Appariteur ou Apparitrice

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
Attributions caractéristiques Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. Classe des documents, des dossiers et autres. Fait la préparation matérielle de documents. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. Effectue des courses et la livraison de documents. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels: Outlook et Excel
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Hector et JIRA

La Direction des technologies de l’information (DTI) est à la recherche d'un appariteur ou d’une apparitrice pour joindre son équipe. La personne choisie sera sous la responsabilité de la Responsable des ressources matérielles de la DTI et travaillera étroitement avec le magasinier de l’équipe. La DTI réceptionne, entrepose, maintient l’inventaire et déplace une grande quantité de matériel informatique et d’équipements de tous genres. Dans le cadre du projet RÉSUL 5 (mise à niveau des infrastructures réseau du campus), ce volume sera grandement augmenté.

**Tâches principales**: Assume la réception et la distribution du courrier; Effectue la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis; Déplace de l’équipement d’un pavillon à l’autre avec une voiturette; Accompagne le magasinier dans le contrôle rigoureux et périodique de l’inventaire du secteur; Participe activement à l’aménagement des différents locaux et bureaux de la DTI. Etc.
Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible.