Responsable D'agence/rh/ Office Manager/hr

4 weeks ago


Mascouche, Canada Cleaver-Brooks Full time

Résumé du poste

Le titulaire de ce poste agira en tant que support aux RH à Lincoln en prenant en charge les tâches administratives et RH quotidiennes, et d'autres tâches au besoin.

**Principales tâches et responsabilités**
- Effectuer le classement et la tenue des dossiers employés;
- Mettre à jour les informations des employés et les documents dans le système Ultipro;
- Participer au processus de dotation, au besoin;
- Rédiger et corriger les mémos et communications aux employés;
- Envoyer les documents CSST, tel que requis, à la mutuelle de prévention;
- Tenir à jour le registre des formations et envoyer les invitations aux employés;
- Participer aux divers projets en cours, au besoin;
- Fournitures de bureau de base et café (commande et suivi pour ne pas dépasser le budget)
- Problèmes de construction qui surviennent (créez le billet avec le propriétaire).
- Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins du département.
- Traiter le courrier entrant et le distribuer aux personnes appropriées.
- Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins du département.

**Compétences et connaissances requises**
- Bilingue - français et anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Formation collégiale dans un domaine pertinent
- Fortes compétences de MS OFFICE avec un accent particulier sur EXCEL

**Qualités requises**
- Organisée
- Flexibilité et serviable
- Capable de s’adapter dans un environnement changeant et rapide

**********

**Main Tasks and Responsibilities**
- File and maintain employee records;
- Update employee information and upload documents in the Ultipro system;
- Participate in the staffing process, if necessary;
- Write and correct memos and communications to employees;
- Send CSST documents, as required, to the prevention mutual;
- Maintain the training register and send invitations to employees confirming training bookings and attendance;
- Basic office supplies and coffee (ordering and keeping track to not exceed budget)
- Building issues that arise (create the ticket with the landlord)
- Participate in various projects, as required;
- Perform other related duties, as required by the department.
- Handle incoming mail and distribute to appropriate individuals.
- Perform other related duties, as required by the department.

**Required Knowledge and Skills**
- Bilingual - French and English, both written and spoken;
- College education in a relevant field;
- Strong MS OFFICE skills with a focus on EXCEL.

**Required Qualities**
- Able to be organized and to manage priorities
- Helpful and flexible personality
- Evolve in a fast paced, changing environment

**Skills**:
**Required**

**Oral/Written Communication**
- Advanced_

Behaviors

**Required**

**Team Player***: Works well as a member of a groupMotivations

**Required**

**Flexibility***: Inspired to perform well when granted the ability to set your own schedule and goalsEducation

**Preferred**
- Some college or better in Accounting or related field.



  • Mascouche, Canada Labre et associés, arpenteurs-géomètres Full time

    **COORDONNATEUR(RICE) RH ET PAIE** - **Sommaire du poste** La personne en poste a pour responsabilité de soutenir la directrice administrative en effectuant le traitement de la paie, et en maintenant les dossiers des employés à jour. Elle fournit aussi de l’aide relativement à l’administration de l’assurance collective et la gestion des...


  • Mascouche, QC, Canada MSI Full time

    RÉSUMÉ: L'expédition et la réception sont responsables de l'exécution d'une variété de tâches d'expédition et de réception sous supervision générale. L'expédition et la réception vérifieront la commande pour correspondre aux matériaux reçus et prépareront les articles pour un envoi approprié. Heures de travail ...


  • Mascouche, QC, Canada MSI Full time €38,500 - €45,000

    RÉSUMÉ: L'expédition et la réception sont responsables de l'exécution d'une variété de tâches d'expédition et de réception sous supervision générale. L'expédition et la réception vérifieront la commande pour correspondre aux matériaux reçus et prépareront les articles pour un envoi approprié. Heures de travail ...


  • Mascouche, Quebec, Les Moulins, Canada MSI Full time

    RÉSUMÉ : Le manipulateur de dalles est responsable de tirer les commandes de dalles avec précision et en toute sécurité. Cette tâche sera effectuée à l'aide des ponts roulants.Heures de travail: Lundi à Vendredi, de 8h à 17h ; et un samedi en alternanceRémunération : Il s'agit d'un rôle horaire non exonéré. Les tarifs horaires...


