Coordonateur.trice Marketing

Publié le 3 août 2023
- Varennes
- Temps plein - Jour

Basé à notre succursale de Varennes et relevant du Directeur Créatif, le Coordonnateur.trice marketing aura comme mandat principal d’assurer la gestion et l’exécution de certains programmes marketing, tel que la coordination d’évènements (trade shows, golf, party de Noël), les partenariats, les relations avec nos marchands, ainsi que la gestion du matériel de vente (items promotionnels et outils de vente), dans le respect des échéanciers et budgets.

Cette personne agira également à titre de point central pour la réception et le traitement des demandes des autres départements. Il jouera un rôle clef dans l’organisation de l’information et l’implantation de processus.

Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.

Département : Marketing

Principales responsabilités:
**Gestion des évènements**
- Gérer et s’assurer de l’exécution du calendrier des évènements, incluant et non limité à : salons d’expositions, foires commerciales (trade shows), golfs, party de noël, activations de partenariats et commandites;
- Coordonner la logistique pour la bonne exécution des évènements : ressources internes, fournisseurs, production, commandes, achats, réservations des emplacements, du matériel, items collatéraux et machinerie requise;
- Travailler en collaboration avec le spécialiste aux évènements terrains et s’assurer du bon fonctionnement des évènements;
- S’assurer que les KPI et leads soient bien comptabilisés. Fournir les données et recommandations au directeur pour analyse;
- Communiquer les post-mortems des évènements.

**Gestion des commandites, partenariats, concessionnaires, ambassadeurs et associations**
- Assurer la gestion des commanditaires, de la signature des ententes au suivi des livrables et paiements;
- Gérer le programme, les livrables et les ententes avec nos clients ambassadeurs;
- Gérer et promouvoir le programme coop avec les concessionnaires et assurer la diffusion du matériel promotionnel au réseau partenaire et à nos succursales;
- Assurer la gestion des ententes avec diverses associations, renouveler les adhésions et s’assurer des paiements.

**Gestion des articles corporatifs et du matériel de vente**
- Gérer les items promotionnels & corporatifs (ex. vêtements), les documents/matériel de vente (ex. brochures, fiches de ventes), items collatéraux (ex. bannières) et matériel promotionnel;
- Mettre en place et gérer le bon fonctionnement du magasin corporatif en ligne Manulift;
- Gestion des planogrammes des représentants et des concessionnaires, réseaux partenaires et succursales;
- Assurer l’accessibilité aux dernières versions mises-à-jour de tout le matériel;
- Gérer la production, les inventaires, la distribution et des budgets associés;
- Gérer les fournisseurs lorsque requis.

**Gestion des demandes et organisation**
- Mettre en place un système pour la réception et gestion des requêtes Marketing;
- Gérer toutes les requêtes des départements externes faites au Marketing (ex. demandes graphiques, demandes de matériel promotionnel, demandes pour des évènements) et transférer les demandes aux bonnes personnes, ou s’assurer d’exécuter les demandes;
- Proposer des améliorations aux processus de travail et participer à la mise en place de ceux-ci;
- S’assurer de la bonne classification et de la facilité d’accès des documents et du matériel sous sa responsabilité;
- Assurer l’exécution de certaines demandes cléricales du département.

Expériences et compétences recherchées:

- Diplôme universitaire en marketing, en communication - ou expérience équivalente, telle que adjointe administrative;
- Expérience dans un poste de gestion ou de coordination d’évènements avec expérience et réalisations pertinentes;
- Excellentes aptitudes communicationnelles, de négociations et de leadership;
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (oral et écrit);
- Maîtrise de logiciels de la suite office;
- Grande autonomie, sens de l’initiative, polyvalence et débrouillardise;
- Personne très structurée, attentive aux détails, et sens de l’organisation.

POURQUOI MANULIFT?
- Salaire compétitif et bonification liée à la performance;
- Opportunité de temps supplémentaires;
- Plusieurs quarts disponibles de jours/soirs, en atelier ou sur la route;
- Atelier moderne avec un département de pièces sur place;
- Formation continue et accès à un soutien technique;
- Programme de crédit outils généreux;
- Service de médecine virtuelle 24/7 (EQ Care), assurance collective et REER;
- Crédit d’adhésion à un centre ou une activité physique;
- Opportunités d