Représentant de Service

1 month ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité de recrutement:
Logement étudiant et services d'accueil

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir et effectuer l'administration générale du bureau et l'organisation des activités pour soutenir le fonctionnement et la programmation du personnel de bureau, les données et les informations sur le logement, la production de rapports connexes, le développement de processus efficaces, la résolution de problèmes et la formulation de recommandations pour les changements/améliorations de la politique de logement, le maintien des relations avec d'autres personnes à travers l'Université et au sein de SHHS (recrutement, vie et engagement sur le campus, portes ouvertes, par exemple).

Principales tâches et responsabilités:
Superviser les opérations quotidiennes de l'unité. Recommande des changements de procédure pour améliorer l'efficacité de l'unité. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.

Il veille à ce que toutes les normes soient respectées et à ce que les procédures soient suivies.

Agir en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et les procédures de l'unité. Résoudre des problèmes complexes dans son domaine de responsabilité. Consulter la documentation pertinente et se mettre en rapport avec les personnes ressources appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.

Assister et programmer des réunions avec le personnel des opérations de SHHS, le personnel de la communication, le personnel du bureau de recrutement, etc.

Analyser les données et les statistiques ; produire des rapports.

Agir en tant que personne-ressource pour d'autres personnes au sein de SHHS (par exemple, le personnel des opérations, la vie en résidence).

Fournit des informations aux personnes qui appellent et aux visiteurs, détermine la raison de l'appel ou de la visite et prépare les documents nécessaires. Oriente les appelants et les visiteurs vers les personnes ressources appropriées. Évalue la nécessité de l'intervention d'autres personnes ressources et prend les rendez-vous nécessaires.

Évaluer et résoudre les problèmes liés au service à la clientèle et à l'administration. Formule des recommandations pour améliorer les processus, la satisfaction des clients, la génération de revenus, etc.

Rationalise les activités en collaboration avec les services informatiques et les autres ressources disponibles.

Utiliser une variété de logiciels. Maintenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Agir en tant que personne-ressource en ce qui concerne l'utilisation de logiciels spécialisés. Explique et démontre l'utilisation des logiciels, résout les problèmes dans son domaine de compétence et assure la liaison avec les personnes-ressources en informatique, le cas échéant. Conserver et mettre à jour les dossiers administratifs. Tenir à jour les systèmes de classement et organiser l'archivage.

Assurer l'inventaire et l'achat de fournitures et d'équipements. Organise l'entretien du matériel de bureau.

Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations de l'unité et veiller à ce que les échéances importantes soient respectées.

Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La liste des fonctions et responsabilités ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été associé à la présente description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes requises:
Informations complémentaires:
La durée du contrat est du 19 mars 2023 au 10 janvier 2024. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (sujet à changement). Peut inclure des fins semaine et des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe.

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $28.56 - $35.40

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Superviseur de l’admission aux résidences

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2024-01-10

Date limite pour postuler:
2023-03-28
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  • Représentant(E) Des Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! **Description du poste** Relevant du...

  • Représentant(E) Des Ventes

    4 days ago

    Montréal, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! **Description du poste** Relevant du...

  • Représentant(E) Des Ventes

    2 months ago

    Montréal, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! **Description du poste** Relevant du...

  • Représentant de Service

    2 months ago

    Montréal, Canada Cintas Full time

    **No de la demande d’affichage de poste**: 171792 Cintas recherche un Représentant De Service et vente chargé de gérer et de développer les comptes clients de la division de location. Le représentant de service et vente conduit un camion en suivant un itinéraire établi, sert et vend à une clientèle existante. Ce poste, qui requiert une grande...

  • Représentant de Service

    2 months ago

    Montréal, Canada Cintas Full time

    **No de la demande d’affichage de poste**: 171796 Cintas recherche un Représentant De Service et vente chargé de gérer et de développer les comptes clients de la division de location. Le représentant de service et vente conduit un camion en suivant un itinéraire établi, sert et vend à une clientèle existante. Ce poste, qui requiert une grande...

