Réceptionniste/secrétaire

**Responsabilités principales**
- Répondre à tous les appels entrants et répondre aux demandes de l'appelant de manière positive et professionnelle.
- Rediriger les appels comme il se doit et prendre des messages clairs et concis si nécessaire. - Participer activement dans les réseaux sociaux de la clinique ( répondre aux questions des usagers) -Prendre les RDV, et les confirmer la veille. -Envoyer à la fin de la journée la fermeture de caisse selon le protocole.
- Accueillir, aider et orienter tous les visiteurs de manière amicale et professionnelle, s'assurer de donner le consentement pour le soin approprie dans la salle d'attente.
- Fixer des rendez-vous
- Mettre à jour les informations sur les clients, si nécessaire
- Maintenir une aire de réception propre, sûre, bien approvisionnée et bien organisée.
- Aider à la réalisation de petits projets, selon les besoins des autres membres du personnel administratif.
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins

**Qualifications**
- Compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite supérieures à la moyenne.
- Une expérience antérieure à la réception est considérée comme un atout
- Doit faire preuve d'une attitude professionnelle et soignée au téléphone
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression.
- Hautement organisé et soucieux du détail
- Expertise dans Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24-40 par semaine

Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 10 heures
- 8 Heures
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Fabreville, QC H7P 2P3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Vous êtes disponible les samedis et les soirs ?

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-04-22