Responsable de La Comptabilité Et de
2 weeks ago
La Corporation de développement communautaire de Côte-des-Neiges (CDC de CDN) est à la recherche d’une personne autonome, méthodique et fiable pour assumer les opérations comptables et les tâches administratives de l’organisme.
Les fonctions de ce poste se divisent en deux principaux volets : la comptabilité (50 %) et l’administration (40 %). À l’instar des autres membres de l’équipe, la personne chargée de la comptabilité et de l’administration participe également à la vie associative et à l’organisation du travail de l’équipe (10 %).
Ainsi, sous la responsabilité de la directrice générale, la personne responsable de la comptabilité et de l’administration assumera les fonctions suivantes :
**Volet comptabilité (50 %)**
- Élaborer et mettre en œuvre les politiques, procédures et systèmes financiers de l’organisme et assister la direction générale dans l’élaboration et le maintien des différents contrôles internes ;
- Gérer la trésorerie au moyen du logiciel SAGE 50 ;
- Assurer le cycle comptable complet, de la saisie des factures clients et fournisseurs à la production des états financiers périodiques et annuels ;
- Effectuer les dépôts bancaires ;
- Assurer le cycle complet de la paie, de la saisie des heures dans le système jusqu’à la production des sommaires R1 et T4 pour l’ensemble des employé-es (équipe permanente et contractuelle, halte-garderie mobile et employé-es des projets en fiducie) ;
- Préparer les rapports gouvernementaux ainsi que les remises (déduction à la source, TPS-TVQ) ;
- Assurer un suivi des feuilles de temps et tenir à jour le bilan des vacances et des congés ;
- Assurer le suivi des assurances collectives et les autres avantages sociaux ;
- Assurer la gestion de la petite caisse de l’organisme et toute enveloppe assignée à des projets spéciaux ;
- Préparer les rapports complémentaires aux états financiers ;
- Effectuer les analyses financières et les rapports à la direction générale et au CA, lorsque requis ;
- Préparer les budgets annuels et en assurer un suivi ;
- Organiser et préparer le dossier de vérification annuelle et soutenir la firme de vérification externe dans ses activités ;
- Recueillir et examiner divers documents pour les audits internes et externes, s’il y a lieu ;
- Maintenir la documentation pour l’archivage des documents financiers ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la comptabilité.
**Volet administration (40 %)**
Participer à l’élaboration de politiques et de procédures pour faciliter la planification des ressources humaines, le recrutement, la formation et le perfectionnement, la rémunération et le suivi des avantages sociaux.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et remplir des formulaires administratifs ;
- Soutenir la préparation et la tenue des rencontres des membres, de l’assemblée générale annuelle, des assemblées extraordinaires et des réunions organisées dans le cadre de la table de quartier ;
- Développer et maintenir un système de classement pour l’ensemble des documents liés à la comptabilité et l’administration ;
- Tenir à jour la politique et les procédures du bureau ;
- Commander des fournitures de bureau et tenir à jour l’inventaire de l’équipement et du matériel de l’organisme, en fonction des besoins et des ressources financières ;
- Tenir à jour la liste et les coordonnées des membres et partenaires et l’état des cotisations et assurer le suivi des paiements ;
- Tenir à jour l’inventaire du matériel et de l’équipement.
**3. Soutien au travail d’équipe (10 %)**
- Participer aux réunions d’équipe et au suivi des décisions ;
- Participer à la planification et à l’organisation du travail d’équipe ;
- Faire circuler des informations pertinentes ;
- Participer à la gestion du courrier, des courriels et de certaines demandes adressées à la CDC ;
- Coordonner l’aménagement, l’entretien et la sécurité des locaux de la CDC ;
- Participer à l’entretien des équipements de bureau (informatique, télécopieur, etc.) ;
- Participer au développement et à la mise en œuvre des processus d’évaluation dans l’organisme et l’équipe de travail.
**Exigences du poste**
- Faire preuve d’une grande autonomie et d’une capacité d’adaptation ;
- Maîtriser le logiciel SAGE 50, les procédures comptables et la comptabilité de base ;
- Maîtriser la suite MS Office, les tableurs et les rapports financiers ;
- Faire preuve de minutie, de précision et d’un grand souci du détail ;
- Avoir un grand sens de l’organisation et une facilité à effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers ;
- Posséder de très fortes capacités de rédaction en français et des connaissances fonctionnelles de l’anglais ;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
- Détenir un diplôme d’études po
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Responsable de dossier
1 week ago
Québec, Canada M&D Comptabilité CPA inc. Full timeTu rêves du jour où tu pourras travailler pour un cabinet comptable qui fait les choses différemment ? Un environnement sans hiérarchie ou presque, un milieu décontracté, moderne, informel et sans pression sur les heures facturables. M&D comptabilité est le cabinet de choix pour toi! Chez M&D Comptabilité, nous privilégions l’établissement...
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Responsable de dossier
2 weeks ago
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Responsable de dossier
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Responsable de dossier
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Directeur de l’administration et des Finances
4 weeks ago
Québec, Canada Institut de recherche et de développement en agroenvironnement Full timeVous avez le désir de participer à l’innovation en agroenvironnement et créer avec nous la production agricole de demain? C’est votre chance! L’IRDA désire recruter une ou un directeur ou une directrice de l’administration et des finances pour contribuer, avec son équipe à la production de l’information financière de l’IRDA. Plus...
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Directeur de l’administration et des Finances
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Responsable de La Coordination Et de
6 days ago
Québec, Canada Mille et un morceaux – Association du trouble développemental du langage de La Côte-de-Gaspé Full timeMille et un morceaux - Association du trouble développemental du langage de La Côte-de-Gaspé recrute une personne responsable de la coordination et de l’interventionLa mission de l’Association vise à offrir aux personnes de La Côte-de-Gaspé ayant un trouble développemental du langage (TDL) du soutien et des activités, les accompagnant ainsi vers...
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Directeur de l’administration et des Finances
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Directeur de l’administration et des Finances
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Commis administratif et comptabilité
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Québec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeLa Corporation de services Mallet dispense l’ensemble des services offerts aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie plus de 300 personnes. La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travail unique à Québec, située sur un...
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Technicien comptable
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Technicien comptable
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Technicien comptable
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Technicien comptable
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Technicien comptable senior
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