  • Représentant(E) Des Ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! Description du poste Relevant du directeur...

  • Gérant(E) de Représentant(E) de Service

    1 month ago

    Montréal, Canada Location de Linge Olympique Full time

    **Historique de L’entreprise**: Location Olympique est une entreprise familiale fondée en 1964 qui sert fièrement les restaurants de Montréal et dans les environs depuis 60 ans. **Description du poste**: Le/la Gérant(e) de Représentant(e) de Service (RDS) est responsable de la supervision et de la gestion des processus liés à la planification, à...

  • Représentant de Services

    1 month ago

    Montréal, Canada Cintas Full time

    **No de la demande d’affichage de poste **:172691 Description Cintas est actuellement à la recherche d'un Représentant De Services et ventes pour la division des premiers soins et la sécurité (FAS) afin de vendre et de servir les clients FAS d'une manière qui dépasse leurs attentes. Le représentant des ventes de services développera et...

  • Représentant de Service

    1 day ago

    Montréal, Canada AGA Financial group Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un **REPRÉSENTANT DE SERVICE** pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une **personne passionnée par le service**, que vous avez le** **souci de répondre aux besoins de la clientèle** et que vous désirez travailler dans un **environnement stimulant en pleine croissance**, cet emploi est pour vous...

  • Représentant de Service

    3 days ago

    Montréal, Canada AGA Financial group Full time

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  • Représentant Des Ventes

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    Profil de Responsabilités **Location**: **Job ID**: Montréal, QC **Catégorie**: **Langues**: Représentant des Ventes - Contrats Service FR-EN **Gestionnaire**: Directeur National de ServiceÀ Propos de Nous - Anton Paar est un leader mondial dans le développement et la fabrication d'instruments de laboratoire de haute précision et de solutions de...

  • Représentant Des Ventes

    1 month ago

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    Notre entreprise, spécialisée dans les services d'aiguisage de couteaux de cuisine, ciseaux, outils de jardinage et autres, est à la recherche d'un représentant des ventes talentueux pour renforcer notre équipe. Le représentant aura pour mission de maintenir et de développer les relations avec nos clients actuels dans le secteur résidentiel. Le...

  • Représentant de Service

    2 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Offrir du soutien et des services à la fonction Opérations, Placements pour les parties prenantes des secteurs d’activité et des clients de BMO. Mettre en œuvre les processus relatifs aux produits et aux services de placement en veillant au respect des contrôles financiers et réglementaires et...

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    1 month ago

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    Montréal, Canada FCEI - Fédération canadienne de l'entreprise indépendante Full time

    Description du poste: Nous cherchons un pouvoir un poste de Représentant bilingue en développement des affaires pour la région du Centre-Ville de Montréal, QC. **Vous désirez travailler pour une organisation qui croit au potentiel des gens? Vous êtes indépendant et autonome? Vous avez de l’entregent et vous voulez relever de nouveaux défis? Si...

  • Représentant(E), Service à La Clientèle

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    Montréal, Canada Canadian Linen and Uniform Service Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** Québec Linge est une entreprise de 125 ans possédant une longue histoire de services et d’innovations. Reconnue comme l’une des plus importantes entreprises de location d’uniformes et de fournitures de linge en Amérique du Nord, Québec Linge se distingue par ses valeurs fondamentales d’intégrité, de confiance, de respect et...

  • Représentant Service à La Clientèle

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. - Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ? - Tu as de la facilité à utiliser la Suite Office et tu aimes apprendre à utiliser d’autres logiciels informatiques ? - Agir à titre de conseiller auprès de la clientèle et offrir un...

  • Représentant de Service

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Représentant(E) Des Ventes de Nouveaux Services

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    **Représentant(e) des ventes de nouveaux services - Télétravail et/ou présentiel** **cVert c’est quoi ?** C’est une entreprise certifiée et **spécialisée en traitement de pelouse** professionnelle à l’échelle provinciale. Nous sommes présents dans la majorité des régions **québécoises**. Du Saguenay à Gatineau, en passant par Québec...

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