Coordonnateur (Trice), Facturation

2 weeks ago

Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at


Le coordonnateur (trice), Facturation devra traiter les factures préliminaires et les factures finales. Il lui incombe de remplir chacune des fonctions inhérentes à ce poste.

Principales attributions
- Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:
- Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins- S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,- Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures- Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation- Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité- Accomplir d’autres tâches au besoin

Principales exigences- Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels- Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques- Capacité à travailler en équipe sous supervision mínimale- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression- Grand souci du détail- Compréhension de la théorie comptable- Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook- Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout- Excellentes compétences interpersonnelles- Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

The Billing Coordinator will be responsible for processing preliminary and final invoices. He/she is responsible for performing each of the duties of this position.

Key Responsibilities
- The key responsibilities of this role are:
- Process preliminary and final invoices on a monthly, quarterly or as required basis-
- Ensure compliance with client requirements for billing requirements; including approval of budgets, approval of professional rates, compliance with client billing schedules,-
- Support and coach professionals to ensure accuracy of invoices-
- Transferring time entries and disbursements as required in accordance with lawyers' instructions, firm guidelines and billing procedures-
- Provide support to other members of the Accounting Department as required-
- Perform other duties as required- Key Competencies- At least 3 years accounting experience in a law firm or professional services environment- Knowledge of basic accounting principles and mathematical skills- Ability to work in a team environment with mínimal supervision- Good organizational skills and ability to work under pressure- Strong attention to detail- Understanding of accounting theory- Proficiency in Word, Excel, Adobe Acrobat and Outlook- Experience with Aderant (CMS) or other billing and timekeeping systems is an asset- Excellent interpersonal skills- Ability to work overtime to meet month-end and year-end deadlines- Ability to work effectively in a team environment

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Oeil Santé MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **COORDONNATEUR(TRICE) CHIRURGICALE (TEMPS PARTIEL)** **_ Adresse_**_: 625 Av. du Président-Kennedy Suite 1503, Montreal, Quebec H3A 1K2_ Notre clinique Œil Santé MD (un partenaire de Groupe Vision), située au cœur de centre-ville de Montréal à deux pas du métro McGill, recherche un.e Coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur(Trice) de La Facturation

    6 days ago

    Montréal, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    Bonjour! Merci de ta visite Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bientu te trouves au bon endroit! Nous sommes à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) de la facturation (FR/ANG)** qui se joindra à notre équipe du soutien à la clientèle en Amérique du Nord. Relevant...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Actoran Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE LOGISTIQUE H/F** ACTORAN est une **société de conseils** spécialisée dans le domaine des **Achats-Approvisionnements** et de la **Cybersécurité**. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une **société dynamique** et en pleine...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    1 month ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    5 days ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Coordonnateur(Trice), Facturation électronique

    5 days ago

    Montréal, Canada Fasken SLP Full time

    **Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride** Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l’équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d’envoyer les factures électroniques ainsi que d’aider ton chef d’équipe à résoudre les éventuelles erreurs dans les fichiers LEDES...

  • Coordonnateur(Trice), Facturation électronique

    5 days ago

    Montréal, Canada Fasken SLP Full time

    English version will follow_ **Poste permanent - Bureau de Montréal - Télétravail à 100%** Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l’équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d’envoyer les factures électroniques ainsi que d’aider ton chef d’équipe à résoudre les...

  • Coordonnateur(Trice)

    5 days ago

    Montréal, Canada MERCURE Conseil Full time

    Le coordonnateur(trice) est une pierre d’assise pour les différents membres de l’équipe. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assurer la coordination de rencontres et déplacements; - Rédiger et réviser des documents; - Effectuer des recherches variées; - Maintenir une veille médiatique et parlementaire; - Adapter vers l’anglais des documents; -...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence Du Jardin Botanique Full time

    La résidence Du Jardin Botanique cherche un coordonnateur (trice) des soins pour les samedis et pour les dimanches de 8h à 20h chaque (24h/semaine). Le coordonnateur(trice) des soins travaille en collaboration et en équipe avec la directrice des soins (qui travaille de lundi au vendredi). Ses fonctions: offrir un milieu sécuritaire et une qualité de...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 day ago

    Montréal, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Montréal, Canada IMMERVISION Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) marketing **Domaine**: Haute technologie **Statut**: Régulier **Genre**: Temps plein **Salaire**: À déterminer **Date d’embauche**: Dès que possible **Resumé**: Immervision, une entreprise technologique privée située à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique pour travailler en étroite...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations Groupes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jonview Canada Full time

    **Coordonnateur(trice), opérations groupes**: **Jonview Canada / Montréal, Canada**: 25 janvier 2024 VALEURS: - NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE, dans un esprit d’ouverture à l’égard des idées et des attentes de nos collègues, de nos clients, de nos partenaires et de nos fournisseurs, en nous engageant les uns envers les autres. - NOUS SOMMES DES...

  • Coordonnateur(Trice)

    1 month ago

    Montréal, Canada Service d'Accueil du Centre Multi-Ethnique Saint-Louis Full time

    **DESCRIPTION D’EMPLOI** **TITRE DU POSTE**:Coordonnateur(trice)** **SUPÉRIEURE**: Directeur(trice) générale **RÉSUMÉ**: Sous la supervision de la directrice générale, le (la) coordonnateur(trice) favorise le bon développement des enfants de façon à répondre à leurs besoins dans un environnement sain et sécuritaire; facilite le travail du...

  • Coordonnateur(trice)

    5 days ago

    Montréal, Canada MERCURE Conseil Full time

    Veuillez postuler sur :Le coordonnateur(trice) est une pierre d'assise pour les différents membres de l'équipe.T CHES ET RESPONSABILITÉSAssurer la coordination de rencontres et déplacements;Rédiger et réviser des documents;Effectuer des recherches variées;Maintenir une veille médiatique et parlementaire;Adapter vers l'anglais des documents;Appuyer...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes Et Marketing

    1 month ago

    Montréal, Canada evo Full time

    **COORDONNATEUR/COORDINDATRICE DES VENTES ET DU MARKETING** **La Résidence evo, est un établissement pour étudiants internationaux et est à la recherche pour renforcer son équipe administrative, d’un coordonnateur/trice des Ventes et du Marketing.** **Taches de la coordination des Ventes**: - Préparer les baux/contrats pour les groupes et...