploitation et les logiciels d'entreprise standards.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (Office/Teams/SharePoint).
- Connaissance du produit Monday (un atout).

**Compétences linguistiques**
- Bilingue (français et anglais) - oral et écrit.

**APTITUDES RECHERCHÉES**:
**Aptitudes intellectuelles et sensorielles**
- Compréhension de la lecture
- Raisonnement déductif et inductif
- Organisation de l'information
- Concentration et attention exigées pour être attentif à des détails plus ou moins nombreux.
- Concentration et attention exigées pour réaliser simultanément ou en alternance rapide plusieurs tâches.

**FORMATION ACADÉMIQUE**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou attestation d’études collégiales (AEC) en dans un domaine ou Diplôme d’études professionnelle en soutien informatique (DEP) assorti d’une expérience en lien avec les exigences du poste.

**NOS CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Environnement stimulant, conciliation travail/vie personnelle, développement professionnel, mieux-être, rémunération compétitive, télétravail.

**NOS VALEURS**:
Nous prenons nos responsabilités / Nous travaillons dans le respect / Nous prenons des initiatives / Nous travaillons en équipe / Nous communiquons.

**Job Type**: Internship / Co-op
Contract length: 4 months

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Boucherville, QC J4B 1V6