  • Mascouche, QC, Canada MSI Full time

    RÉSUMÉ : Le manipulateur de dalles est responsable de tirer les commandes de dalles avec précision et en toute sécurité. Cette tâche sera effectuée à l'aide des ponts roulants. Heures de travail : Lundi à Vendredi, de 8h à 17h ; et un samedi en alternance Rémunération : Il s'agit d'un rôle horaire non exonéré. Les tarifs...


  • Mascouche, QC, Canada MSI Full time €38,500 - €45,000

    RÉSUMÉ : Le manipulateur de dalles est responsable de tirer les commandes de dalles avec précision et en toute sécurité. Cette tâche sera effectuée à l'aide des ponts roulants. Heures de travail : Lundi à Vendredi, de 8h à 17h ; et un samedi en alternance Rémunération : Il s'agit d'un rôle horaire non exonéré. Les tarifs...


  • Mascouche, Quebec, Les Moulins, Canada MSI Full time

    RÉSUMÉ : Le manipulateur de dalles est responsable de tirer les commandes de dalles avec précision et en toute sécurité. Cette tâche sera effectuée à l'aide des ponts roulants.Heures de travail: Lundi à Vendredi, de 8h à 17h ; et un samedi en alternanceRémunération : Il s'agit d'un rôle horaire non exonéré. Les tarifs horaires...


  • Mascouche, Canada Cameleon Agence Web Full time

    **Spécialiste en programmation JavaScript - Intermédiaire** Horaire : Temps plein Durée : Permanent Emplacement : Mascouche, Québec Entrée en fonction : Dès que possible **Une carrière chez Cameleon Agence Web** Cameleon Agence Web a conçu plus de 2,000 sites web au cours des 22 dernières années. Notre portfolio regorge de problèmes...


  • Mascouche, Canada Cameleon Agence Web Full time

    **Gestionnaire de campagnes Google Ads** Horaire : Temps plein Durée : Permanent Emplacement : Mascouche, Québec Entrée en fonction : Dès que possible **Une carrière chez Cameleon Agence Web** Cameleon Agence Web a conçu plus de 2,000 sites web au cours des 22 dernières années. Notre portfolio regorge de problèmes solutionnés, d'envies comblées...


  • Mascouche, Canada Cameleon Agence Web Full time

    **Spécialiste en référencement naturel (SEO)** Horaire : Temps plein Durée : Permanent Emplacement : Mascouche, Québec Entrée en fonction : Dès que possible **Une carrière chez Cameleon Agence Web** Cameleon Agence Web a conçu plus de 2,000 sites web au cours des 22 dernières années. Notre portfolio regorge de problèmes solutionnés, d'envies...


  • Mascouche, QC, Canada MOORES Full time

    Consultant(e) Saisonnier Aperçu du poste : Le consultant est responsable de tous les aspects de l'expérience client au sein de plusieurs entreprises (vente au détail, location, sur mesure et omnicanal) au sein d'un magasin. Pour réussir dans ce rôle, le consultant doit soutenir et avoir un impact positif sur une culture d'obsession client,...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche. Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de commande pour les rôtisseries et/ou d’épiceries. Nos...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche durant la période estivale. Bienvenue aux étudiants! Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche durant la période estivale. Bienvenue aux étudiants! Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche. Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de commande pour les rôtisseries et/ou d’épiceries. Nos...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche. Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de commande pour les rôtisseries et/ou d’épiceries. Nos...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires / CONG pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution. Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de commande pour les rôtisseries et/ou d’épiceries. Nos avantages à titre...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires / CONG pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution. Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de commande pour les rôtisseries et/ou d’épiceries. Nos avantages à titre...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche durant la période estivale. Bienvenue aux étudiants! Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de...


  • Mascouche, QC, Canada Groupe St-Hubert Full time

    Description de l'entreprise L'entrepôt St-Hubert recherche des manutentionnaires pour joindre son équipe d'expédition dans son centre de distribution, récemment construit à Mascouche. Sous le superviseur de l'entrepôt, le manutentionnaire aura comme mandat la préparation de commande pour les rôtisseries et/ou d’épiceries. Nos...