Agent(E) de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Agent(e) de bureau
-Organisation
-Service de l'espace pour la vie / Direction de l'exploitation et expérience client / Division de la stratégie et développement des affaires / Section restauration
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Banque d'heures
-Période d'inscription
-Du 24 au 3 février 2023
-Salaire

**Taux horaire 21,54$ | Groupe de traitement: 12-005
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:Du lundi au vendredi, de jour, 35 h/semaine (selon les besoins) | En présentiel durant le premier mois pour des fins de formation, puis possibilité de travailler en mode hybride (présentiel et télétravail)
**Adresse**:4101 rue Sherbrooke Est, H1X 2B2
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste banque d'heure (62373) de février à novembre 2023 avec possibilité de renouvellement. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOTRE OFFRE
Espace pour la vie regroupe le Biodôme, l’Insectarium, le Jardin botanique, la Biosphère et le Planétarium Rio Tinto Alcan. Ensemble, ces cinq institutions prestigieuses de la Ville de Montréal forment le plus important complexe en sciences de la nature au Canada; un important pôle de biodiversité actif et ouvert sur le monde qui accueille chaque année près de deux millions de visiteurs. Par ses actions de diffusion, de conservation, de recherche et d’éducation, Espace pour la vie accompagne l’humain pour mieux vivre la nature.

**Votre mandat**

Vous effectuez diverses tâches relatives au travail général de bureau dans plusieurs domaines nécessitant un support administratif et opérationnel au restaurant du Jardin botanique. Plus spécifiquement, vous devrez:

- préparer et effectuer le suivi de bons de commande et de commandes de denrées alimentaires et de matériels auprès de fournisseurs;
- effectuer des demandes de notes de crédit auprès de fournisseurs et assurer la saisie et le paiement de factures;
- effectuer le comptage et assurer le suivi des pourboires, du contenu des coffres-forts, des commandes de monnaie et de l'encaissement de chèques;
- vérifier les bordereaux de dépôts, les rapports de ventes journalières, assurer la transmission des informations au département des finances et gérer les collectes de dépôts auprès de GARDA;
- participer à la quantification des aliments québécois commandés au restaurant et communiquer avec divers fournisseurs afin d'assurer un approvisionnement constant en denrées locales;
- tenir à jour des documents et organiser des dossiers en conformité avec le système de classement en place et en conformité avec la loi;
- vérifier la conformité des trousses de premiers soins et en assurer le remplissage au besoin.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
- Connaissance des outils de la suite Google, de la suite Office, de PSM, de SIMON et de Maitre D, un atout

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique m

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    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

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    2 days ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Module prévention en santé et sécurité au travail -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 juin...

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    20 hours ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service du soutien aux opérations policières / Division des données policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 9 août 2023 -Salaire **Échelle salariale...

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    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

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    4 hours ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

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    3 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des enquêtes criminelles Nord -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

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    1 month ago

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    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 3 au 9 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

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    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Division du crime organisé / Module lutte au crime organisé Nord-Est / Section antigang -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 juin au...

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    21 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montreal / Direction des services de proximité/Service de la région sud / Division des enquêtes criminelles sud/ Enquêtes régionales sud **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 15 au 21...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 mars 2023 -Salaire **Échelle...

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    2 months ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 au 31 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 23 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'ntégrité et des normes professionnelles / Direction de L'ntégrité et des normes professionnelles / Formation / Emploi de la force -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 juin au 5 juillet...

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    1 month ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division de la formation / Section de la gestion de la formation -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

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    2 months ago

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    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 mars au 3 avril 2024 **Salaire** **Échelle...

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    2 months ago

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    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 février au 6 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...