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Assistant(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une **Assistant(e) administratif(ve) - Services juridiques** pour notre bureau de **Montréal**. La personne retenue se joindra à **l'équipe du contentieux et de la gestion des risques**.

Le ou la **Assistant(e) administratif(ve) - Services juridiques** participe aux procédures relatives aux conflits d’intérêts et aux cloisonnements pour tous les nouveaux dossiers qui lui sont assignés, conformément aux protocoles du cabinet.

Cette personne traite les demandes de recherche de conflits d’intérêts et vérifie que ceux-ci ont bien été éliminés, le cas échéant, lors de nouvelles embauches. Le ou la titulaire de ce poste doit posséder de fortes capacités analytiques pour être en mesure d’analyser les résultats des recherches, de produire des rapports à l’aide d’Aderant et de répondre aux demandes relatives aux conflits. Le poste requiert des interactions professionnelles quotidiennes avec les avocats et adjoints juridiques de tout le cabinet et la participation à d’autres tâches liées aux conflits et à la mise en œuvre de cloisonnements. Son ou sa titulaire doit offrir des services hors pair à l’ensemble des intervenants.

**Principales responsabilités**:

- Gérer un volume important de demandes de recherche de conflit d’intérêts à l’échelle nationale tout en respectant les politiques et les protocoles du cabinet, notamment à la suite d’embauches (associés et sociétaires) ou de l’ouverture de dossiers;
- Valider les rapports sur les conflits d’intérêts, déterminer s’il y a des conflits et communiquer avec les avocats le cas échéant pour obtenir de plus amples renseignements et de la documentation;
- Travailler en collaboration avec les avocats et les membres du cabinet sur les questions liées aux cloisonnements et aux conflits d’intérêts;
- Effectuer toute autre tâche liée aux conflits d’intérêts.

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Formation post-secondaire dans un programme de formation en services parajuridiques;
- Expérience en traitement des demandes de recherche de conflit d’intérêts ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience à un poste de parajuriste/technicienne juridique;
- Bilinguisme anglais-français, un atout;
- Connaissance des bases de données relationnelles et des concepts client-serveur. Un certain degré de créativité et d’autonomie est requis;
- Capacité à travailler de manière efficace, avec rigueur et professionnalisme, et dans le respect de la confidentialité;
- Une solide connaissance de la suite Office est requise, la connaissance d’Aderant est un atout;
- Compétences en informatique et apprentissage des systèmes de vérification des conflits d’intérêts;
- Compréhension fonctionnelle des processus et des procédures des cabinets juridiques d’envergure;
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement de travail où le rythme de travail est rapide;
- Excellent service à la clientèle.

**Ce que vous propose Miller Thomson**:
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flex

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